WEG Sachbearbeiter

vor 4 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GAG Immobilien AG Vollzeit
WEG Sachbearbeiter (Buchhalter) (m/w/d)

Wir suchen einen erfahrenen WEG Sachbearbeiter (Buchhalter) (m/w/d) für unsere Abteilung WEG-/Fremdverwaltung. Als Fachmann für Wohnungswirtschaft übernehmen Sie die Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen sowie die debitorische und kreditorische Stammdatenpflege.

Ihre Aufgaben:
  • Die Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen
  • Die debitorische und kreditorische Stammdatenpflege
  • Das Führen der Hausgeldkonten und des Mahnwesens
  • Die Überwachung der Kosten und des Geldbestands der Eigentümergemeinschaften
  • Die Vorbereitung und Eröffnung neuer Eigentümergemeinschaften, Mietverwaltungen und Mietsonderverwaltungen
  • Die Anlage von Rücklagegeldern sowie die Budgetplanung und -kontrolle der Eigentümergemeinschaften
  • Der Schriftverkehr mit Behörden, Versorgungsträgern, Lieferanten und Kunden
Ihr Profil:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene wohnungswirtschaftliche Ausbildung und/oder eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft und Buchhaltung
  • Gute Kenntnisse im Wohneigentum- und Mietrecht
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
  • Organisiert, strukturiert und bereit, die Extrameile zu gehen
  • Grundkenntnisse in MS Office sowie SAP/BE
Unsere Benefits:
  • Familie und Beruf | Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Kindernotfallbetreuung und dem Angebot an bis zu 3 ausgewählten Wochentagen mobil zu arbeiten
  • Unternehmenskultur | Offen, divers – und gerne per Du. Nahbarkeit und ein wertschätzendes Miteinander gehören ebenso zur GAG wie unser jährliches Sommerfest oder unsere unvergesslichen Karnevalsfeiern.
  • Personalentwicklung | Sie wollen sich stetig weiterentwickeln? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit und unterstützen Sie individuell und bedarfsgerecht.
  • Gesundheit und Fitness | Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Vom Gesundheitstag bis hin zum wöchentlichen Fitnesskurs bieten wir Ihnen jede Menge Möglichkeiten, fit zu bleiben.
  • Stiftung für die Mitarbeitenden | Wir halten zusammen in allen Lebenssituationen: Sei es eine Finanzspritze zur Geburt Ihres Nachwuchses, die Unterstützung in Notfällen oder einfach nur der Zuschuss beim Zahnersatz.
  • Da geht noch mehr | Arbeiten bei der GAG zahlt sich in jedem Fall aus. Denn wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachts- und Urlaubsgeld und bezuschussen die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.