Teamassistent:in (m/w/d) - Unterstützung im Schulsekretariat

Vor 4 Tagen


Troisdorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WBS TRAINING SCHULEN gGmbH Vollzeit
Beschreibung des Jobs

Als Teamassistent:in unterstützt du das Schulleitungsteam bei der Verwaltung von Sekretariat, Empfang und anderen Aufgaben. Du bist die erste Ansprechperson für Lernende, Lehrer:innen, Kolleg:innen und Besucher:innen.

Du unterstützt im Bereich Bewerbermanagement für Schüler:innen, baust ein Netzwerk zu allgemeinbildenden Schulen auf und bist verantwortlich für die Teilnahme und Durchführung von Berufsorientierungsveranstaltungen.

Aufgaben und Pflichten
  • Unterstützung des Schulleitungsteams
  • Bewerbermanagement für Schüler:innen
  • Netzwerkbau mit allgemeinbildenden Schulen
  • Teilnahme und Durchführung von Berufsorientierungsveranstaltungen
  • Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe
  • Fertigstellung und Versand von Anträgen und Bescheinigungen
  • Führung von Statistiken und Protokollen
  • Archivierung von Dokumenten und Klassenbüchern
Voraussetzungen und Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung in Empfangs- und Assistenzaufgaben
  • Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Benefite

Wir bieten dir eine Vielzahl an Benefits, einschließlich:

  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
  • Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
  • Rabatte und Corporate Benefits
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und digitale Lernplattform

Unser Unternehmen ist ein herzliches Miteinander, bei dem du dich wohl fühlst und dein volles Potenzial entfalten kannst.



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    vor 2 Monaten


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