Fachkraft für operative Prozesse und Projektassistenz
vor 1 Tag
In einem agilen Umfeld arbeitest Du als Assistenz der Geschäftsführung. Du bist Teil eines harmonischen und motivierten Teams in mitten Hamburgs, Ottensen.
Aufgaben
- Verantwortung für alle operativen Prozesse der Agentur in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Projektassistenz zur Unterstützung des Beraterteams
- Vorbereitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Bearbeitung von vertraulichen Anliegen
- Formale Prüfung und Freigabe von Angeboten und Rechnungen
- Leitung von übergreifenden Sonderprojekten
- Büroorganisation und -planung
- Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonservice, Postannahme und -Versand
- Empfang sowie Kunden- und Gästebetreuung
- Vorbereitung des Konferenzraumes
- Reise- und Buchungsmanagement
- Büromaterialverwaltung, Bestellwesen sowie Koordination von Handwerkern, Dienstleistern und Lieferanten
- Präsentation der Agentur nach Außen
Qualifikation
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Ein abgeschlossenes Studium und/oder entsprechende Berufsausbildung
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer entsprechenden Position
- Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität
- Spaß sich auch auf neuen Terrains zu bewegen
- Das Vertrauen auch 7 Projekte parallel bearbeiten zu können
- fließend Englisch in Wort und Schrift
Löhne und Benefits
Unser Unternehmen bietet Dir eine faire Bezahlung von ca. € 45.000 pro Jahr (Basislöhne) plus diverse Benefits. Wir bieten Dir die Möglichkeit, persönliche und fachliche Entwicklung zu fördern. Das ist nur ein kleiner Auszug aus unseren Angebotsmöglichkeiten.
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Fachkraft für operative Unterstützung
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel VollzeitPosition: Fachkraft für operative UnterstützungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für operative Unterstützung, die sich auf die Unterstützung des CFO in operativen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und sich auf die Entwicklung von Prozessen und Verfahren zu...
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Bürokaufleute als Projektassistenz
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBürokaufleute als ProjektassistenzWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann als Projektassistenz für unsere Niederlassung in Hamburg. Die Stelle ist Teilzeit und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre Weiterentwicklung.Ihre AufgabenPlanung und Organisation von Teamveranstaltungen, Meetings und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland amberra GmbH VollzeitWir bieten ein attraktives Gehalt von € 45.000 - 50.000 pro Jahr.Beschreibung der PositionAmberra GmbH sucht eine erfahrene und motivierte Unternehmensentwicklerin/ einen Unternehmensentwickler, die/selber sich auf operative Prozesse spezialisiert hat. Die richtige Person wird Teil unseres Teams an unseren Standorten Berlin und Hamburg werden und unsere...
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Bürokoordinator/in für operative Prozesse
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland DW Deutschland GmbH VollzeitAls Bürokoordinator/in bei DW Deutschland GmbH in Hamburg bist du an der Seite unserer Geschäftsführung, um unsere operativen Prozesse zu unterstützen und zu optimieren.Über unsUnsere DW Deutschland GmbH ist ein Hamburger Medien- und Marketingbüro, das Unternehmen dabei unterstützt, qualifizierte Mitarbeiter zu finden und ihre Marke erfolgreich zu...
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Controller (m/w/d) für operative Prozesse
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Lufthansa Technik AG VollzeitController (m/w/d) für operative ProzesseAls Controller (m/w/d) bei Lufthansa Technik AG bist du verantwortlich für die operative Unterstützung von Entscheidungsprozessen. Du bearbeitest Aufgaben im Rahmen des Monats- und Jahresabschlusses sowie des Budgets und führst Analysen durch. Du unterstützt den Kundendienst bei übergeordneten kaufmännischen...
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Bürokaufleute als Projektassistenz
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBürokaufleute als ProjektassistenzWir suchen Sie für eine Festanstellung als Assistenz für den Standort Hamburg Dammtor in Teilzeit. Das Unternehmen ist ein internationaler Anbieter von Dienstleistungen im Bereich erneuerbare Energien und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriere.Ihre AufgabenPlanung und Organisation von...
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Einkaufsspezialist für operative Prozesse
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland ARTS VollzeitBewerben Sie sich auf eine Herausforderung im operativen Einkauf bei ARTS in Hamburg Fuhlsbüttel. Als Sachbearbeiter Operativer Einkauf werden Sie verantwortlich für die Beschaffung aller notwendigen Materialien und Betriebsmittel zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs.Der Job umfasst die Einholung und Bewertung von Angeboten nationaler und...
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Risikomanager (w/m/d) für operative Prozesse
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH VollzeitALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement.Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...
