Büroassistent für Dokumentenverwaltung

Bei der Transferdata GmbH bieten wir als dynamisches Team eine Vielzahl von Herausforderungen und Entwicklungschancen. Als Büroassistent im Bereich der Dokumentenverwaltung möchten wir Sie als Teil unseres Teams willkommen heißen.

• Aktenvorbereitung:
  • Vorsortierung, Kontrolle und Vorbereitung von Papierakten für den Digitalisierungsprozess
  • Entfernen von Büroklammern, Heftklammern und anderen Verbindungselementen
  • Qualitätsprüfung der Dokumente auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
  • Indizierung und Klassifizierung von Dokumenten nach vorgegebenen Kriterien
  • Zusammenarbeit mit dem Scanteam zur Optimierung des Digitalisierungsprozesses
• Scanbereich:
  • Aufbereitung verschiedener Dokumente unserer Kunden zur Digitalisierung
  • Scannen unterschiedlicher Dokumentenformate
  • Softwareunterstützte Archivarbeiten
  • Stichprobenartige Qualitätskontrolle der Digitalisate
  • Klassifizierung der Dokumente und Erfassung von Metadaten

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise haben Sie schon erste Berufserfahrung – dies ist jedoch kein Muss – technisch versierte Quereinsteiger (m/w/d) mit Dienstleistungsgedanken sind auch jederzeit herzlich willkommen
• Sehr sicherer Umgang mit dem PC (Windows, MS-Office, Filesystem)
• Technisches Interesse und Verständnis an Scanner-Hardware und der dazugehörigen Software (inkl. Aufsichtsscannern)
• Eigenverantwortliches und exaktes Arbeiten
• Hohes IT-Verständnis
• Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität
• Führerschein Klasse B

• Ein attraktives Gehaltspaket in Höhe von mindestens 35.000 € brutto pro Jahr (je nach Ausbildung und Erfahrung)
• Flexible Teilzeitmodelle ab 20 bis 40 Wochenstunden von Montag bis Freitag
• Ein Unternehmen mit Start-Up Charakter innerhalb einer großen Unternehmensgruppe
• 30 Tage Urlaub, digitale Zeiterfassung, Kaffee und Wasser kostenfrei
• Mitarbeiterrabattkonditionen

Wir freuen uns darauf, Sie als Teil unseres Teams begrüßen zu können