Betriebsassistenzleiter (w/m/d) für Geschäftsführung und Kundenservice

Vor 3 Tagen


Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Care Catering Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

Willkommen bei WISAG Care Catering, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland

Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Betriebsassistenzleiterin (w/m/d) für unsere Geschäftsführung und unseren Kundenservice. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Aufgaben kümmern, wie zum Beispiel:

  • Organisatorische Aufgaben: Annehmen und weiterleiten von Anrufen, bearbeiten der Ein- und Ausgangspost und Empfang von Besuchern.
  • Kontinuierliche Aktualisierung und Anpassung von Datenbanken.
  • Erstellen umfangreicher Präsentationen und Auswertungen.
  • Einarbeiten neuer Mitarbeiter in die WISAG-Systeme.
  • Administrative Aufgaben, wie das Beschaffen und Verwalten von Büromaterial sowie Reisemanagement.
  • Organisieren von internen und externen Meetings und Konferenzen, Kundenveranstaltungen und Großevents.
  • Vereinbaren, überwachen und koordinieren von Terminen und Fristen.
  • Nachbereiten und Nachhalten der aktuellen Vorgänge und Überprüfen des Status.

Aufgrund Ihres selbstständigen Handelns und Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten werden Sie auch als Ansprechpartner für Führungskräfte fungieren und als Schnittstelle zwischen Abteilungsleitern und der Geschäftsführung.

Ihr Einsatzort befindet sich im Hammfelddamm 8, 41460 Neuss bei der WISAG Care Catering.

Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
  • Vorausschauendes und selbständiges Handeln.
  • Ausgeprägte Fähigkeiten der Kommunikation und Zahlenaffinität.
  • Reisebereitschaft (mehrmals jährlich innerhalb der Region).
  • Umgang mit gängigen EDV-Programmen wie MS Office.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Bezahlung und Leistungen

Unsere Obergrenze für die monatliche Bezahlung liegt bei € 50.000,00. Darüber hinaus erhalten Sie:

  • 30 Tage Urlaub.
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z.B. über unsere hauseigene Akademie.
  • Firmeneigene App zum bereichsübergreifenden, deutschlandweiten Austausch mit Kollegen.
  • Kostenfreie Parkplätze sowie eine gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV.
  • Klimatisierte Büros.
  • Remote Arbeit gelegentlich möglich.
  • Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS-Stiftung – z.B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote.
Warum sollten Sie uns wählen?

Wir bieten Ihnen eine stabile Stelle in Vollzeit an, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.



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  • Sachbearbeiter m/w/d

    vor 2 Wochen


    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

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    Beschreibung der StelleWir suchen eine Telefonische Kundenberaterin für unser Unternehmen L&W CONSOLIDATION GmbH. Als wichtiger Ansprechpartner für unsere Kunden im telefonischen Kundenservice sind Sie verantwortlich für die Erledigung von Anliegen und Fragen unserer Kunden.AufgabenErster Ansprechpartner für die Kunden im telefonischen...


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    ÜberblickAls erfahrener HR-Dienstleister steht die L&W CONSOLIDATION GmbH seit 2010 als verlässlicher und effizienter Partner an der Seite unserer Kandidaten.LöhneDer durchschnittliche Monatslohn in Duisburg liegt bei etwa 3.500 Euro. Wir bieten überdurchschnittliche Bezahlung, auch nach Einarbeitungszeit. Bonuszahlungen sind nicht...


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    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter, der sich auf die Verwaltung und Bearbeitung von Stammdaten, Vertragsdaten, Verbrauchsdaten und Abrechnungsdaten spezialisiert hat. Der Kandidat sollte ein sicheres Verständnis für Dokumentenmanagement und -Zuordnung zum jeweiligen Kundendatensatz haben. Darüber hinaus sollte er in der Lage sein,...


