Teamassistenz für Geschäftsführung und Organisation
Vor 6 Tagen
Wir sind Media4Care, eines der führenden Pflege-Start-ups in Deutschland. Was 2013 mit einer Vision begann, hat sich zu einem Marktführer entwickelt. Unsere Mission ist es, die Pflege von bedürftigen Senioren durch digitale Lösungen zu optimieren und qualitativ hochwertige Unterstützung zu bieten. Mit unserer innovativen Software verbessern wir die Lebensqualität von über
Senioren, Pflegekräften und Angehörigen, indem wir sinnvolle Aktivitäten, soziale Integration und Erleichterung in der anspruchsvollen Pflegearbeit fördern.
Wenn Du ein Organisationstalent bist und auch in herausfordernden Situationen den Überblick behältst, suchen wir zur Unterstützung unseres Teams und der Geschäftsführung in Teilzeit eine engagierte Teamassistenz (w/m/d).
- Du bist der zentrale Ansprechpartner für alle organisatorischen Belange der Mitarbeitenden und übernimmst die Verantwortung für die HR-Administration (Vertragsmanagement, Personalakten, Gehaltsabrechnung, Reisekosten, etc.)
- Du bist aktiv in der Rekrutierung neuer Teammitglieder und sorgst für ein effektives Onboarding sowie Offboarding von Mitarbeitenden
- Du organisierst gelegentlich Teamevents und förderst den Teamgeist
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Betreuung von wichtigen Kunden, Investoren und anderen Stakeholdern
- Du übernimmst das Office Management und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf in der Büroorganisation, inklusive Posteingang und Beschaffung von Büromaterialien und anderen wichtigen Ressourcen (Kaffee, Obst, Snacks, ...)
- Die Möglichkeit, aktiv in einem Wachstumsmarkt mit gesellschaftlichem Einfluss zu gestalten und dich weiterzuentwickeln
- Flexible Arbeitszeiten im Büro und im Home-Office
- Ein kollegiales Team mit Start-Up Kultur, flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events
- Ein zentrales Büro mit angenehmer Atmosphäre
- Kostenlose Getränke und Snacks, die deinen Arbeitstag bereichern
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst erste Erfahrungen als Assistenz mit, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
- Du arbeitest gerne im Team und schätzt die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Du zeichnest dich durch eine selbstständige, präzise und gut organisierte Arbeitsweise aus
- Deine Kollegen schätzen deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent
- Du beherrschst gängige Softwareanwendungen (MS-Office, Windows) und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift
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Munich, Bayern, Deutschland Arbeitskreis für Jugendliteratur e.V. VollzeitDer Arbeitskreis für Jugendliteratur e.V. ist ein wichtiger Akteur in der Kinder- und Jugendliteraturlandschaft in Deutschland.Wir suchen eine Teamassistenz (w/m/d) für unsere Organisation.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und AdministrationUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und...
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Munich, Bayern, Deutschland Arbeitskreis für Jugendliteratur e.V. VollzeitDer Arbeitskreis für Jugendliteratur e.V. ist ein wichtiger Akteur in der Kinder- und Jugendliteraturlandschaft in Deutschland.Wir suchen eine Teamassistenz (w/m/d) für unsere Organisation.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und AdministrationUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und...
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Teamassistenz für die Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland ARGENTA - Internationale Anlagegesellschaft mbH VollzeitFür die ARGENTA Internationale Anlagegesellschaft mbH suchen wir eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) für die Geschäftsführung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUmfassende Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenEffizientes Terminmanagement mit entsprechender Vor- und...
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Teamassistenz für die Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland ARGENTA - Internationale Anlagegesellschaft mbH VollzeitFür die ARGENTA Internationale Anlagegesellschaft mbH suchen wir eine engagierteTeamassistenz (w/m/d) für die GeschäftsführungIn dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.Ihre Aufgaben und VerantwortlichkeitenEffiziente...
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Teamassistenz für die Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland ARGENTA - Internationale Anlagegesellschaft mbH VollzeitÜberblick Für das Chefsekretariat der ARGENTA Unternehmensgruppe suchen wir eine engagierte und empathische Persönlichkeit, die bereit ist, die vielfältigen Aufgaben einer Teamassistenz in der Geschäftsleitung zu übernehmen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen...
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Teamassistenz für die Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland ARGENTA - Internationale Anlagegesellschaft mbH VollzeitFür die ARGENTA Internationale Anlagegesellschaft mbH suchen wir eine engagierteTeamassistenz (w/m/d) für die GeschäftsleitungIn dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die umfassende Unterstützung der Geschäftsführung zuständig und bringen Ihr Einfühlungsvermögen sowie Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein.Ihre Aufgaben und...
