Büromanagement-Assistent

vor 3 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Katholische Stiftungshochschule München Campus München Vollzeit
Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für das Büromanagement

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Koordination von Aufgaben im Büromanagement begeistert.

Die Katholische Stiftungshochschule München Campus München bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.

Die Aufgaben:
  • Büromanagement wie z.B. allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Terminplanung, Ablauforganisation, Erstellung von Protokollen etc.
  • Bearbeitung und Koordination von Rechnungseingängen und Unterstützung beim Controlling der Budgetverwaltung der Fakultät
  • Administrative Abwicklung von Vertragsunterlagen wie Lehrbeauftragungen, Honorar-, Werkverträge, studentische Hilfskräfte, Dienstreiseorganisation und Reisekostenmanagement
  • Veranstaltungsmanagement
  • Koordinierende Ansprechperson für Studierende und Lehrende der KSH sowie externe Besucher und Partner
  • Pflege der öffentlichen Auftritte der Fakultät wie Homepage, Flyer, Plakate, Veranstaltungen, Messeauftritte etc. in Zusammenarbeit mit dem Öffentlichkeitsreferat
  • Unterstützung des Dekanats und des Fakultätsreferats bei Rechercheaufgaben, Aufbereitung von Inhalten, Unterlagen, Datenpflege und Dokumentenmanagement
  • Mitwirkung bei der Gestaltung und Implementierung digitaler Prozesse
Die Anforderungen:
  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangstellter o.ä. Berufsausbildung
  • Fundierte Kenntnisse in den Abläufen der Büroorganisation
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) erwünscht
  • Anwendungssichere Kenntnisse der gängigen MS-Office-Applikationen
  • Kommunikationskompetenz, Organisationsgeschick und teamorientierte Arbeitsweise
  • Einfühlungsvermögen im Umgang mit Akteuren unterschiedlicher Ebenen
  • Erfahrung im Bereich der Digitalisierung
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche
Was wir bieten:
  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
  • Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zusatzversorgung (Berufsunfähigkeits-, Erwerbsunfähigkeits- sowie Alters- und Hinterbliebenenversorgung) und Beihilfeversicherung (Geburt, Krankheit und Todesfall)
  • Vergünstigtes Jobticket

  • Assistent/in für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Swietelsky Traunstein Vollzeit

    Übernahme von Büromanagement-AufgabenWir suchen eine/n Assistent/in für Büromanagement, die die Verantwortung für das Büromanagement übernimmt. Dazu gehören der interne und externe Schriftverkehr, die Protokollführung sowie die Terminverwaltung. Die Assistentin/der Assistent wird auch bei der Erstellung von Projektunterlagen und der Vorbereitung von...

  • Assistent/in für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Swietelsky Traunstein Vollzeit

    Übernahme von Büromanagement-AufgabenWir suchen eine/n Assistent/in für Büromanagement, die die Verantwortung für das Büromanagement übernimmt. Dazu gehören der interne und externe Schriftverkehr, die Protokollführung sowie die Terminverwaltung. Die Assistentin/der Assistent wird auch bei der Erstellung von Projektunterlagen und der Vorbereitung von...

  • Assistent/in für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Swietelsky Traunstein Vollzeit

    Übernahme von Büromanagement-AufgabenWir suchen eine/n Assistent/in, der/dem die Verantwortung für das Büromanagement übertragen wird. Dazu gehören interner und externer Schriftverkehr, Protokollführung sowie Terminverwaltung. Die Assistentin/der Assistent wird auch bei der Erstellung von Projektunterlagen und der Vorbereitung von Präsentationen...

  • Assistent/in für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Swietelsky Traunstein Vollzeit

    Übernahme von Büromanagement-AufgabenWir suchen eine/n Assistent/in, der/dem die Verantwortung für das Büromanagement übertragen wird. Dazu gehören interner und externer Schriftverkehr, Protokollführung sowie Terminverwaltung. Die Assistentin/der Assistent wird auch bei der Erstellung von Projektunterlagen und der Vorbereitung von Präsentationen...

  • Assistent/in für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Swietelsky Traunstein Vollzeit

    Übernahme von Büromanagement-AufgabenWir suchen eine/n Assistent/in, der/dem wir die Verantwortung für das Büromanagement übertragen können. Dazu gehören interner und externer Schriftverkehr, Protokollführung sowie Terminverwaltung. Die Assistentin/der Assistent wird auch bei der Erstellung von Projektunterlagen und der Vorbereitung von...

