Sachbearbeiter:in für Digitalisierung

Vor 6 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland econoMARK Personalmarketing GmbH Vollzeit
Benefits
  • Arbeitsklima: Ein freundliches und motiviertes Team mit hilfsbereiten Kollegen
  • Verkehrsanbindung: Stressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung
  • Sport- und Gesundheitskurse: Kostenfreie Teilnahme an Sport- und Gesundheitskursen
  • Krisensichere Arbeitgeber: Etablierter krisensicherer Arbeitgeber

Aufgaben
  • Akten sortieren und für den Scanvorgang vorbereiten
  • Nutzung von Scannergeräten zum Digitalisieren der Papierakten
  • Benennen der gescannten Dateien gemäß den festgelegten Namenskonventionen
  • Hochladen und Archivieren der gescannten Dokumente im SAP-System
  • Importieren und Speichern der digitalen Dateien im Enaio-Dokumentenmanagementsystem
  • Verwaltung und Organisation der digitalen Archive
  • Zusammenarbeit mit Kollegen, um den Prozess kontinuierlich zu verbessern

Profil
  • Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder gleichwertige Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichem oder technischem Hintergrundwissen
  • Erfahrung: Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit Scannergeräten und der Digitalisierung von Dokumenten
  • Dokumentenmanagementsysteme: Vertrautheit mit Dokumentenmanagementsystemen wie SAP und Enaio
  • Sorgfalt und Genauigkeit: Sorgfalt und Genauigkeit bei der Beschriftung und Archivierung digitaler Dateien
  • Engagement und Dienstleistungsorientierung: Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und Handlungsgeschick

Bewerben Sie sich über unser Onlineportal unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.



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