Sekretariatssupporter

vor 2 Wochen


Nürnberg, Bayern, Deutschland Helmi Göttler GmbH Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung

Wir suchen in Nürnberg eine erfahrene Bürokauffrau oder Chefsekretärin, die sich auf die Assistenz der Geschäftsführung spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.

Ihre Aufgaben
  • Verantwortungsbewusstes und selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen Team
  • Koordinierung von Terminen und Meetings, sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen
  • Erster Kontakt für alle Belange der Geschäftsführung, einschließlich der Bearbeitung von Korrespondenz und der Abwicklung von Aufgaben
  • Reisekostenabrechnungen und die Organisation von Reisen
  • Aktenführung und -organisation, sowie die Abwicklung von Postein- und -ausgang
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder Chefsekretär (m/w/d)
  • Mehrjährige Erfahrung im (Vorstands-/Chef-) Sekretariat / Back Office / Assistenzbereich
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und selbständiger Arbeitsweise
  • Kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, v. a. Word
Konkret

Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und eine gute Vergütung. Wenn Sie sich auf die Assistenz der Geschäftsführung spezialisiert haben und sich für eine Herausforderung in einem dynamischen Team interessieren, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.



  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Innomotics GmbH Vollzeit

    Deine zukünftige RolleWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Organisationstalent, der unsere Sekretärinnen im Büro der Leitung persönlich unterstützt.Deine AufgabenPlanung und Organisation von Terminen, Workshops und ReisenUnterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen DokumentenEmpfang und Betreuung von...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Innomotics GmbH Vollzeit

    Deine zukünftige RolleWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Organisationstalent, der unsere Sekretärinnen im Büro der Leitung persönlich unterstützt. Du bist für die Planung und Organisation von Terminen, Workshops und Reisen zuständig und empfängst und betreust unsere Besucher*innen. Außerdem hilfst du bei Bestellungen von Büromaterial,...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Innomotics GmbH Vollzeit

    Deine zukünftige RolleAls Werkstudent (w/m/d) unterstützt du unsere Sekretärinnen im Büro der Leitung persönlich an unserem Standort in Nürnberg bei administrativen Aufgaben.Dabei unterstützt du uns bei der Planung und Organisation von Terminen, Workshops und Reisen (z.B. Reisebuchungen und -abrechnungen).Zudem empfängst und betreust du unsere...