Sachbearbeiterin mit Assistenz

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland MDC Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und kommunikative Sachbearbeiterin mit Assistenz, die sich für die Unterstützung unserer Stabsstellenleiterin begeistern kann.

Hauptraumfelder
  • Unterstützung der Stabsstellenleiterin bei Termin- und Kalenderplanung, E-Mail-Korrespondenz und Budgetplanung
  • Büroorganisation, Post, Beschaffung von Materialien, Ablage und Dienstreisen
  • Pressemonitoring, Erstellung des Pressespiegels und Versand von Pressemitteilungen
  • Konzeption und Koordination von Werbe- und Marketingmaterialien
  • Aufbau und Pflege von Adressverteilern (Medien)
  • Betreuung von externen Dienstleister*innen und Redaktionelle Pflege des Intranet
  • Projektplanung und -betreuung
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Marketing-/Kommunikationskauffrau/-mann oder Veranstaltungskauffrau/-mann, Medienkauffrau/-mann bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten
  • Berufserfahrung und ausgeprägtes Interesse im Bereich Kommunikation, Social Media und Marketing
  • Flexibles Arbeiten und Lösungsorientierung, gutes Kommunikations- und Organisationsvermögen
  • Kreatives und offenes Arbeiten im Team, Entwicklung und Umsetzung von kommunikativen Ideen
  • Interesse an biomedizinischer Forschung
  • Grundkenntnisse in der Arbeit mit InDesign und Photoshop
  • Souveräner Umgang mit Content-Management-Systemen
  • Hervorragendes Sprachgefühl, sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
  • Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
  • Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
  • Vielfältige Unterstützung für "Neu-Berliner*innen" (Welcome & Family Office)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center

Außerdem profitieren Sie von:

  • Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
  • Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
  • Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
  • Einem sicheren Arbeitsplatz
  • Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
  • Zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
  • Der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus

  • Sachbearbeiterin mit Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland MDC Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und kommunikative Sachbearbeiterin mit Assistenz, die sich für die Unterstützung unserer Stabsstellenleiterin begeistern kann.HauptraumfelderUnterstützung der Stabsstellenleiterin bei Termin- und Kalenderplanung, E-Mail-Korrespondenz und BudgetplanungBüroorganisation, Post, Beschaffung von Materialien, Ablage und...

  • Sachbearbeiterin mit Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland MDC Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und kommunikative Sachbearbeiterin mit Assistenz, die sich für die Unterstützung unserer Stabsstellenleiterin begeistern kann.HauptraumfelderUnterstützung der Stabsstellenleiterin bei Termin- und Kalenderplanung, E-Mail-Korrespondenz und BudgetplanungBüroorganisation, Post, Beschaffung von Materialien, Ablage und...

  • Sachbearbeiterin mit Assistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MDC Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und kommunikative Sachbearbeiterin mit Assistenz, die sich für die Unterstützung unserer Stabsstellenleiterin begeistern kann.HauptraumfelderUnterstützung der Stabsstellenleiterin bei Termin- und Kalenderplanung, E-Mail-Korrespondenz und BudgetplanungBüroorganisation, Post, Beschaffung von Materialien, Ablage und...

  • Sachbearbeiterin mit Assistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MDC Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und kommunikative Sachbearbeiterin mit Assistenz, die sich für die Unterstützung unserer Stabsstellenleiterin begeistern kann.HauptraumfelderUnterstützung der Stabsstellenleiterin bei Termin- und Kalenderplanung, E-Mail-Korrespondenz und BudgetplanungBüroorganisation, Post, Beschaffung von Materialien, Ablage und...

  • Sachbearbeiterin mit Assistenz

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland MDC Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und kommunikative Sachbearbeiterin mit Assistenz, die sich für die Unterstützung unserer Stabsstellenleiterin begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Umsetzung von Projekten mitwirken und sich um die Organisation unseres Büros kümmern.VerantwortlichkeitenUnterstützung der...

  • Sachbearbeiterin mit Assistenz

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland MDC Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und kommunikative Sachbearbeiterin mit Assistenz, die sich für die Unterstützung unserer Stabsstellenleiterin begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Umsetzung von Projekten mitwirken und sich um die Organisation unseres Büros kümmern.VerantwortlichkeitenUnterstützung der...

  • Sachbearbeiterin Verwaltung im Künstlerhaus

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Künstlerhaus Bethanien Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin für unsere Verwaltung im Künstlerhaus Bethanien in Berlin-Kreuzberg.Als Teil unseres kleinen Teams werden Sie sich um die Betreuung unserer internationalen Künstlerinnen und Künstler kümmern, Assistenz der kaufmännischen Geschäftsleitung leisten und allgemeine Büroverwaltung...

  • Sachbearbeiterin mit Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland MDC Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte und kommunikative Sachbearbeiterin, die sich auf die Unterstützung unserer Stabsstellenleiterin spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Termin- und Kalenderplanung, die allgemeine E-Mail-Korrespondenz, die Budgetplanung und -verwaltung, die Büroorganisation, das Pressemonitoring und die Erstellung des...

  • Sachbearbeiterin mit Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland MDC Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und kommunikative Sachbearbeiterin, die sich auf die Unterstützung unserer Stabsstellenleiterin spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Termin- und Kalenderplanung, der allgemeinen E-Mail-Korrespondenz und der Budgetplanung und -verwaltung mitwirken.VerantwortlichkeitenUnterstützung der...

  • Sachbearbeiterin mit Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland MDC Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und kommunikative Sachbearbeiterin, die sich auf die Unterstützung unserer Stabsstellenleiterin spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Termin- und Kalenderplanung, der allgemeinen E-Mail-Korrespondenz und der Budgetplanung und -verwaltung mitwirken.VerantwortlichkeitenUnterstützung der...

  • Sachbearbeiterin mit Assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland MDC Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine engagierte und kommunikative Sachbearbeiterin, die sich für die Unterstützung unserer Stabsstellenleiterin begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Termin- und Kalenderplanung, der allgemeinen E-Mail-Korrespondenz und der Budgetplanung und -verwaltung mitwirken.VerantwortlichkeitenUnterstützung der...

  • Sachbearbeiterin Verwaltung im Künstlerhaus

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Künstlerhaus Bethanien Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungskraft, die sich für internationale Künstlerprojekte begeistert.Als Teil des Künstlerhauses Bethanien in Berlin-Kreuzberg werden Sie Teil eines kleinen Teams sein, das sich für die Förderung der zeitgenössischen bildenden Kunst einsetzt.Als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter werden Sie die...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) - Office Management

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland IFBI Int'l Food & Beverage Import GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Sachbearbeiterin (m/w/d) für unser Office Management. Die Berliner Kaffeerösterei ist ein Unternehmen mit einer langen Tradition im Bereich der Kaffee- und Teeverarbeitung. Wir bieten eine vielfältige und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) - Office Management

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland IFBI Int'l Food & Beverage Import GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Sachbearbeiterin (m/w/d) für unser Office Management. Die Berliner Kaffeerösterei ist ein Unternehmen mit einer langen Tradition im Bereich der Kaffee- und Teeverarbeitung. Wir bieten eine vielfältige und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) für Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IFBI Int'l Food & Beverage Import GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für das Office Management begeistern kann. Als Sachbearbeiterin (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung von Büroarbeiten. Ihre Aufgaben werden sein:Empfang von Kunden und BesuchernOffice Management, administrative und operative...

  • Sachbearbeiterin mit Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MDC Vollzeit

    JobbeschreibungUnterstützung der Stabsstellenleiterin bei Termin- und Kalenderplanung, E-Mail-Korrespondenz und BudgetplanungBüroorganisation, Post, Beschaffung von Materialien, Ablage und DienstreisenPressemonitoring und Erstellung des PressespiegelsErstellung und Versand von NewsletternKonzeption und Koordination von Werbe- und MarketingmaterialienAufbau...

  • Sachbearbeiterin Verwaltung im Künstlerhaus

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Künstlerhaus Bethanien Vollzeit

    Verwaltung und AssistenzWir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin, die unsere internationalen Künstler*innen betreut und unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von An- und Abreisen, den Empfang und die Ansprechpartnerfunktion für verwaltungstechnische Belange.Als Assistenz der kaufmännischen Geschäftsleitung unterstützen Sie bei...

  • Sachbearbeiterin Verwaltung im Künstlerhaus

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Künstlerhaus Bethanien Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Verwaltung und Assistenz von Künstlern und Kunstprojekten spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen:Betreuung der internationalen Künstler*innen (Organisation An-/Abreise, Empfang, Ansprechpartner für verwaltungstechnische Belange)Assistenz der kaufmännischen...

  • Sachbearbeiterin Verwaltung im Künstlerhaus

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Künstlerhaus Bethanien Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Verwaltung und Assistenz von Künstlern und Kunstprojekten spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen:Betreuung der internationalen Künstler*innen (Organisation An-/Abreise, Empfang, Ansprechpartner für verwaltungstechnische Belange)Assistenz der kaufmännischen...

  • Sachbearbeiterin der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. Unsere Geschäftsführung sucht eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung unserer Geschäftsführung begeistern kann.AufgabenÜbernahme von Korrespondenzen, sowohl postalisch als auch...