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    Sie sind gesucht, um in unserem Team als Sachbearbeiter m/w/d für Kreditmanagement einzusteigen! Wir bieten eine anspruchsvolle und herausfordernde Position in einer dynamischen Umgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können.Unser AngebotEntgegennahme von Kundenanfragen über verschiedene Kanäle, hauptsächlich telefonischErläuterung...


  • Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KW52 GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Stelle Wir suchen einen motivierten Telefonischen Kundenbetreuer (m/w/x) mit Passion für den Kundenservice, um sich unserer Kunden zu widmen und ihre Bedürfnisse erfüllen. In dieser anspruchsvollen Rolle werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams sein und gemeinsam mit Ihren Kollegen die Höhepunkte des Kundenkontakts erleben. Als...


  • Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person, die unsere Geschäftsführung unterstützt. Als Kaufmännische Assistenz werden Sie administrative Aufgaben übernehmen, wie z.B. Terminkoordination, Organisation von Reisen und Veranstaltungen. Außerdem sind Sie für die Erstellung von Auswertungen und Präsentationen sowie die Beschaffung...


  • Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten Elektrotechniker (m/w/d) mit starkem Interesse an innovativen Technologien.Über unsL&W CONSOLIDATION GmbH ist ein zertifizierter HR-Dienstleister, der seit 2010 als verlässlicher Partner bei der Suche nach Persönlichkeiten steht, die die Arbeitswelt gestalten wollen.ZielsetzungAls Elektrotechniker (m/w/d) werden...


  • Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FME Frachtmanagement Europa GmbH Vollzeit

    FME Frachtmanagement Europa GmbH: Europäischer SpeditionsdienstleisterWir suchen einen motivierten und engagierten Logistikkoordinator (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in der europäischen Spedition.Ihre Aufgaben:Disposition und Überwachung von Transporten im europäischen LandverkehrEinkauf von Laderaum und Verhandlungen mit...


  • Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Wir suchen nach einer erfahrenen Debitorenbearbeiterin oder einem Debitorenbetreuer, die sich auf das Berechnen und Verwalten von offenen Rechnungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewinnung neuer Kunden spielen und unseren Kundenservice verbessern.Sie arbeiten in unserer Abteilung Kundenbeziehungen und...


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    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen IT-Sicherheitsadministrator (m/w/d) mit Schwerpunkt Security, der unsere IT-Systeme entwickeln und einführen kann, um die Sicherheit unseres Unternehmens zu verstärken.AufgabenVorgaben aus der Informationssicherheit abstimmen und umsetzenSysteme entwickeln und einführen, welche die Sicherheit des Unternehmens...


  • Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    ÜberblickBei Impuls Personal GmbH – Düsseldorf suchen wir eine/n Partnerassistenz (m/w/d) für Kanzlei, die unsere renommierte Anwaltskanzlei in Direktvermittlung unterstützt. Löhne und GehälterDas monatliche Gehalt beläuft sich auf etwa 4200 Euro brutto. Als Unternehmensgruppe verfügen wir über umfangreiche Arbeitsplätze im Bereich...


  • Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinland Klinikum Neuss Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Küchenhelfer (m/w/d) für unser Speisehaus in Neuss.Beschreibung der Stelle:Als Küchenhelfer (m/w/d) bei uns sind Sie Teil eines kleinen Teams, das sich um die Vorbereitung von Mahlzeiten kümmert. Ihre Aufgaben beinhalten unter anderem die Zubereitung von Zutaten, die Organisation von Beständen und die...


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  • Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JD Sports Vollzeit

    Deine neue Herausforderung bei JD SportsWir suchen Dich als Part Time Sales Assistant / Verkäufer (m/w/d) für unseren Store in Neuss zur Erweiterung unseres Teams.Über JD SportsWir sind eines der führenden Multi-Channel-Händler im Bereich Sneaker, Sportsfashion und Outdoor-Marken mit über 75.000 Mitarbeitenden in 38 Ländern und 3.400 Stores.Was wir...