Büroleiter

vor 2 Monaten

Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Leitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer Sprache
  • Verwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Eigenverantwortliche Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleister
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Betreuung organisatorischer Themen rund um die Immobilie
  • Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
  • Management von Hotel- und Reiseangelegenheiten für den gesamten Standort Stuttgart
  • Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Events
  • Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume, einschließlich der Bewirtung von Kunden
  • Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
  • Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
  • On- und Offboarding für unsere Praktikanten sowie Betreuung während ihrer Praktikumszeit
  • Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Kassenführung
  • Abwicklung von Zahlungen und Unterstützung bei der digitalen Buchhaltung
  • Enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Soziale Kompetenz und Empathie
  • Kenntnisse in den Bereichen Office-Management
  • Hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
  • Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Lösungsorientiertes Denken
  • Hohe IT und Zahlen Affinität
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Ihre Benefits
  • die Möglichkeit, etwas zu bewirken und daran zu wachsen
  • ein junges, hochmotiviertes Team, indem viel Eigenverantwortung möglich ist
  • flache Hierarchien, eine offene und lebendige Unternehmenskultur
  • starker Fokus auf die persönliche Entwicklung

Bei DIS AG wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen einen Büroleiter/in, der unsere Abteilung tatkräftig unterstützt. In einem modernen Arbeitsumfeld übernehmen Sie eine breite Palette von Aufgaben und setzen Ihre organisatorischen Fähigkeiten aktiv ein.Ihre AufgabenUnterstützung eines Teams in einem modernen ArbeitsumfeldAufbereitung von InformationenEigenständige...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Bose Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büroleiter, der sich für die Verwaltung unserer Büroimmobilien begeistert. Als Teil des Bose-Teams werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung eines effizienten und sicheren Arbeitsumfelds spielen.Aufgaben:Gebäudeverwaltung:Verantwortlich für die Bereitstellung von Dienstleistungen am...

  • Büroleiter für Versandgeschäfte

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Cannabis Taxi Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Person für die Position eines Büroleiters für Versandgeschäfte, die mit den gängigen Office-Programmen vertraut ist.AufgabenSie werden Aufträge aus unseren Online-Portalen in unsere Warenwirtschaft fakturieren, E-Mails bearbeiten und Telefonanrufe entgegennehmen. Des Weiteren werden sie Versandetiketten erstellen und das...

  • Büroleiter für Versandlogistik

    vor 4 Wochen

    Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland Cannabis Taxi Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Logistik von Versandartikeln begeistert.AufgabenDie Hauptaufgabe besteht darin, Aufträge aus unseren Online-Portalen in unsere Warenwirtschaft zu fakturieren. Darüber hinaus sind die Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen sowie die Erstellung von Versandetiketten und das Packen von Paketen für die...