Verwaltungshelferin/-shelfer (m/w/d) für das Sekretariat des Oberbürgermeisters

vor 3 Wochen


Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

Beruflicher Hintergrund:

Wir suchen eine Verwaltungshelferin/-shelfer (m/w/d) für unser Sekretariat. Die Mitarbeiterin/-r wird sich um die Organisation und Koordination von Termine, Dokumenten und Korrespondenz kümmern und die Kommunikation mit den verschiedenen Abteilungen und Partnern gewährleisten.

Aufgaben:

  • Organisation und Terminplanung
  • Unterstützung bei der Korrespondenz und Dokumentation
  • Kommunikation mit den Abteilungen und Partnern
  • Koordination von Veranstaltungen und Meetings

Anforderungen:

  • Abschluss einer Verwaltungsfachangestellten-/r-Ausbildung oder einschlägige Erfahrung
  • Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Fähigkeit zu Priorisieren und unter Zeitdruck zu arbeiten

Was wir bieten:

  • Einen interessanten und herausfordernden Arbeitsplatz in einem dynamischen Team
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und Fortbildung
  • Ein geregeltes Arbeitsumfeld mit angemessener Bezahlung


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die Stadt Würzburg sucht Sie für das Büro des Oberbürgermeisters:Chefassistenz (m/w/d) für das SekretariatsmanagementWir bieten:ein unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche, vorzugsweise in Teilzeiteine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die Stadt Würzburg sucht Sie für das Büro des Oberbürgermeisters:Chefassistenz (m/w/d) für das SekretariatsmanagementWir bieten:Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche, vorzugsweise in TeilzeitEine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A7...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die Stadt Würzburg sucht einen erfahrenen Sekretariatsassistenten (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters.Ihre Aufgaben:Organisation und TerminplanungOperative und inhaltliche Unterstützung des OberbürgermeistersKommunikation und Betreuung von Besuchern und GästenKorrespondenz und TelefonmanagementKoordinierung des FahrereinsatzesIhr fachliches...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Verwaltungsfachangestellte für unser Büro des Oberbürgermeisters.Aufgaben:Organisation des Sekretariats, Termin- und Tagesplanung des OberbürgermeistersOperative und inhaltliche Unterstützung des Oberbürgermeisters bei seinen Informations-, Repräsentations- und KontrollaufgabenBetreuung der Besucher und Gäste,...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die Stadt Würzburg sucht einen erfahrenen Sekretariatsleiter/in für die Oberbürgermeisterkanzlei.Als wichtiger Teil des Büros des Oberbürgermeisters unterstützt dieser die Oberbürgermeisterin bei ihren Aufgaben. Dazu gehört die Organisation des Sekretariats, die Termin- und Tagesplanung, die operative und inhaltliche Unterstützung bei Informations-,...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland bbw Gruppe Vollzeit

    AufgabenbereichAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei der bbw Gruppe übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich der Verwaltung und Sekretariat. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenTelefonische Kommunikation und InformationsweitergabePostein- und PostausgangKreditorenbuchhaltung: Bearbeitung von Lieferanten-, Referenten- und...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg Vollzeit

    Betriebsassistent (m/w/d) im PersonalamtWir suchen für unser Unternehmen in Würzburg einen Betriebsassistenten (m/w/d) zum 01.01.2025 oder früher in Teilzeit. **Über das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg:**Das Kommunalunternehmen ist mit über 1.400 Beschäftigten einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Würzburg. Wir bieten eine...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen zum oder früher in Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) der Personalleitung für unser Team der Personalabteilung mit ca. 20 Personen in Würzburg.Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung der PersonalleitungPersonalsachbearbeitung und vorbereitende Entgeltabrechnung eines kleinen BetreuungsbereichesErstellen der...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im Einzelnen:Sie sind eigenverantwortlicher Akquisiteur (m/w/d) im Produktfeld und führen Kundengespräche in den Räumlichkeiten der Bank oder Zuhause beim Kunden.Sie sind Spezialist (m/w/d) sowie Ansprechpartner (m/w/d) für die Bankmitarbeiter (m/w/d) der Ihnen zugeordneten Bankfiliale zum Thema Bausparen und auch...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie beraten und unterstützen unsere Vertriebsführungskräfte in der Region Süddeutschland bei der Personalgewinnung und coachen diese im Hinblick auf die Umsetzung regionaler Personalmarketing-Maßnahmen sowie die Durchführung von Auswahlverfahren.Fachkundig planen Sie den Einsatz geeigneter Recruiting-Instrumente.Sie agieren souverän als...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Senioreneinrichtungen des Landkreises Würzburg Vollzeit

