Verwaltungskoordinator/in

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit
Job Beschreibung

Als Verwaltungskoordinator/in bei der Charité übernehmen Sie eine herausfordernde und abwechslungsreiche Rolle in unserem interdisziplinären Team. Ihre Aufgaben umfassen:




  • Eigenverantwortliche Bürokoordination und Organisation von Meetings
  • Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen
  • Unterstützung der Projektleitung bei allgemeinen Koordinations- und Organisationsaufgaben
  • Materialbeschaffung und -verwaltung
  • Buchhaltung und Budgetkontrolle für die Arbeitsgruppe
  • Vorbereitung der Finanzberichte
  • Koordination von Bewerbungsverfahren und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Verwaltung der Funktionspostfächer und Pflege von Kontaktlisten und Kalendereinträgen
  • Entgegennahme, Priorisierung und Weiterleitung von Anfragen


Voraussetzungen




  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation
  • Berufserfahrung im Büromanagement und Projektarbeit
  • Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme und TYPO3-Kenntnisse
  • Hohe Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Beste Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
  • Verhandlungssichere deutsche Sprache und gute Englischkenntnisse


Was die Charité bietet




  • Hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten Team
  • Zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen und gut strukturiertes Onboarding
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergünstigungen bei Angeboten für Beschäftigte
  • Zusätzliche Absicherung im Alter
  • Familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen


Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung