Sekretariatsmitarbeiter Motorsport

Ihre Aufgaben

• Organisieren, Koordinieren, Priorisieren und Ausführen der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft von zwei Abteilungsleitungen, auch in englischer Sprache (z.B. E-Mail-Management und Reisemanagement)
• Sicherstellen der Einhaltung von allen Compliance Richtlinien bezüglich Einladungen, Geschäftsreisen, Bewirtungen und Veranstaltungen sowie Veranlassen und Nachhalten von notwendigen Versteuerungen
• Ansprechpartner (m/w/d) und Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern des Bereichs und der Abteilungsleitung sowie mit anderen Fachbereichen und internen und externen Stakeholdern
• Unterstützen bei der Planung und Durchführung von Workshops sowie Organisation von diversen Management Meetings, Klausuren, Townhalls, Mitarbeiterevents
• Übernehmen von Sonderaufgaben
• Abwickeln von interner und externer Verrechnungen auf die Kostenstelle sowie Rechnungsfreigaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Sekretariatsfunktion oder als Teamassistent (m/w/d)
• Ausgeprägte Kenntnisse in MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in wörtlicher und schriftlicher Form
• Hohes Maß an Koordinations- und Organisationsgeschick gepaart mit einem starken Durchsetzungsvermögen
• Hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sowie hohes Maß an Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Themen und Informationen ergänzt durch Freude an Leistung und ein hoher Anspruch an sich selbst

Unser Unternehmen

• Als familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf die wertschätzende Begleitung und Förderung unserer Mitarbeiter
• Wir bieten individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und interessante und vielseitige Aufgaben
• Regelmäßige Teamevents, flexible Arbeitszeitmodelle und Sabbaticals