    Wir suchen für unsere Senioreneinrichtung einen Pflegeassistenten (m/w/d), der sich mit Herz und Verstand um unsere Bewohner kümmert.Überblick

  • Bürokauffrau (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Würzburg, Bayern, Deutschland bbw Gruppe Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) für unsere Teams im kaufmännischen Bereich.Die Aufgaben umfassen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, die Annahme und Vermittlung von Telefonaten, die Abwicklung von Postein- und Postausgang sowie die Bearbeitung von Buchungen und Abrechnungen.Bei der Kreditorenbuchhaltung sind wir auf die...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Senioreneinrichtungen des Landkreises Würzburg Vollzeit

    Wir suchen einen Pflegefachhelfer (m/w/d) für unsere Seniorenwohnanlage, um unsere Bewohner bestmöglich zu betreuen. Ihre Aufgaben Erkennen und Beurteilen der körperlichen, geistigen, seelischen und sozialen Bedürfnisse der Bewohner und deren Stärkung und Förderung Unterstützung der Pflegefachkräfte bei der Grund- und Behandlungspflege ...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg Vollzeit

    Als Auszubildende bei Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg erwartet Sie eine abwechslungsreiche und attraktive Ausbildung mit Freiraum für eigene Ideen und eine aktive Mitgestaltung.Sicherungenab 1.218,26 € pro Monat (aus den ersten drei Jahren)vollzeitliche BeschäftigungDas Unternehmen ist mit mehr als 1.400 Beschäftigten einer der...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter für die Entgeltabrechnung im öffentlichen Dienst. Als Teil des Teams in der Personalabteilung des Kommunalunternehmens des Landkreises Würzburg werden Sie für die eigenverantwortliche und pünktliche Entgeltabrechnung unter Anwendung der Tarifverträge für den öffentlichen Dienst...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg Vollzeit

    Unsere AusbildungWir bieten eine abwechslungsreiche und attraktive Ausbildung an, die Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in der Gesundheitswirtschaft zu erweitern.Als Auszubildende bei uns werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Chance, Ihre Ideen und Kreativität einzubringen.Wir legen großen Wert auf die...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg Vollzeit

    Wir bieten eine abwechslungsreiche und attraktive Ausbildung in Vollzeit für Kaufleute an. Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg ist einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Würzburg und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Auszubildende.Die Ausbildung dauert 3 Jahre und findet in den verschiedenen Einrichtungen/Abteilungen des...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Personalsachbearbeiter für die Entgeltabrechnung im öffentlichen Dienst. Als Teil unseres Teams in der Personalabteilung in Würzburg werden Sie verantwortlich für die eigenverantwortliche und pünktliche Entgeltabrechnung unter Anwendung der Tarifverträge für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie weiterer...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg Vollzeit

    Karriere für Absolventen">Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg ist ein vielseitiger Arbeitgeber mit einer starken Position am Markt. Durch die Unterstützung von Mitarbeiter*innen auf dem Weg zu ihrer Karriere, bieten wir eine ideale Ausbildungsmöglichkeit für zukünftige Führungskräfte.">Ausbildungsinhalte">">Fachspezifische Kenntnisse und...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Wir suchen eine*n Pfarramtssekretär*in (m/w/d) für unsere Gemeinde in Lehrberg. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für gemeindliches Leben interessiert und gute kommunikative Fähigkeiten besitzt.Als Pfarramtssekretär*in werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen uns bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören...