Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent der Geschäftsleitung - Triberg, Baden-Württemberg - EGT Unternehmensgruppe

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die zusätzlich den Bereich Eventmanagement unterstützt. Wenn du Organisationstalent besitzt und gerne an vielseitigen Projekten arbeitest, bist du bei uns genau richtig.

• Versicherungsmanagement und Risikomanagement: Verantwortung für das Versicherungsmanagement, Entwicklung und Implementierung von Risikomanagementstrategien, regelmäßige Berichterstattung an den Vorstand
• Kundenmanagement: Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen, Ansprechpartner für Kundenanforderungen und -Beschwerden, Bearbeitung von Sonderaktionen für Kunden, wie z.B. dem Versand von Weihnachtskarten
• Büroorganisation und Administration: Organisation der internen und externen Post, Management von Zeitschriften- und Abonnementen, Reisemanagement für das Team
• Terminmanagement: Koordination von internen und externen Terminen sowie Verwaltung und Aktualisierung der Teamkalender

• Konzeption und Planung: Konzeption und Planung von externen Events zur Absatzförderung und Stärkung des Markenimages, einschließlich Detailorganisation (Veranstaltungsort, Teilnehmermanagement, Catering, Technik, Dekoration etc.)
• Durchführung: Verantwortlich für die erfolgreiche Durchführung der Events, gemäß dem festgelegten Zeit- und Budgetplan
• Kooperation: Zusammenarbeit, Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern, Lieferanten und Dienstleistern zur Umsetzung der Events
• Nachbearbeitung: Nachbearbeitung und Auswertung der Events zur kontinuierlichen Verbesserung der Eventstrategie und -Planung

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Marketing oder vergleichbare kaufmännische Qualifikationen
• Berufserfahrung im Eventmanagement und/oder in einer Assistenzposition
• Freude an der Organisation von Veranstaltungen
• Erste Berufserfahrungen im Eventmarketing
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Große Leidenschaft für moderne Arbeitsweisen und die Lust, sich gemeinsam mit den Teamkolleginnen und -kollegen Schritt für Schritt weiterzuentwickeln

• Unbefristete Festanstellung am Standort Triberg
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit inkl. leistungsgerechter Entlohnung
• Qualifizierung und Förderung unserer Mitarbeiter
• Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliche Krankenversicherung inkl. Zahnzusatzversicherung
• Fitness- und Gesundheitsmanagement (Hansefit, Jobrad usw.)
• Kostenlose Kaltgetränke, Obst, Zuschuss zum Mittagessen
• Gleitzeitmodell - für die Ausgeglichenheit von Familie, Freizeit und Beruf