Bürokaufmann / Bürokauffrau bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) - Fachkraft für Büromanagement

vor 4 Wochen


Chemnitz, Sachsen, Deutschland TeleDenta GmbH Vollzeit

TeleDenta GmbH ist ein weltweit tätiges Unternehmen, das kieferorthopädische und dentale Produkte an Kieferorthopäden, Zahnärzte und Physiotherapeuten vertreibt.

Unser Ziel ist es, unseren Kunden ein breites Angebot an kieferorthopädischen Produkten anzubieten, um ihnen dabei zu helfen, Menschen ein schönes und zufriedenes Lächeln zu zaubern.

Aufgaben
  • Die Fachkraft für Büromanagement ist für die externe und interne Kommunikation zuständig und leitet wichtige Anrufe weiter, beantwortet Anfragen von Kunden und kontaktiert Dienstleister für Vertragsabwicklungen.
  • Die Fachkraft beantwortet E-Mails, überwacht Zahlungseingänge und verfasst Geschäftsbriefe.
  • Die Fachkraft ist für die Beschaffung von Büromaterial und die Auswahl von Dienstleistungsunternehmen zur Erbringung spezieller Leistungen im Unternehmen zuständig.
  • Die Fachkraft kümmert sich um die organisatorischen Aufgaben, koordiniert Termine und Dienstreisen.
  • Die Fachkraft verwalten Rechnungen und kennt die Reisekostenabrechnung.
  • Wenn Beschwerden oder Verbesserungswünsche von Kunden geäußert werden, nimmt die Fachkraft dazu Stellung oder gibt sie an die zuständigen Mitarbeiter weiter.
  • Die Fachkraft kann kurzzeitig bis zu 15 kg Heben und Tragen.
Qualifikation
  • Die Fachkraft hat eine gute oder sehr gute Mittlere Reife oder das Abitur erreicht.
  • Bestenfalls hat die Fachkraft eine Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen.
  • Die Fachkraft ist ein Organisationstalent, hat Freude am Umgang mit Menschen, kann Aufgaben hervorragend priorisieren und ihren Fokus schnell auf unterschiedliche Anforderungen legen.
  • Die Fachkraft hat eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und ist kommunikativ, aufgeschlossen und kompetent.
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise sind für die Fachkraft keine Fremdwörter.
  • Der Sprach- und Schreibstil auf Deutsch und Englisch ist fließend.
  • Die Fachkraft ist mit allen gängigen Computerprogrammen, wie Word, Excel, Outlook etc. vertraut.
  • Branchenkenntnisse sind nicht unbedingt erforderlich, aber von Vorteil.
  • Berufserfahrung etwa im Sekretariat oder als Assistent der Geschäftsführung ist von Vorteil.
Benefits
  • Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem weiterhin wachsenden Unternehmen.
  • Umfassende und individuelle Einarbeitung im Team.
  • Betriebsklima, das von Teamgeist und guter Zusammenarbeit geprägt ist.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz (unbefristetes Arbeitsverhältnis).
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
  • Mindestens 24 Tage Urlaub.
  • Mögliche Brückentage.
  • Kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee).

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.

Wir freuen uns, Sie bald kennen zu lernen.



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