Projektcontrollerin im Fördermittelmanagement

Als Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss suchen wir eine*n

Wir suchen eine*n Projektcontrollerin, der die Einhaltung aller rechtlichen und vertraglichen Vorgaben im Umgang mit Drittmitteln sicherstellt und die Vorbereitung von internen und externen Audits unterstützt.

Die Projektcontrollerin wird die finanzielle Planung präzise gestalten und die Förderbedingungen im Blick behalten. Sie wird die Einreichung von Anträgen koordinieren und sicherstellen, dass alle Fristen und Vorgaben der Drittmittelgeber eingehalten werden.

Die Projektcontrollerin wird auch verantwortlich für die finanzielle Steuerung laufender Drittmittelprojekte sein, von der Budgetplanung über die Mittelverwendung bis hin zur Kostenkontrolle und der projektbezogenen Abrechnung.

Regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche, die Analyse von Abweichungen und die Erarbeitung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Budgettreue gehören zu den Kernaufgaben der Projektcontrollerin.

Sie wird die zugewiesenen Drittmittel im Einklang mit den Vorgaben der Fördergeber verwalten und transparente Verwendungsnachweise sowie finale Abschlussberichte erstellen.

Die Projektcontrollerin wird regelmäßige Finanzberichte für die Projektleitung und Drittmittelgeber erstellen und sicherstellen, dass diese klar und transparent die Budgetnutzung und den Mittelverlauf darstellen.

Die Projektcontrollerin wird die Projektleiter*innen durch die Bereitstellung von Finanzkennzahlen und die fundierte Beratungsfunktion in Budgetfragen unterstützen.

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Controlling, Finanzmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Fundierte buchhalterische Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Projektcontrolling, idealerweise im Bereich Drittmittelverwaltung
• Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln und komplexen Förderprogrammen
• Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Kenntnisse in ERP-Systemen wie Dynamics 365 Business Central
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, analytisches Denken und hohe Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

• Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team sowie Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
• Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z.B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket
• Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum
• Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowie zu den Staatlichen Museen zu Berlin
• ... und ein Team, das sich auf Sie freut

Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD-Bund für die Entgeltgruppe 11. Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet für 24 Monate in Vollzeit (39 h/Woche) oder in Teilzeit.

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