Chefassistenz (m/w/d) für das Sekretariatsmanagement

vor 4 Wochen


Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene Verwaltungsfachangestellte für unser Büro des Oberbürgermeisters.

Aufgaben:

  • Organisation des Sekretariats, Termin- und Tagesplanung des Oberbürgermeisters
  • Operative und inhaltliche Unterstützung des Oberbürgermeisters bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
  • Betreuung der Besucher und Gäste, Telefonmanagement
  • Beantwortung und Koordination der Post, Erledigung der Korrespondenz des Oberbürgermeisters

Voraussetzungen:

  • Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte
  • mehrjährige einschlägige Erfahrung in herausgehobener Position
  • Erfahrung im Führen einer elektronischen Vorgangsarchivierung

Wir bieten:

  • unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche
  • eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A7 BayBesO

Kontakt:

Edgar Kempf, Fachbereichsleitung Zentraler Service



  • Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die Stadt Würzburg sucht Sie für das Büro des Oberbürgermeisters:Chefassistenz (m/w/d) für das SekretariatsmanagementWir bieten:Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche, vorzugsweise in TeilzeitEine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A7...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

    Die Stadt Würzburg sucht Sie für das Büro des Oberbürgermeisters:Chefassistenz (m/w/d) für das SekretariatsmanagementWir bieten:ein unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche, vorzugsweise in Teilzeiteine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im Einzelnen:Sie sind eigenverantwortlicher Akquisiteur (m/w/d) im Produktfeld und führen Kundengespräche in den Räumlichkeiten der Bank oder Zuhause beim Kunden.Sie sind Spezialist (m/w/d) sowie Ansprechpartner (m/w/d) für die Bankmitarbeiter (m/w/d) der Ihnen zugeordneten Bankfiliale zum Thema Bausparen und auch...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie beraten und unterstützen unsere Vertriebsführungskräfte in der Region Süddeutschland bei der Personalgewinnung und coachen diese im Hinblick auf die Umsetzung regionaler Personalmarketing-Maßnahmen sowie die Durchführung von Auswahlverfahren.Fachkundig planen Sie den Einsatz geeigneter Recruiting-Instrumente.Sie agieren souverän als...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg Vollzeit

    Betriebsassistent (m/w/d) im PersonalamtWir suchen für unser Unternehmen in Würzburg einen Betriebsassistenten (m/w/d) zum 01.01.2025 oder früher in Teilzeit. **Über das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg:**Das Kommunalunternehmen ist mit über 1.400 Beschäftigten einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Würzburg. Wir bieten eine...

  • Gruppenleiter (m/w/)

    vor 1 Monat


    Würzburg, Bayern, Deutschland SKZ - Das Kunststoff-Zentrum Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Gruppenleiter (m/w/) für unseren Bereich Kunden- und Projektmanagement Gruppe Bauprodukte in Vollzeit ab 01.07.2024.Als Gruppenleiter (m/w/) sind Sie verantwortlich für die Planung, Hochrechnung und Lenkung der Gruppen-Kostenstellen einschließlich der Ableitung und Umsetzung betriebswirtschaftlicher Maßnahmen in enger...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland SKZ Das Kunststoff-Zentrum Vollzeit

    IT-Administrator (m/w/)Wir suchen für unseren Standort in Würzburg einen IT-Administrator (m/w/), der sich auf die Administration und Weiterentwicklung der hybriden Microsoft-Umgebung spezialisiert hat. Als Teil unseres IT-Teams werden Sie sich um die technische Beratung der Fachabteilung und das Projektmanagement/-abwicklung kümmern.Ihre Aufgaben:1st und...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Das Kommunalunternehmen des Landkreises Würzburg Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen zum oder früher in Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) der Personalleitung für unser Team der Personalabteilung mit ca. 20 Personen in Würzburg.Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung der PersonalleitungPersonalsachbearbeitung und vorbereitende Entgeltabrechnung eines kleinen BetreuungsbereichesErstellen der...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    Berufliche Perspektiven in WürzburgBei W. & L. Jordan GmbH in Würzburg suchen wir einen motivierten Holzbau-Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Innendienst. Als erfahrener Vertriebsmitarbeiter, werden Sie Teil unseres Teams und tragen wesentlich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.Voraussetzungen und QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische oder...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) Vollzeit

    Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)Stellenausschreibung: Juristische Fachkraft (m/w/d) im Bereich RehabilitationWir suchen eine erfahrene Juristische Fachkraft (m/w/d) für unseren Bereich Rehabilitation. Als Teil unseres Teams unterstützt du die BGW bei wichtigen Rechtsfragen und bringst dein Wissen in der Entscheidung...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland SKZ - Das Kunststoff-Zentrum Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Gruppenleiter (m/w/) für unseren Bereich Kunden- und Projektmanagement Gruppe Bauprodukte in Vollzeit ab 01.07.2024.Als Gruppenleiter (m/w/) sind Sie verantwortlich für die Planung, Hochrechnung und Lenkung der Gruppen-Kostenstellen einschließlich Ableitung und Umsetzung betriebswirtschaftlicher Maßnahmen in enger...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Landesamt für Finanzen Vollzeit

    Wir suchen in unserer Zentralabteilung in Würzburg eine Betriebswirtin (m/w/d) für die Mitarbeit im Bereich Finanzen, Controlling und Compliance. Ihre Aufgaben umfassen die Koordinierung von Innenrevisionen, die Steuerberatung und die Umsetzung von Compliance-Maßnahmen. Weitere Informationen finden Sie im ausführlichen Stellenangebot über unsere...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Handwerkskammer für Unterfranken Vollzeit

    Wir suchen einen Auszubildenden zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Fachrichtung Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern für unsere Hauptverwaltung in Würzburg ab 01.09.2025.Aufgaben und Verantwortungsbereiche:Verwaltungsvorgänge auf der Grundlage gewerberechtlicher Bestimmungen beratenGesetzliche Voraussetzungen für die Berechtigung...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland KETHERA - Praxis für Ketamin-assistierte Psychotherapie Vollzeit

    Die KETHERA-Praxis für Ketamin-assistierte Psychotherapie bietet eine einzigartige Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Psychologischer Psychotherapeut (m/w/d) einzusetzen. Wir suchen einen engagierten Kollegen, der sich für die innovative und wissenschaftlich fundierte Methode begeistern kann.Aufgaben und VerantwortungsbereichAls Mitglied unseres Teams...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland SKZ - Das Kunststoff-Zentrum Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Gruppenleiter (m/w/) für unseren Bereich Kunden- und Projektmanagement Gruppe Bauprodukte. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Planung, Hochrechnung und Lenkung der Gruppen-Kostenstellen, einschließlich der Ableitung und Umsetzung betriebswirtschaftlicher Maßnahmen in enger...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Handwerkskammer für Unterfranken Vollzeit

    Handwerkskammer für Unterfranken ist ein Dienstleister, der sich um die Interessen von über Mitgliedsbetrieben mit rund Beschäftigten kümmert. Wir suchen Auszubildende für folgende Positionen:Auszubildender zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Bei uns lernen Sie, wie man effiziente Prozesse...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Amt für Ländliche Entwicklung Unterfranken Vollzeit

    Das Amt für Ländliche Entwicklung Unterfranken bietet die Stelle eines Sachbearbeiters (m/w/d) im Fachgebiet Dorferneuerung und Bauwesen an. Erforderlich ist ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Diplomabschluss (FH) oder Bachelor of Engineering der Fachrichtung Architektur. Die Aufgaben umfassen die Planung und Durchführung von...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Verband für Ländliche Entwicklung Unterfranken Vollzeit

    Der Verband für Ländliche Entwicklung Unterfranken mit Sitz in Würzburg ist auf der Suche nach einem erfahrenen Bauingenieur (m/w/d) mit Schwerpunkt Tiefbau, um unsere Bauabteilung zu unterstützen.AufgabenDie unbefristete Vollzeitstelle umfasst die Vorbereitung, Ausführung und fachliche Betreuung von Dorferneuerungs- und...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) Vollzeit

    Wir suchen einen DevOps-Plattform-Engineer (m/w/d) für unsere AKDB-TeamGestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren – bayern- und bundesweit.Für unsere Standorte in Bayreuth, München oder Würzburg suchen wir zum...


  • Würzburg, Bayern, Deutschland Verband für Ländliche Entwicklung Unterfranken Vollzeit

    AufgabenFür unsere Bauabteilung suchen wir einen Bautechniker (m / w / d), Fachrichtung Bautechnik mit Schwerpunkt Tiefbau. Das Aufgabengebiet der unbefristeten Vollzeitstelle umfasst die Vorbereitung, Ausführung und fachliche Betreuung von Dorferneuerungs- und Flurneuordnungsmaßnahmen.Softwarebasierte Erstellung von Entwurfs- und...