Leiterin der Geschäftsabteilung Köln

Unser Kunde sucht eine leistungsstarke Persönlichkeit als Office Manager, die das Büro am Standort Köln zum reibungslosen Laufen bringt. Die Position ist ideal für jemanden, der Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten möchte.

• Organisation des gesamten Bürobetriebs und Sorge für reibungslose Abläufe.
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder sowie für Dienstleister.
• Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen inklusive Vorbereitung und Nachbereitung.
• Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterialien.
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben und Korrespondenz.
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Akten.
• Organisation von Reisebuchungen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit modernen Büroorganisationstools.
• Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Überblick im Umgang mit stressigen Situationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich.
• Flache Hierarchien.
• Professionelles Onboarding.
• Flexible Arbeitszeiten.

Das Gehalt liegt bei durchschnittlich 45.000 bis 55.000 Euro pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Unsere Firma bietet spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten