Assistenz für Werkstattleitungen: Fachliche Unterstützung für unsere Werkstätten

vor 2 Monaten


Hamburg, Hamburg, Deutschland ARENA Personal Management GmbH Vollzeit

Beschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Werkstätten, die sich auf die Organisation und Administration von Abteilungen spezialisiert hat.

Unser Unternehmen, die Arena Personal Management GmbH, ist ein führender Anbieter von Personalmanagement-Dienstleistungen in der Chemie- und Petrochemiebranche.

Als Assistenz für unsere Werkstätten werden Sie Teil eines starken Teams sein, das sich auf die Unterstützung von Werkstätten und Abteilungen spezialisiert hat.

Verantwortlichkeiten

  • Ansprechperson für unsere Werkstätten und Abteilungen
  • Pflege der Anwesenheiten und Zeitnachweise
  • Prüfung und Ablage von Zeitnachweisen und Dokumenten
  • Pflege des Terminkalenders und des Stärkemelders
  • Erfassung von Arbeitsprotokollen und Prüfberichten im System
  • Scannen, Ablegen und Datenpflege von Materialzertifikaten und Reparaturberichten
  • Bearbeitung und Erfassung von Erlaubnisscheinen in einer Excel-Liste
  • Digitalisierung von Dokumenten

Voraussetzungen

  • Erfahrung in vergleichbarer Assistenzposition
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
  • Technisches Verständnis von Vorteil
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Unser Angebot

  • Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch unser Team
  • Beschäftigung mit Perspektive und Option zur Übernahme
  • Übertarifliche Vergütung 18,00€/h
  • Teilzeit (20 Stunden pro Woche)
  • Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag: 07:00 Uhr – 16:15 Uhr, Freitag: 07:00 Uhr – 13:15 Uhr
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr


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