Fachkraft für operative Prozesse und Projektassistenz

vor 1 Tag


Hamburg, Hamburg, Deutschland brand:marke GmbH Vollzeit
Überblick

In einem agilen Umfeld arbeitest Du als Assistenz der Geschäftsführung. Du bist Teil eines harmonischen und motivierten Teams in mitten Hamburgs, Ottensen.


Aufgaben
  • Verantwortung für alle operativen Prozesse der Agentur in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Projektassistenz zur Unterstützung des Beraterteams
  • Vorbereitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung
  • Bearbeitung von vertraulichen Anliegen
  • Formale Prüfung und Freigabe von Angeboten und Rechnungen
  • Leitung von übergreifenden Sonderprojekten
  • Büroorganisation und -planung
  • Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonservice, Postannahme und -Versand
  • Empfang sowie Kunden- und Gästebetreuung
  • Vorbereitung des Konferenzraumes
  • Reise- und Buchungsmanagement
  • Büromaterialverwaltung, Bestellwesen sowie Koordination von Handwerkern, Dienstleistern und Lieferanten
  • Präsentation der Agentur nach Außen

Qualifikation
  • Professionelles und freundliches Auftreten
  • Ein abgeschlossenes Studium und/oder entsprechende Berufsausbildung
  • mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer entsprechenden Position
  • Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität
  • Spaß sich auch auf neuen Terrains zu bewegen
  • Das Vertrauen auch 7 Projekte parallel bearbeiten zu können
  • fließend Englisch in Wort und Schrift

Löhne und Benefits

Unser Unternehmen bietet Dir eine faire Bezahlung von ca. € 45.000 pro Jahr (Basislöhne) plus diverse Benefits. Wir bieten Dir die Möglichkeit, persönliche und fachliche Entwicklung zu fördern. Das ist nur ein kleiner Auszug aus unseren Angebotsmöglichkeiten.



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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland amberra GmbH Vollzeit

    Wir bieten ein attraktives Gehalt von € 45.000 - 50.000 pro Jahr.Beschreibung der PositionAmberra GmbH sucht eine erfahrene und motivierte Unternehmensentwicklerin/ einen Unternehmensentwickler, die/selber sich auf operative Prozesse spezialisiert hat. Die richtige Person wird Teil unseres Teams an unseren Standorten Berlin und Hamburg werden und unsere...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

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    Bewerben Sie sich auf eine Herausforderung im operativen Einkauf bei ARTS in Hamburg Fuhlsbüttel. Als Sachbearbeiter Operativer Einkauf werden Sie verantwortlich für die Beschaffung aller notwendigen Materialien und Betriebsmittel zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs.Der Job umfasst die Einholung und Bewertung von Angeboten nationaler und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH Vollzeit

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    Überblick über die Aufgaben:Als Finanzdienstleister der Otto Group arbeitet unsere Operative in mehreren europäischen Landesgesellschaften mit einem Inkassosystem. Unser Bereich Collection Process Operations verantwortet alles rund um dieses System in und für Deutschland.Weiterentwicklung und Betrieb:Wir suchen Unterstützung bei der Weiterentwicklung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Bürokaufleute als ProjektassistenzWir suchen Sie für eine unbefristete Festanstellung als Assistenz in Teilzeit für den Standort Hamburg Dammtor. Das Unternehmen ist ein international tätiges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung, Finanzierung und Umsetzung von Solarparks spezialisiert hat.Als Bürokaufleute werden Sie Teil des Teams sein und...


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    Projektassistenz für das PatiententermincenterWir suchen eine Projektassistenz für das Patiententermincenter, um den Aufbau eines zentralen Call Centers/Terminplattform für die Patient:innen der Asklepios Kliniken in Hamburg zu unterstützen.Ihre AufgabenAssistenz der Projektleitung beim Aufbau des Call Centers/TerminplattformPlanung, Steuerung, Betreuung...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche einen motivierten Kandidaten für den Standort Hamburg Deutschland ab sofort für die folgende Position:Aufgaben:Operatives Controlling durchführenQualitätssicherung der Aufträge durchführen und sicherstellenKostenzuordnung sicherstellen und ggf....


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche einen motivierten Kandidaten für den Standort Hamburg, Deutschland, ab sofort.Aufgaben:Operatives Controlling durchführenQualitätssicherung der Aufträge durchführen und sicherstellenKostenzuordnung sicherstellen und ggf....


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/-mann als Projektassistenz für unsere Niederlassung in Hamburg. Die Stelle ist Teilzeit und bietet eine interessante Herausforderung für einen engagierten und organisierten Mitarbeiter.Ihre AufgabenPlanung und Organisation von Teamveranstaltungen, Meetings und FirmeneventsOrganisation von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Bürokaufleute als ProjektassistenzWir suchen Sie für eine Teilzeitstelle als Assistenz für den Standort Hamburg Dammtor. Das international tätige Unternehmen AVART Personal GmbH hat sich auf die Entwicklung, Finanzierung und Umsetzung von Solarparks spezialisiert und bietet ein breites Spektrum von Dienstleistungen in diesem Bereich an.Ihre...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland conxisto GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland PEGA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen eine Fachkraft für kaufmännische Prozesse, die sich in einer vielfältigen Umgebung engagieren möchte. Als Sachbearbeiter werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und Ihre Fähigkeiten in der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten einsetzen.Aufgabenbereiche:Kommunikation mit Kunden- und LieferantenBearbeitung von...