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Teamassistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Prof. Otto Beisheim Stiftung VollzeitPosition: Teamassistenz (m/w/d) für die GeschäftsführungDie Prof. Otto Beisheim Stiftung engagiert sich für den intergenerationalen Dialog und die Förderung des gesellschaftlichen Wandels. Wir entwickeln innovative Programme und unterstützen Projekte, die die aktive Teilnahme an der Gesellschaft fördern.Aufgaben:- Umfassende Unterstützung der...
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Teamassistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Prof. Otto Beisheim Stiftung VollzeitÜber die Prof. Otto Beisheim StiftungDie Prof. Otto Beisheim Stiftung engagiert sich für den intergenerationalen Dialog und die Förderung des gesellschaftlichen Wandels. Unsere Programme und Projekte zielen darauf ab, die aktive Mitwirkung in der Gesellschaft zu stärken. Im Rahmen unserer bundesweiten Stiftungsarbeit konzentrieren wir uns auf die...
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Munich, Bayern, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Münchner Büro. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt der/die Teamassistenz die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und ist für die Büroorganisation und das Recruiting verantwortlich.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Terminkoordination und...
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Munich, Bayern, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Münchner Büro. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt der/die Teamassistenz die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und ist für die Büroorganisation und das Recruiting verantwortlich.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Terminkoordination und...
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Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine Teamassistenz, die sich auf die Organisation von Marketingaktivitäten wie der Planung von internen Events, der Gestaltung von Präsentationsunterlagen und der Pflege von Social Media-Kanälen spezialisiert hat.Die Teamassistenz wird die allgemeine Organisation des Büroalltags übernehmen und die Verwaltung im Daily Business...
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Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine Teamassistenz, die sich auf die Organisation von Marketingaktivitäten wie der Planung von internen Events, der Gestaltung von Präsentationsunterlagen und der Pflege von Social Media-Kanälen spezialisiert hat.Die Teamassistenz wird die allgemeine Organisation des Büroalltags übernehmen und die Verwaltung im Daily Business...
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Munich, Bayern, Deutschland Simovative GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz für das Backoffice begeistern kann.HauptraumfelderAssistenz der GeschäftsführungUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von ProjektenKoordination von Terminen und MeetingsBetreuung von Gästen...
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Munich, Bayern, Deutschland Simovative GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz für das Backoffice begeistern kann.HauptraumfelderAssistenz der GeschäftsführungUnterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von ProjektenKoordination von Terminen und MeetingsBetreuung von Gästen...
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Munich, Bayern, Deutschland Simovative GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz für unser Backoffice. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen...
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Munich, Bayern, Deutschland SIMOVATIVE GmbH VollzeitÜber unsBei SIMOVATIVE GmbH sind wir führend im Bereich der Digitalisierung von Hochschulprozessen. Seit 2002 haben wir unsere Fachkenntnisse kontinuierlich ausgebaut und unsere Softwarelösungen weiterentwickelt. Unser Erfolg zeigt sich in der wachsenden Zahl europäischer Hochschulen, die auf unsere Plattform academyFIVE vertrauen.StellenbeschreibungWir...
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Munich, Bayern, Deutschland Bosch Sicherheitssysteme GmbH VollzeitTeamassistenz für den Bereich Video SystemsWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die sich auf die Unterstützung unseres Teams im Bereich Video Systems spezialisiert hat. Als Teamassistenz werden Sie Teil eines internationalen Teams und werden sich auf die Organisation und Koordination von Projekten, die Kommunikation mit Kollegen und Kunden sowie die...
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Munich, Bayern, Deutschland Bosch Sicherheitssysteme GmbH VollzeitTeamassistenz für den Bereich Video SystemsWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die sich auf die Unterstützung unseres Teams im Bereich Video Systems spezialisiert hat. Als Teamassistenz werden Sie Teil eines internationalen Teams und werden sich auf die Organisation und Koordination von Projekten, die Kommunikation mit Kollegen und Kunden sowie die...
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Munich, Bayern, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Münchner Büro. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und ist für die Büroorganisation und das Recruiting verantwortlich.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Terminkoordination und Office-KorrespondenzUnterstützung...
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Munich, Bayern, Deutschland Arbeitskreis für Jugendliteratur e.V. VollzeitDer Arbeitskreis für Jugendliteratur e.V. ist ein bedeutender Dachverband für Kinder- und Jugendliteratur in Deutschland.Wir suchen zum 1. Januar 2025 eine Teamassistenz (w/m/d) für unsere Organisation.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung und der ProjektarbeitOrganisation von Veranstaltungen und Buchmessen-AuftrittenKoordination des...
