Leitende Büroassistentin

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland Kläffling Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

Unser Unternehmen ist ein seit über 20 Jahren in der Immobilienbranche etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit den Schwerpunkten Gewerbe-, Wohn- und Wohneigentumsverwaltung. Wir suchen ab sofort eine leitende Büroassistentin (m/w) in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Sekretariats.

Aufgabenbereiche
  • Bearbeitung des Posteingangs digital, einschließlich E-Mail-Kommunikation und Dokumentenbearbeitung
  • Telefonannahme und -weiterleitung, einschließlich Organisation von Terminen und Ereignissen
  • Büroverwaltung und Ablage, einschließlich Aufrechterhaltung eines ordnungsgemäßen Arbeitsumfelds
  • Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Koordination von Projekten und Anliegen
  • Empfang und Betreuung von Gästen, einschließlich Gestaltung einer freundlichen Atmosphäre
Vorausgesetzte Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, insbesondere in den Bereichen Bürokauffrau/mann oder ähnlichen Einrichtungen
  • Proficientes Umgang mit Standard-Software wie MS-Office und anderen gängigen Anwendungen
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, um sicheren und korrekten Texten zu entsprechen
  • Gute Englischkenntnisse für Kommunikation und interkulturelle Zusammenarbeit
  • Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen für effektive Kommunikation
  • Gutes Zahlenverständnis und Buchhaltungskenntnisse für Finanz- und Projektmanagement
  • Organisationsgeschick und gepflegtes Auftreten, um die Mitarbeiter und Kunden zu beeindrucken
  • Engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, um konkrete Ergebnisse zu erzielen
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit, um erfolgreich zu arbeiten
Vorteile und Benefits
  • Aufregendes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet, das neue Herausforderungen bietet
  • Freundliche Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team, das Zusammenarbeit und Offenheit fördert
  • Gleitende Arbeitszeiten und leistungsgerechte Verdienstmöglichkeiten, um individuelle Bedürfnisse zu decken
  • Weiterbildungsmöglichkeiten, um Fähigkeiten und Kenntnisse fortzuentwickeln
  • Festanstellung, um langfristige Perspektiven und Sicherheit zu bieten

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, freuen wir uns darauf, Ihre Unterlagen und Gehaltsvorstellungen zu erhalten. Unsere Arbeit gilt es gemeinsam voranzutreiben