Hauptabteilungsassistent (m/w/d) - Organisation und Koordination

vor 2 Monaten


Munich, Bayern, Deutschland KNDS Vollzeit

KNDS Deutschland ist ein führender Anbieter von militärischen Landsystemen in Europa. Wir suchen einen erfahrenen Hauptabteilungsassistenten (m/w/d), der unsere Hauptabteilungsleitung unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Koordination von Projekten und Aufgaben beteiligt sein. Ihre Aufgaben umfassen die Zentrale Koordination von internen und externen Sachfragen, die Übernahme des Büromanagements sowie allgemeiner Verwaltungsaufgaben für den Hauptabteilungsleiter. Sie werden auch an der Anstoßung von Prozessoptimierungen innerhalb der Einkaufsabteilung beteiligt sein. Unsere idealen Kandidaten bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich. Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office Produkten und haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Wir bieten ein kollegiales Umfeld und die Möglichkeit, sich weiterzubilden.

Unsere Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Umgang mit MS-Office Produkten
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Munich, Bayern, Deutschland Stiftung ICP München Vollzeit

    Stiftung ICP MünchenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Projekte im Hintergrund unterstützt.JobbeschreibungAls Projektmanagerin/ Projektmanager (m/w/d) sind Sie für die Organisation und Koordination unserer beiden Projekte verantwortlich.Sie übernehmen die komplette Kostenabrechnung und -überwachung der beiden Projekte...


  • Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    BeschreibungUnser Unternehmen, MY Humancapital GmbH, sucht eine engagierte Betriebsassistenzmitarbeiterin für die Organisation und Administration unserer Abteilung in München. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich selbst als Organisationstalent und zahlenaffin beschreibt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Organisation und Koordination von Terminen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerische Versorgungskammer Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Organisations- und Prozessberater (m/w/d) für unsere Organisation. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Organisation und Durchführung von Workshops und Projektveranstaltungen mitwirken.In dieser Rolle sind Ihre Hauptaufgaben:Die Durchführung von Backoffice-Tätigkeiten, einschließlich...


  • Munich, Bayern, Deutschland INTEGA Innovative Technologie für Gase und Anlagenbau GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen INTEGA Innovative Technologie für Gase und Anlagenbau GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Reinstmedien-Technologien.Schweißtechniker (m/w/d) in Kirchheim bei MünchenIhre Aufgaben:Fachverantwortung für die Schweißtechnik und deren OrganisationBewertung und Dokumentierte Qualitätskontrolle der SchweißarbeitenKontrolle...


  • Munich, Bayern, Deutschland Gemeinnützige Urlaubskasse des Bayerischen Baugewerbes e.V. Vollzeit

    Einzigartige Chancen bietet das Oskar von Miller Forum, ein interdisziplinäres Bildungszentrum der bayerischen Bauwirtschaft. Unsere Stiftung Bayerisches Baugewerbe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) mit den Schwerpunkten PR, Marketing und Veranstaltungsorganisation.Aufgabenbereiche:Koordination des Direktors: Unterstützung bei...


  • Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungUnser Partnerunternehmen, die MY Humancapital GmbH, sucht Sie als Personal-Organisations-Assistenten (m/w/d) für ihre Firmenzentrale in München. Das Unternehmen ist ein zukunftsorientiertes Wirtschaftsunternehmen aus dem Öffentlichen Dienst und führt wichtige Aufgaben im Bereich der Forschung durch.Weiterhin suchen wir nach einem...


  • Munich, Bayern, Deutschland Sortimo International GmbH Vollzeit

    Ihre zukünftige Herausforderung: Wir suchen einen Leiter der Logistikabteilung, der unsere Betriebsprozesse noch effizienter gestalten kann. Der Schwerpunkt liegt auf der Terminplanung, der Mitarbeiterführung und der Sicherstellung eines reibungslosen Materialflusses. Ihre Aufgaben: • Termingerechte Bearbeitung von Aufträgen sicherstellen •...

  • Betriebsleiter m/w/d

    vor 2 Monaten


    Munich, Bayern, Deutschland Lewy Multi Beteiligungs GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Betriebsleiter m/w/d, der unsere Gastronomie-Abteilung erfolgreich leitet und organisiert.Als Betriebsleiter m/w/d sind Sie verantwortlich für die Leitung und Organisation der Betriebsabläufe, die Kontrolle der Produktivität und der Personalkosten sowie die Durchführung der Tages- und Monatsabrechnungen.Ein wichtiger Teil...


  • Munich, Bayern, Deutschland FROMMER LEGAL Vollzeit

    ÜberblickBei FROMMER LEGAL erwarten Sie eine herausfordernde und spannende Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten einbringen können. Unsere Kanzlei ist führend in juristischen Großprojekten und begleitet unterschiedliche Industrien durch anspruchsvolle Zeiten.Lohn und GehaltDas Angebot umfasst ein attraktives Gehalt von mindestens 4.500 € brutto...


  • Munich, Bayern, Deutschland Münchner Verkehrs- und Tarifverbund GmbH Vollzeit

    Der Münchner Verkehrs- und Tarifverbund GmbH ist ein wichtiger Akteur im öffentlichen Nahverkehr in Deutschland.">Sie suchen einen/eine Projektmanager:in (w/m/d), der/sie sich für die Koordination des Projekts "Mobile Zukunft München" begeistern kann. Der/die Kandidat:in wird als Vollzeitmitarbeiter/innen in den Bereich Konzeption wechseln und zunächst...


  • Munich, Bayern, Deutschland Krankenhaus Neuwittelsbach Vollzeit

    Wir sind eine dynamische Einrichtung der Barmherzigen Schwestern, die sich auf höchste Qualitätsstandards bei der Pflege setzt. Mit unserem großzügigen Angebot an verschiedenen Berufen bieten wir einen perfekten Arbeitsplatz für ambitionierte Menschen, die mitpassend zu unserer Gruppe passen.Als Belegschaftsmanager/In im Krankenhaus Neuwittelsbach...


  • Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Position und AufgabenWir suchen eine/n Büroassistenz (m/w/d) als rechte Hand des Abteilungsleiters. Als Teammitglied sind Sie für die Organisation und Durchführung von Projekten verantwortlich und unterstützen bei administrativen Aufgaben. Als Bürokoordinator (m/w/d) koordinieren Sie Terminen und Meetings und sind für die Wartung von Daten und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Gemeinnützige Urlaubskasse des Bayerischen Baugewerbes e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Fachkräftekoordinatorin (m/w/d) mit den Schwerpunkten PR, Marketing und Organisation für das Oskar von Miller Forum.FirmenbeschreibungDas Oskar von Miller Forum ist eine interdisziplinäre und international ausgerichtete Bildungseinrichtung der bayerischen Bauwirtschaft. Wir bieten ein vielfältiges...


  • Munich, Bayern, Deutschland Kopani Consulting GmbH Vollzeit

    BerufsprofilSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten als Organisator und Führungskraft fordert? Wir bieten eine Stelle an, bei der Sie die Planung und Koordination von Audits im Bereich Medizintechnik übernehmen.ÜberblickKopani Consulting GmbH ist eine renommierte Personalberatung mit langjähriger Erfahrung in der Rekrutierung und...


  • Munich, Bayern, Deutschland iba University of Cooperative Education Vollzeit

    Übersicht über den Turn- und SportvereinDer Turn- und Sportverein NeuhausenNymphenburg e.V. ist eine traditionsreiche und in der Gemeinde verankerte Sportorganisation im Herzen Münchens. Mit über 4.000 Mitgliedern und mehr als 20 verschiedenen Sportabteilungen bietet er ein vielfältiges Sportangebot für alle Altersgruppen an.AufgabenPlanung,...


  • Munich, Bayern, Deutschland LVIT GmbH Vollzeit

    LVIT GmbH - Innovationsführer in der Digitalisierung von GeschäftsprozessenUnsere fortschrittliche Plattform Azuna ermöglicht es uns, individuelle Softwarelösungen zu schaffen, die nicht nur die Produktivität unserer Kunden steigern, sondern auch die Art und Weise, wie Unternehmen Technologie nutzen, revolutionieren. Als Projektassistenz unterstützt du...


  • Munich, Bayern, Deutschland Baylift Vollzeit

    BeschreibungFür unser Büro in München suchen wir einen engagierten Rechtsanwaltsfachangestellten, der die tägliche Kanzleiarbeit unterstützt. Zu seinen Aufgaben gehören die Organisation des Tagesgeschäfts, eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und anderen Parteien sowie die Koordination von Terminen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland ESO Education Group Vollzeit

    Die International School of Management (ISM) ist eine führende Hochschule in Deutschland. Sie bietet auf verschiedenen Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin innovative Studiengänge für Führungsnachwuchs an.An der ISM werden Vollzeitprogramme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie das Fernstudium...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei DIS AG suchen wir eine Engagierte Person als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für unseren internationalen Kunden in der Automobilbranche. Als zentrale Ansprechperson begrüßen, empfangen und betreuen Sie unsere Kunden bzw. Besucher.Ihre HauptaufgabenBegrüßung und Empfang von Gästen sowie Pflege des KundenserviceE-Mail- und Postbearbeitung,...

  • Dienstleister (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Gerg, Michaela Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d)Verantwortlichkeiten:• Umfassende Organisation und Koordination von Aufgaben• Kommunikation mit Kunden und TeammitgliedernKontakt:Gerg, Michaela