Finanz-Assistent (m/w/d) für Energieunternehmen

Vor 4 Tagen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland conexon GmbH Vollzeit
Überblick

Wir suchen einen erfahrenen Finanz-Assistenten (m/w/d) für unser Unternehmen in der Energiebranche in Frankfurt am Main.

Löhne und Vergütung

Der Arbeitsverdienst liegt bei etwa 45.000 bis 55.000 Euro pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Finanz-Assistent (m/w/d) sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

  • Unterstützung bei der Abwicklung aller schriftlichen und mündlichen Kundenanfragen innerhalb der Prozesse des Teams Kundenkontakt (1st und 2nd lvl) in den vereinbarten Serviceleveln.
  • Unterstützung bei der Abwicklung des schriftlichen und mündlichen Kundenkontakts zu Prozessen anderer Teams.
  • Einhaltung der definierten Qualitätsstandards.
  • Abwicklung der Korrespondenz in Abstimmung mit dem Referent/in Kundenkontakt.
  • Klassifizierung und Weiterleitung von digitalen Dokumenten und Papierbelegen (Brief, Fax, Email) mittels der im Einsatz befindlichen Systeme.
  • Qualitätssicherung aller sich im Zusammenhang mit dem Dispatching befindichen Aufgaben.
  • Archivierung von Dokumenten.
  • Bearbeitung eingehender Rückpost-Dokumente.
  • Erstellung und Führung von Statistiken.
  • Bedienung/Administration/Pflege von den im Einsatz befindlichen Dokumentenmanagementsystemen.
  • Mitarbeit bei Projekten und Arbeitsgruppen zur Optimierung und Qualitätssicherung der Dokumentenverarbeitung, insbesondere hinsichtlich Digitalisierung und Automatisierung.
  • Unterstützung und Mitarbeit bei Sonderaufgaben.
Anforderungen und Qualifikationen

Um diese Rolle zu übernehmen, benötigen wir:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Produkten
  • energiewirtschaftliches Grundwissen von Vorteil
  • sicheres Auftreten im telefonischen Kundenkontakt
Vorteile

Als Mitarbeiter/in bei uns profitieren Sie von:

  • einer dynamischen und engagierten Teamumgebung
  • möglicher Fortbildung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • einer fairen Bezahlung und einzigartigen Vorteilen


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