Das Max-Planck-Institut für Neurobiologie des Verhaltens – caesar (MPINB) in Bonn betreibt Grundlagenforschung im Bereich der Neuroethologie.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für zunächst zwei Jahre befristet eine/n

Mitarbeiter/in Gebäudemanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als Teil unseres Teams Facility Management sind Sie in der Verantwortung, dass in unserem modernen Institutsgebäude und im Gästehaus sämtliche gebäudespezifischen Infrastrukturen reibungslos funktionieren.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Koordinierung von Dienstleistern, die uns beim Gebäudemanagement unterstützen (Reinigung, Empfang, Bewachung, Grünflächen)
• Betreuung unseres Gäste-Wohnhauses, erste Ansprechperson für unsere Mieter und Verwaltungsaufgaben wie das Vertrags- und Rechnungsmanagement
• Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Hausservice (Versorgung mit Getränken und Snacks) oder Organisation von externem Catering
• Betreuung von Kaffee- und Snackautomaten
• Unterstützung der Kollegen im Team FM und wiss. Service bei Terminmanagement, Dokumentation von Wartungen, Datenpflege im MPG FM System (Archibus) und hauseigener Ticketsystem
• Verwaltung der Schließsysteme

Ihr Profil

• Einschlägige Berufsausbildung abgeschlossen, gern in Verbindung mit einer Weiterbildung zum Fachwirt/in Facility Management
• Erste Berufserfahrung in der Gebäudebetreuung im infrastrukturellen Bereich oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Programmen
• Englische Sprachkenntnisse (mind. Niveau B2)

Unser Angebot

• Freundliches, kollegiales und hilfsbereites Team
• Eingruppierung gem. den tarifrechtlichen Bestimmungen des TVöD Bund
• Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und bezuschusstes DeutschlandJobticket
• Familienfreundliche Institutskultur, flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das MPINB strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen daher Bewerbungen jeden Hintergrunds. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet zu besetzen. Eine spätere Übernahme in eine unbefristete Anstellung wird angestrebt.

Wir suchen möglichst jemanden in Vollzeit. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilzeitgeeignet, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.