  • Assistent/in für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Swietelsky Traunstein Vollzeit

    Übernahme von Büromanagement-AufgabenWir suchen eine/n Assistent/in, der/dem wir die Verantwortung für das Büromanagement übertragen können. Dazu gehören interner und externer Schriftverkehr, Protokollführung sowie Terminverwaltung. Die Assistentin/der Assistent wird auch bei der Erstellung von Projektunterlagen und der Vorbereitung von...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. AufgabenAls Büromanagement-Assistent sind Sie zuständig für die Organisation und Durchführung von Bürotätigkeiten. Dazu gehören die Verwaltung von Dokumenten, die Koordination von Terminen und die...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen engagierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Die AufgabenAls Büromanagement-Assistent sind Sie zuständig für alle Tätigkeiten im Backoffice-Bereich. Dazu gehören die Verwaltung von Dokumenten, die Organisation von Terminen und die Koordination von...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland carpediem Personalberatung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Büromanagement-Assistenten bei der carpediem Personalberatung GmbH. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Organisation von Meetings, der Betreuung von Gästen und der Überwachung unserer Geschäftsausstattung.Die Aufgaben...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Büromanagement-Assistent/inUnsere Schwestergesellschaft STARFACE White Label GmbH in München sucht ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Büromanagement-Assistent/in.Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern und Vor- und Nachbereitung von MeetingsVerantwortung für die TelefonzentraleErste Ansprechperson für alle...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Dr. Sasse Gruppe Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich auf Terminmanagement, Reiseplanung und MS Office spezialisiert hat. Als Teil des Teams der Dr. Sasse Gruppe werden Sie sich um die Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen kümmern und sicherstellen, dass alles reibungslos...

  • Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Interhyp AG Vollzeit

    Dein Weg in die Büromanagement-WeltUnterstütze unsere Kunden bei der Erfüllung ihrer Wohnträume. Als Büromanagement-Assistent bist du an verschiedenen Aufgaben beteiligt, von der Betreuung von Geschäftspartnern bis zur Organisation von Veranstaltungen. Du begleitest auch unser Beschaffungsmanagement und die Post- und Warenannahme.Bist du ein...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenEmpfangen und betreuen unsere MandantenVerwaltung von Dokumenten und DatenUnterstützung bei der Organisation von ProjektenÜbernahme von weiteren Aufgaben im BüromanagementVoraussetzungenAbschluss einer...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenEmpfangen und betreuen unsere MandantenVerwaltung von Dokumenten und DatenUnterstützung bei der Organisation von ProjektenÜbernahme von weiteren Aufgaben im BüromanagementVoraussetzungenAbschluss einer...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die professionelle Empfangs- und Weiterleitung von Mandanten kümmern. Darüber hinaus werden Sie die Ein- und Ausgangspost bearbeiten, Fristen überwachen und administrative...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 21 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Wir suchen einen Büromanagement-Assistenten für unsere Steuerberatungsgesellschaft in München.Die Aufgaben umfassen die Betreuung der Büroabläufe, die Organisation von Terminen und die Unterstützung des Teams.Ein Abschluss in kaufmännischer Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.Wir bieten ein attraktives Gehalt und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland carpediem Personalberatung GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Büromanagement-Assistenten bei unserer Firma carpediem Personalberatung GmbH. Als Büromanagement-Assistent werden Sie Teil unseres Teams sein und uns bei der Verwaltung von Büroarbeiten unterstützen.Aufgaben:Reisemanagement und ReisekostenabrechnungenOffice- und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenUnsere Mandanten werden von Ihnen professionell und serviceorientiert empfangen und an die entsprechende Stelle weitergeleitet.Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, überwachen Fristen und unterstützen bei...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Maaß & Witzel GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenUnsere Mandanten werden von Ihnen professionell und serviceorientiert empfangen und an die entsprechende Stelle weitergeleitet.Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, überwachen Fristen und unterstützen bei...

  • Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Ausbildungszentrum der Technische Universität München Vollzeit

    Ausbildung zum Büromanagement-AssistentenWir suchen einen motivierten und engagierten Auszubildenden, der sich für die Ausbildung zum Büromanagement-Assistenten begeistert hat. In dieser Ausbildung werden Sie sich auf die Ausführung von Büroarbeiten und die Kommunikation mit Kunden und Kollegen spezialisieren.VoraussetzungenMind. Mittlerer...