Mitarbeiterin für Beschaffung und Logistik

vor 1 Monat


Munich, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit
Beschaffungs- und Logistikmitarbeiterin

Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP sucht eine erfahrene Beschaffungs- und Logistikmitarbeiterin, die sich mit hoher Motivation und Engagement in die Arbeit einbringen möchte.

Weitere Informationen finden Sie im folgenden Jobbeschreibung:

Zugang zu zukunftsorientierten Schlüsseltechnologien

Bei der Fraunhofer-Gesellschaft spielt Innovationen anwendungsorientierte Forschung eine bedeutende Rolle. Wir fördern den Wissensaustausch zwischen Wissenschaftlern und Experten aus Wirtschaft und Industrie und liefern so relevante Lösungen für Gesellschaft und Zukunft.

Kennziffer: 76631

Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2025 und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Aktivitäten und Verantwortlichkeiten

Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei ihren Projekten und Prozessen durch regelkonforme Beschaffungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts sowie der Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft.
Eigene Durchführung von nationalen Vergabeverfahren nach der UVgO.
Erledigung des operativen Tagesgeschäfts wie Abwicklung von Bestellvorgängen, Nachverfolgung von Lieferungen, Wareneingangsbuchungen, Intrastat-Meldungen usw..
Führung von Verhandlungen über Preise und Konditionen, auch mit ausländischen Anbietern.
Pflege der Gerätewirtschaft und Planung von Inventuren.
Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen.

Anforderungen

Nachweis einer kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation,
Fundiertes Fachwissen im Einkauf, besonders in der öffentlichen Verwaltung
Mögliche Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOB, UVgO) oder Bereitschaft zur entsprechenden Weiterbildung
Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
Vorzugsweise Erfahrung in SAP S/4HANA und Ariba oder ähnlichen ERP-Systemen
Diesmal kein Bonuspoint für Zollkenntnis, aber immer noch gerne vorhanden

Bonuspoints

Für Selbstständigkeit, sicherem Auftreten, Verhandlungsgeschick, Organisationstalent und Serviceorientierung können wir uns freuen



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