Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat - VillingenSchwenningen, Baden-Württemberg - Stadt Villingen Schwenningen

  • Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat

    vor 4 Wochen

    Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat, der Teil unseres Teams im Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport ist.Ihre AufgabenVerwaltungsaufgaben einer Ganztagesschule mit ergänzendem Betreuungsangebot und MittagsverpflegungAbwicklung der anfallenden SekretariatsaufgabenEnge...

  • Sachbearbeiter in der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter in der Verwaltung, der sich in unserer Stadtverwaltung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung verschiedener Aufgaben beteiligt sein, darunter:Verwaltungsaufgaben wie Organisation und Vorbereitung von Terminen, Inventarverwaltung und Führen von...

  • Sachbearbeiter in der Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter in der Verwaltung, der sich in unserer Stadtverwaltung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung verschiedener Aufgaben beteiligt sein, darunter:Verwaltungsaufgaben wie Organisation und Vorbereitung von Terminen, Inventarverwaltung und Führen von...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin/Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland BRUDERKOPF GmbH & Co. KG Vollzeit

    AufgabenKoordination und Bearbeitung von KundenaufträgenErstellung und Verwaltung von AuftragsbestätigungenBeschaffungsmanagement und LieferantenkoordinationRechnungsstellung und -prüfungUmfassende Datenpflege im ERP-SystemErstellung und Verwaltung von ZolldokumentenBetreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsbereichsUnterstützung bei allgemeinen...

  • Sachbearbeiter/-in in Der Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Villingen-Schwenningen, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen Vollzeit

    Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte,...

  • Sachbearbeiter/-in Geschäftsstelle

    vor 2 Monaten

    Villingen-Schwenningen, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen Vollzeit

    Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte,...

  • Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

    vor 5 Monaten

    Villingen-Schwenningen, Deutschland Kutmühle Vollzeit

    **Über uns** Wir sind ein Mühlen - und Bäckereibetrieb mit langer handwerklicher Tradition. Zwischen Schwarzwald und Bodensee bieten wir in unseren Fachgeschäften Produkte "vom Korn zum Brot" an. **Was Sie erwartet** - Auftragserfassung, -bearbeitung und Bestandsprüfung - Prüfung und Erstellung von Rechnungen - Ansprechpartner für Kunden und...

Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat

vor 2 Monaten

VillingenSchwenningen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Villingen Schwenningen Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat, der sich für die Vielfalt und den Erfolg unserer Stadt begeistern kann.

Aufgaben
  • Verwaltungsaufgaben einer Ganztagesschule mit ergänzendem Betreuungsangebot und Mittagsverpflegung
  • Abwicklung der anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Fachamt, insbesondere mit der Teamleitung Schulverwaltung
  • Haushalts- und Rechnungswesen
  • Erste Ansprechperson für Schüler, Eltern und Sorgeberechtigte
  • Enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Lehrkräften am Standort der Schule
  • Planung und Organisation von Schulanmeldungen
  • Mitwirkung bei Schulveranstaltungen (Einschulung, Elternsprechtag etc.)
  • Anleitung von Auszubildenden und Mitarbeiter im Freiwilligen Sozialen Jahr
Unser Angebot
  • Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) ab 07:00 Uhr
  • Einarbeitung über die Teamleitung Schulverwaltung
  • Regelmäßige Durchführung von Dienstbesprechungen
  • Im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
  • 25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
  • Attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Umgang mit Schulkindern ist erwünscht
  • Berufserfahrung im Schulsekretariat und Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sind von Vorteil
  • Gute EDV-Kenntnisse in gängigen MS-Office Programmen
  • Selbständiges eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamarbeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Flexibilität sowie Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Kooperationsbereitschaft
  • Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung