Teamassistent Vollzeit

Vor 4 Tagen

Potsdam, Brandenburg, Deutschland ProPotsdam GmbH Vollzeit

Die ProPotsdam GmbH ist ein führendes Unternehmen in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge.

Teamassistentin/Teamassistent (m/w/i)

Vollzeit, unbefristet


Ihre Aufgaben:
  • Strategische und operative Unterstützung: Terminmanagement, Entscheidungsvorbereitung, Besprechungsplanung und eigenständige Protokollierung
  • Koordinierung von Jahresabschlussprüfungen: Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Organisation und Koordination von Datenübergaben und Aufgaben im Zusammenhang mit der Jahresabschlussprüfung
  • Liquiditätsplanung: Unterstützung der täglichen Liquiditätsplanung
  • Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten: Teilnahme an Konzern-Digitalisierungsprojekten und Teilprojektkoordination im Rechnungswesen
  • Professionelle Korrespondenz: Führung anspruchsvoller Korrespondenz zu sensiblen Themen
  • Sekretariats-Erreichbarkeit sicherstellen: Gewährleistung der Sekretariats-Erreichbarkeit
  • Ablageorganisation - physisch und digital: Strukturierung und Verwaltung von physischen und digitalen Ablagen
  • Durchführung vergleichbarer und Sonderaufgaben: Ausführung ähnlicher und spezieller Aufgaben gemäß den Vorgaben der Vorgesetzten

Um unsere zukünftige Teamassistentin/Teamassistenten aufzunehmen, bieten wir eine attraktive Vergütung ab 55.000 € brutto pro Jahr, basierend auf ihrer Erfahrung und Qualifikation.

Ihr Profil:
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
Wir bieten:

Flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten ermöglichen Ihnen eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Arbeit.

Ein strukturierter Onboarding-Prozess und regelmäßige Feedbackgespräche sorgen für eine gelungene Integration in unser Unternehmen.

Wir fördern die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

  • Berufliche Unterstützung für das Rechnungswesen in Potsdam

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