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Entwickler für operative Prozesse
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland EOS Deutscher Inkasso-Dienst VollzeitÜberblick über die Aufgaben:Als Finanzdienstleister der Otto Group arbeitet unsere Operative in mehreren europäischen Landesgesellschaften mit einem Inkassosystem. Unser Bereich Collection Process Operations verantwortet alles rund um dieses System in und für Deutschland.Weiterentwicklung und Betrieb:Wir suchen Unterstützung bei der Weiterentwicklung...
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Bürokaufleute als Projektassistenz
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBürokaufleute als ProjektassistenzWir suchen Sie für eine unbefristete Festanstellung als Assistenz in Teilzeit für den Standort Hamburg Dammtor. Das Unternehmen ist ein international tätiges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung, Finanzierung und Umsetzung von Solarparks spezialisiert hat.Als Bürokaufleute werden Sie Teil des Teams sein und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Kliniken Hamburg GmbH VollzeitProjektassistenz für das PatiententermincenterWir suchen eine Projektassistenz für das Patiententermincenter, um den Aufbau eines zentralen Call Centers/Terminplattform für die Patient:innen der Asklepios Kliniken in Hamburg zu unterstützen.Ihre AufgabenAssistenz der Projektleitung beim Aufbau des Call Centers/TerminplattformPlanung, Steuerung, Betreuung...
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Assistent/in für operative Prozesse
vor 3 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH VollzeitBeschreibung der AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du das operative Geschäft von MicroHarvest GmbH bei der täglichen Ablauforganisation und der Gewährleistung des reibungslosen Betriebs. Du wirst dabei helfen, Aufträge zu bearbeiten, Rechnungen zu verwalten und die Buchhaltung vorzubereiten. Darüber hinaus wirst du Projekte wie interne und...
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Referent für operative Prozesse
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Bishop GmbH VollzeitWir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche einen motivierten Kandidaten für den Standort Hamburg Deutschland ab sofort für die folgende Position:Aufgaben:Operatives Controlling durchführenQualitätssicherung der Aufträge durchführen und sicherstellenKostenzuordnung sicherstellen und ggf....
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Referent für operative Prozesse
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Bishop GmbH VollzeitWir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche einen motivierten Kandidaten für den Standort Hamburg, Deutschland, ab sofort.Aufgaben:Operatives Controlling durchführenQualitätssicherung der Aufträge durchführen und sicherstellenKostenzuordnung sicherstellen und ggf....
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Bürokaufleute als Projektassistenz
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitUnsere StelleWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/-mann als Projektassistenz für unsere Niederlassung in Hamburg. Die Stelle ist Teilzeit und bietet eine interessante Herausforderung für einen engagierten und organisierten Mitarbeiter.Ihre AufgabenPlanung und Organisation von Teamveranstaltungen, Meetings und FirmeneventsOrganisation von...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitBürokaufleute als ProjektassistenzWir suchen Sie für eine Teilzeitstelle als Assistenz für den Standort Hamburg Dammtor. Das international tätige Unternehmen AVART Personal GmbH hat sich auf die Entwicklung, Finanzierung und Umsetzung von Solarparks spezialisiert und bietet ein breites Spektrum von Dienstleistungen in diesem Bereich an.Ihre...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland conxisto GmbH VollzeitÜber unsere AufgabenAls Controller (m/w/d) bei conXisto GmbH bist du verantwortlich für die operative Umsetzung und Begleitung klassischer Controlling-Prozesse. Du wirst die Geschäftsleitung bei der Planung und Mitarbeit im Rahmen der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen unterstützen. Deine Aufgaben umfassen auch die Systempflege,...
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Debitorenmanager (m/w/d) für operative Prozesse
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland CITTI Märkte VollzeitIhre AufgabenVerantwortung für die operative Führung von Forderungsmanagement und ControllingAbstimmung und Koordination von Prozessen zwischen Kunden, Buchhaltung und VertriebAnalyse und Optimierung von Prozessen zur Steigerung der Effizienz und EffektivitätIhr Profilerfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Groß- und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Kliniken Hamburg GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen einen motivierten Finanzanalysten (w/m/d) für operative Controlling-Prozesse, der sich in unserem Team einbringen möchte.Ihre AufgabenMitwirkung bei der Erstellung von Monats- und QuartalsabschlüssenVorbereitung und Mitwirkung bei der jährlichen WirtschaftsplanungMitwirkung an der KostenträgerrechnungEntwicklung und Erstellung...
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Fachkraft für kaufmännische Prozesse im Unternehmen
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland PEGA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitBeschreibung des JobsWir suchen eine Fachkraft für kaufmännische Prozesse, die sich in einer vielfältigen Umgebung engagieren möchte. Als Sachbearbeiter werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und Ihre Fähigkeiten in der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten einsetzen.Aufgabenbereiche:Kommunikation mit Kunden- und LieferantenBearbeitung von...