Talent Operations Assistant
vor 1 Woche
Make your mark for patients
HR-Assistent:in / Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)
Wir suchen eine organisierte, teamfähige Verstärkung mit dem Auge fürs Detail für unseren Bereich Talent Operations im Team Talent & Reward Operations EU mit Sitz in Deutschland.
Über die Rolle
Als HR-Assistent:in / Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) liegt Ihr Hauptaugenmerk darauf, den reibungslosen Ablauf der HR-Prozesse innerhalb unserer Organisation zu unterstützen. Ihre Verantwortlichkeiten erstrecken sich über Deutschland und Österreich, eine Region die für unseren operativen Erfolg von entscheidender Bedeutung ist.
Mit wem Sie zusammenarbeiten werden
Sie berichten direkt an den Talent & Reward Operations Lead für Deutschland, Österreich und die Schweiz. Dazu arbeiten Sie eng mit unseren Talent Operation Liaisons zusammen und unterstützen diese in allen operativen HR-Themen.
Und was bedeutet das konkret?
- Ansprechpartner für Anfragen der UCB Mitarbeiter und Manager über die interne Human Resources Plattform.
- Pflege und Aktualisierung der Human Resources Wissensdatenbank.
- Betreuung des Zeitmanagementsystems, Unterstützung bei Betriebsratsmeldungen sowie Verwaltung von Arbeitsverträgen und Mitarbeiterbenefits.
- Unterstützung bei der Digitalisierung der Personalakten sowie Erstellen von Analysen und Berichten für das globale HR-Team.
Interessiert? Für diese Position suchen wir die folgenden Ausbildungen, Erfahrungen und Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung oder in einem vergleichbaren, administrativen Umfeld.
- Digital- und IT-Affinität sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
- Starkes Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Serviceorientierung.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Wir suchen nach einer organisierten und teamfähigen Verstärkung, die den reibungslosen Ablauf der HR-Prozesse innerhalb unserer Organisation unterstützen kann. Die Verantwortlichkeiten erstrecken sich über Deutschland und Österreich, eine Region, die für unseren operativen Erfolg von entscheidender Bedeutung ist.
Als HR-Assistent:in / Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) berichten Sie direkt an den Talent & Reward Operations Lead für Deutschland, Österreich und die Schweiz. Dazu arbeiten Sie eng mit unseren Talent Operation Liaisons zusammen und unterstützen diese in allen operativen HR-Themen.
Wir suchen nach einer Person mit Kaufmännischer Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation. Idealerweise haben Sie erste Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung oder in einem vergleichbaren, administrativen Umfeld. Digital- und IT-Affinität sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind erforderlich. Starkes Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Serviceorientierung sind unerlässlich. Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind erforderlich.
Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung.
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