Büroleiter:in mit Persönlichkeit suchen wir für Karlsruhe Durlach

vor 2 Wochen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Seven2one Informationssysteme GmbH Vollzeit
Über uns

Als dynamisches Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe-Durlach suchen wir eine*n engagierte*n Büroleiter:in, der/die unser Team unterstützt und den Büroalltag effizient gestaltet.

Lohn & Benefits

Unser Angebot umfasst ein attraktives Gehalt von durchschnittlich 40.000 bis 55.000 Euro brutto pro Jahr (abhängig von Qualifikation und Erfahrung), das sich an die Durchschnittsnormen im Beruf entsprechend positioniert.

Aufgabenbereich

Als Büroleiter:in bist du Teil des 5-köpfigen Teams „Organisation und Finanzen“. Hier werden neben deinem Aufgabenbereich auch die Themen Personal, Controlling, Faktura und Buchhaltung abgedeckt. Im Team arbeiten wir mit einer hohen Eigenverantwortung und Selbständigkeit und verstehen uns hier als interner Servicepunkt für alle Mitarbeiter:innen.

  • Empfang und Gästebetreuung: Du nimmst unsere Besucher und Mitarbeiter in Empfang. Ein herzliches Lächeln und eine professionelle Haltung sind deine Stärken.
  • Telefonzentrale: Du koordinierst Anrufe und sorgst für einen reibungslosen Kommunikationsfluss.
  • Dokumentenmanagement: Du behältst den Überblick über unseren Posteingang und sorgst dafür, dass wesentliche Dokumente aus Briefkasten und info@-Postfach hilfreich verschlagwortet den richtigen elektronischen Weg im Unternehmen nehmen.
  • Seven2one Meetings: Du terminierst und organisierst unsere bereichsübergreifenden Meetings. Die Protokollführung gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
  • Facility Management: Du sorgst dafür, dass unsere Besprechungsräume repräsentativ aussehen und stellst sicher, dass alles reibungslos funktioniert. Du bist Ansprechpartner:in für die Hausverwaltung, Reinigungsfirma und Handwerker.
  • Beschaffung und Travel Management: Du kümmerst dich um Einkäufe sowie Bestellungen und organisierst Geschäftsreisen.
  • Mitarbeiter-Events: Du planst und organisierst diverse Events, wie unsere Weihnachtsfeier und Betriebsausflüge.
Anforderungen

Wir suchen nach jemandem, der Organisationstalent besitzt und gerne verschiedene Aufgaben gleichzeitig bewältigt. Kommunikationsstärke ist ebenfalls gefragt, da du freundlich und dir gut ausdrücken kannst (auf Deutsch und gelegentlich auf Englisch). Eine eigenständige und selbstlose Art von Arbeit ist bei uns sehr wertgeschätzt.

Was wir bieten

Bei Seven2one Informationssysteme GmbH legen wir großen Wert auf den menschlichen Faktor der Arbeit. Wir sind Teamplayer, die einander großen Freiraum lassen und einfach gut zusammenarbeiten. Ohne Hierarchiegehabe, dafür mit viel Vertrauen.

Regelmäßige Feedback-Gespräche und unsere eigene Academy eröffnen dir individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierewege. Ein maßgeschneiderter Onboarding-Plan und ein Mentor an deiner Seite ermöglichen dir einen guten Start bei uns. Ein moderner und technisch top ausgestatteter Arbeitsplatz ist bei uns selbstverständlich, ebenso wie angenehme Extras – von A wie Arbeitszeiteinteilung bis Z wie Zuschuss zur Kinderbetreuung.



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