Produktionskoordinator für Werkzeugprüfung

Vor 2 Tagen

Remscheid, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VPA Prüf- und Zertifizierungs GmbH Vollzeit
Ein Erfolgsgeschichte mit Zukunft

Bei der VPA Prüf- und Zertifizierungs GmbH suchen wir einen Produktionskoordinator, der unsere Arbeit in der Werkzeugprüfung unterstützt. Mit über 100 Jahren Erfahrung sind wir ein international führender Experte in diesem Bereich.

Aufgaben:

  • Die strukturierte Bearbeitung von Aufträgen sicherstellen
  • Dokumentation aller relevanten Auftragsdetails durchführen
  • Die Weiterleitung an die internen Abteilungen koordinieren
  • Berichte und Dokumentationen termingerecht und fehlerfrei versenden
  • Fakturierung abgeschlossener Aufträge durchführen
  • Rechnungen erstellen und überprüfen
  • Kontrollieren Sie die Fakturadaten
  • Proaktive Überwachung der Auftragsfristen sicherstellen
  • Termine im Zusammenhang mit Kunden und internen Abteilungen klären
  • Administrative Tätigkeiten bei Prozessen mit Retail-Kunden ausführen
  • Projekte anlegen und verwalten
  • Pflege von Stammdaten und projektbezogenen Informationen sicherstellen
  • Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden führen
  • Vertretung innerhalb des Teams übernehmen

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehr als 5 Jahre Erfahrung in einer administrativen oder kundenorientierten Rolle, idealerweise im technischen oder Laborumfeld
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Erfahrung in der Koordination von Aufträgen und administrativen Prozessen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) sowie Erfahrung mit ERP- oder LIMS Systemen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch / Englisch) und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Analytische Denkweise, Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu verstehen
  • Teamgeist, Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und termingerecht zu liefern

Lohn: Der Jahreslohn beträgt ca. 55.000 € (brutto), je nach Vorjahresverdienst und Verfügbarkeit. Es handelt sich um einen Vollzeitjob mit einer 40-Stunden-Woche.

Vorteile:

  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Fortbildungsoptionen
  • Modernes Büroumfeld
  • Gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
  • Flexible Work-Life-Balance