Geschäftsführungsassistent

Die AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Wir bieten ein umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung. Unsere Kunden können sich auf unsere Flexibilität und unsere Fähigkeit verlassen, sich an ihre Bedürfnisse anzupassen.

Wir suchen einen erfahrenen Assistenz der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Organisation von Terminen und Veranstaltungen spezialisiert hat. Der ideal Kandidat verfügt über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich von Geschäftsführungen, Vorständen oder Aufsichtsräten. Er oder sie sollte über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse verfügen.

• Vertrauliche Geschäftskorrespondenz und Vertragsbearbeitung auf Beirats- und Geschäftsleitungsebene nach Vorgaben
• Federführende Organisation, Vorbereitung, Unterstützung in der Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Veranstaltungen inklusive Pressekonferenzen, national und international
• Proaktive Vor- und Aufbereitung von Unterlagen zu Konferenzen, Interviews und Fachvorträgen
• Selbstständige Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und bei Bedarf Begleitung wichtiger Themen/ Projekte
• Eigenverantwortliche Abwicklung des allgemeinen Office- und Travelmanagements inklusive Reisekosten- und Spesenabrechnungen
• Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Sponsoring-Projekten und werbewirksamen Auftritten
• Eigenständige Bearbeitung von Presseanfragen, Korrekturlesen von Interviews und Pressetexten sowie bei Bedarf Übersetzung dieser ins Englische
• Presse- und Fotoarchivierung in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung Public Relations

• Geplante Übernahme
• Gute Bezahlung
• Mitarbeiterangebote
• Normalschicht
• Persönliche Betreuung vor Ort
• Premiumjob
• Vollzeit
• Weihnachts- und Urlaubsgeld