Teamassistent Human Ressourcen

Ihre Aufgaben

• Als Teil des HR-Teams unterstützen Sie in allen personaladministrativen Angelegenheiten, wie z.B. im Vertragsmanagement, der Pflege der digitalen Personalakte, dem Erstellen von Onboardingunterlagen und der Bearbeitung des Posteingangs/Postausgangs.
• Ablage der HR-spezifischen Dokumente in die digitale Personalakte.
• Erstellen von Statistiken und Präsentationen.
• Pflege und Aktualisierung des Organigramms.
• Mitarbeit in HR-Projekten.
• Erstellen von Vereinbarungen, Jubiläum-, Geburtstagsschreiben und allgemeinem Schriftverkehr.
• Interesse an der Weiterentwicklung von Prozessen.
• Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeit im HR-Bereich ist möglich.
• Reporting an Director HR.

Wir erwarten von Ihnen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern auch als Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld.
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung.
• Hohes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, organisiert und eigenständig. Sie arbeiten auch gern im Team, sind kommunikativ und zeigen Initiative.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets sowie IT-Affinität.

Ihre Vorteile

• Professionelles Onboarding sowie ein auf Sie abgestimmter Einarbeitungsplan mit einem erfahrenen Kollegen (m/w/d) an Ihrer Seite.
• Wir fördern persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Wir führen regelmäßig Feedbackgespräche.
• Wir bieten Ihnen gesundheitsfördernde Maßnahmen, damit es Ihnen gut geht (wie Grippeschutzimpfung, Sportangebote etc.).
• Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge gehören ebenfalls zu unseren Angeboten.
• Möglichkeit, im Remote-Office zu arbeiten.
• Team- und Firmenevents.
• Kostenfreie Parkplätze auf dem Unternehmensgelände.