Finanz-Assistentin Gemeindekasse/ Zahlungsabwicklung

Vor 2 Tagen


Hopsten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gemeinde Hopsten Vollzeit
Überblick

Die Gemeinde Hopsten ist eine kommunale Einrichtung mit rund 80 Mitarbeitenden, die in verschiedenen Aufgabenfeldern tätig sind. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 2/ Finanzen & Digitalisierung eine Finanz-Assistentin Gemeindekasse/ Zahlungsabwicklung.

Löhne und Vergütung

Wir bieten eine attraktive Vergütung nach EG 7 TVöD-VKA an, die sich auf einen durchschnittlichen Netto-Lohn von 43.500 € pro Jahr beläuft. Darüber hinaus erhalten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine Jahressonderzahlung im November und können leistungsorientiert bezahlt werden (LOB).

Aufgabenbereich

Als Finanz-Assistentin Gemeindekasse/ Zahlungsabwicklung sind Sie verantwortlich für die Abwicklung der Zahlungen der Gemeinde Hopsten, einschließlich der Verbuchung von Kontoauszügen, des Zahlungsverkehrs und der Verwaltung von Finanzmitteln. Sie prüfen Zahlungsbelege aus kassenrechtlicher Sicht und führen Rechnungsworkflows sowie digitale Belegarchivierungen durch. Weitere Aufgaben umfassen die Erstellung von Tages- und Jahresabschlüssen, Mahn-, Beitreibungs- und Vollstreckungsangelegenheiten sowie Liquiditätsplanung und -überwachung.

Anforderungen und Qualifikationen

Um diese Position zu übernehmen, benötigen wir eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder einen erfolgreich absolvierten Angestelltenlehrgang I. Eine kaufmännische Ausbildung (Bankkaufleute, Industriekaufleute o. ä.) ist ebenfalls von Vorteil. Ideal wäre Berufserfahrung im Bereich Finanzwesen bzw. Buchhaltung, Fachkenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht wären wünschenswert. Umfangreiche Kenntnisse mit Office-Softwareprodukten, insbesondere Excel, sind erforderlich. Anwenderkenntnisse für die kommunalen Fachverfahren AB-Data, Webkompass und d.velop documents sind ebenfalls erwünscht.



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