Assistent (m/w/d) für das Partnersekretariat

vor 4 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Ashurst LLP Vollzeit

Überblick

Wir suchen eine erfahrene Assistenzkraft (m/w/d) für unser Partnersekretariat in Frankfurt am Main. Die idealen Kandidaten haben eine gute Ausbildung im Rechts- oder kaufmännischen Bereich und mehrere Jahre Erfahrung in einem Kanzlei- oder Beratungsumfeld. Sie sind zuverlässig, serviceorientiert und haben eine strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

Als Assistenzkraft (m/w/d) für unser Partnersekretariat werden Sie Schriftsätze und Verträge vorbereiten, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erledigen und das beA-Postfach betreuen. Sie werden Projekte koordinieren, Aufgaben unterstützen und den reibungslosen Ablauf gewährleisten. Sie erstellen überzeugende Präsentationsunterlagen, sind zuständig für das Reisemanagement und organisieren Meetings und Termine für Ihr Team. Sie verwalten und erinnern an Fristen, erfassen abrechnungsrelevante Zeiten und rechnen die anwaltlichen Leistungen ab.

Ihr Profil

Wir suchen eine erfahrene Assistenzkraft (m/w/d) mit einem sehr guten Abschluss im Rechts- oder kaufmännischen Bereich. Sie sollten neben der deutschen Sprache auch Englisch beherrschen und mehrere Jahre einschlägige Erfahrung in einem Kanzlei- oder Beratungsumfeld haben. Wir schätzen Ihre hohen Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise. Wenn Sie ein Teammitglied sind, das immer auf Sie zählen kann, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine kollaborative Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien. Sie werden in einer strukturierten Einarbeitung begrüßt und haben ein Teammitglied als "Buddy", das Ihnen in den ersten Monaten hilft, unsere Kanzlei kennen zu lernen und Kontakte zu knüpfen. Sie erhalten 30 Tage Urlaub plus Weihnachten/Silvester frei und den Ausgleich der Überstunden. Wir bieten Ihnen die Flexibilität von zwei Homeoffice-Tagen pro Woche und eine Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung, mit der wir Ihre Zukunft und die Ihrer Familie absichern. Wir bieten Ihnen auch eine private Krankenversicherung, mit der Sie Leistungen wie Zahnzusatz, Sehhilfe oder Vorsorgeuntersuchungen bis zu einem festgelegten Betrag in Anspruch nehmen können. Wir bieten Ihnen eine Jahresfahrkarte für den ÖPNV und monatliche Essensgutscheine, die Sie bei einer großen Auswahl an Akzeptanzstellen einlösen können. Wir bieten Ihnen ein Büro im Frankfurter OpernTurm in zentraler Lage in Frankfurt und eine gute IT-Ausstattung. Wir bieten Ihnen auch einen einmaligen Bonus für die ergonomische Ausstattung Ihres Homeoffice. Im Rahmen unserer Policy bieten wir Ihnen eine bezahlte Auszeit, um diese mit Ihrem neugeborenen Kind verbringen zu können. Bei der Betreuung von Kindern oder der Pflege von Angehörigen bieten wir Ihnen die Unterstützung durch einen externen Dienstleister bei der Suche geeigneter Fachkräfte. Wir bieten Ihnen Team-Erlebnisse und -Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier oder monatliche Teamdrinks. Und selbstverständlich bieten wir Ihnen kostenfreies Obst, Snacks und Getränke im Büro an.

Weiteres

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und auf die Gelegenheit, Sie kennenzulernen.

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

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    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Ashurst LLP Vollzeit

    Überzeugen Sie uns!Wir suchen ab sofort und in Vollzeit einen Assistenten (m/w/d) für das Partnersekretariat am Standort Frankfurt am Main.Ihre Aufgaben:• Schriftsätze und Verträge vorbereiten• Korrespondenz in englischer Sprache erledigen• Das beA-Postfach betreuen• Projekte koordinieren und Aufgaben unterstützen• Präsentationsunterlagen...

  • Assistent (m/w/d) für das Partnersekretariat mit Englischkenntnissen

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistent (m/w/d) für das Partnersekretariat bei unserem namhaften Kunden in Frankfurt am Main.Unser Angebot:Direkte Personalvermittlung zu einem Top-ArbeitgeberModerne Büroräumlichkeiten im Zentrum von FrankfurtInternationales und kollegiales TeamLangfristige PerspektiveStartgehalt ca. € p.a.Ihre Aufgaben:Auf höchstem Level...

  • Rechtsanwaltsassistent (m/w/d) für das Partnersekretariat

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Ashurst Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Partnersekretariat. Die Kanzlei Ashurst ist eine führende internationale Anwaltskanzlei mit Büros weltweit. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem sich jeder gut aufgehoben fühlt.Als Assistenz im Partnersekretariat sind Sie für die Vorbereitung von Schriftsätzen und Verträgen verantwortlich. Sie...

  • Sekretariatsspezialist (m/w/d) für das Partnersekretariat

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Ashurst Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unser Partnersekretariat in Frankfurt. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Partner spielen.Ihre Aufgaben:Schriftsätze und Verträge vorbereiten, Korrespondenz in englischer Sprache erledigen und das beA-Postfach betreuenProjekte koordinieren und den reibungslosen...

  • Deutschsprachiger Assistent für internationale Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Unser Angebot für Sie als Fremdsprachenassistent (m/w/d) in Frankfurt am Main:Wir suchen einen Deutschsprachigen Assistenten für internationale Aufgaben, der sich auf die Unterstützung des Partnersekretariats im Bereich IP spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen, die...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Kanzleibeamte

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

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  • Rechtsanwaltsassistent (m/w/d) für das Partnersekretariat

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Ashurst LLP Vollzeit

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  • Fachangestellte/r als Assistent

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Bei Unique Personalservice GmbH Professionals suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Fachangestellte/r als Assistent (m/w/d) für unser Partnersekretariat im Bereich Real Estate in Frankfurt am Main.Unser UnternehmenUnique Personalservice GmbH Professionals ist der auf die kaufmännischen Jobs spezialisierte Part der Indeed-Firmengruppe. Wir...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) - Fachangestellte für Rechtsanwälte

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

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  • Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) - Organisation und Kommunikation

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) für unsere Kanzlei. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation des Partnersekretariats kümmern, Terminpläne erstellen und überwachen und Korrespondenz und Schreiben nach Diktat durchführen. Darüber hinaus werden Sie Rechnungen erstellen, die...

  • Assistent (m/w/d) für das Partnersekretariat

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Ashurst LLP Vollzeit

    Über unsAshurst LLP ist eine führende internationale Anwaltskanzlei mit weltweit über 30 Büros. Unsere deutsche Praxis ist vertreten mit Büros in Frankfurt am Main und München. Unsere Vision ist es, die fortschrittlichste und innovativste Kanzlei weltweit zu sein – dem Wandel immer einen Schritt voraus.Unser AngebotWir bieten Ihnen eine kollaborative...

  • Rechtsfachwirt (m/w/d) - Internationale Wirtschaftskanzlei

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tina Voß GmbH Vollzeit

    Unser KundeUnser Kunde ist eine führende internationale Wirtschaftskanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland und Büros weltweit. Wir suchen einen Rechtsfachwirt (m/w/d) für unsere Kanzlei in Frankfurt am Main.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Betreuung von Partnersekretariaten, der Termin- und Reiseplanung, der Fristennotierung und...

  • Deutschsprachiger Assistent für den Bereich IP

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Unser Angebot für Sie als Fremdsprachenassistent (m/w/d)Unique Professionals bietet Ihnen als erfolgreichen Spezialisten in Europa eine direkte Festanstellung bei einem renommierten Unternehmen im kaufmännischen Bereich.Als Fremdsprachenassistent (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main unterstützen Sie das Partnersekretariat im Bereich IP und übernehmen...

  • Anästhesie-Assistent

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    Gebiet:Region FrankfurtArbeitgeber:Unser Kunde, ein Krankenhaus in Hessen, sucht einen Anästhesie-Assistenten (m/w/d) oder Facharzt in Anästhesie (m/w/d) zur Unterstützung seiner Abteilung für Anästhesie.Das Krankenhaus gewährleistet eine umfassende und kompetente Versorgung in allen medizinischen Disziplinen.Stellenbeschreibung:Die Klinik für...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte mit Organisationstalent

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte mit Organisationstalent, die bereit ist, sich in ein modernes Sekretariat einzubringen. Die Aufgaben umfassen die Organisation des Partnersekretariats, die Planung und Überwachung von Terminen und Fristen, die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, die Korrespondenz und das Schreiben nach...

  • Assistent (m/w/d) für Seminarorganisation

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen Sie als Assistent (m/w/d) für Seminarorganisation bei unserem Kunden in Frankfurt am Main. Als Junior Assistent (m/w/d) bei Unique Personalservice GmbH Professionals bieten wir Ihnen:Unbefristeter ArbeitsvertragAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten UnternehmenAttraktive Verdienstmöglichkeiten mit jährlicher...

  • Veranstaltungslogistik-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland House of Logistics & Mobility (HOLM) GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen motivierten und flexiblen Veranstaltungslogistik-Assistenten (m/w/d) für unsere Veranstaltungen in Gateway Gardens am Frankfurter Flughafen.AufgabenAls Veranstaltungslogistik-Assistent (m/w/d) unterstützt du unser Team bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen. Dazu gehören die Einrichtung von Räumen, die...

  • Teamassistent/in (Administration-Assistent o. ä.) im Bereich Betriebsleitung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Vollzeit

    **Unser Angebot**Wir suchen eine/n Teamassistent/in (Management-Assistent o. ä.) im Bereich Betriebsleitung (m/w/d).**Ihre Aufgaben**Als Teamassistent/in (Management-Assistent o. ä.) im Bereich Betriebsleitung (m/w/d) werden Sie die 1. und stv. Betriebsleitung in allen administrativen Angelegenheiten eines Betriebsleitungsbüros beraten. Sie erledigen alle...

  • Geschäftsführer-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Geschäftsführer-Assistent (m/w/d) bei DIS AG sind Sie für die professionelle Terminkoordination, die Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung verantwortlich.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihres Tagesgeschäfts ist die Koordination von internen und externen Meetings sowie die...