Assistent der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Saalfeld, Thüringen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Managementteam unseres Kunden unterstützt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Koordinierung von Terminen und Reisen sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Selbstständiges Erledigen von Korrespondenz, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
  • Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen für die Geschäftsführung
  • Koordinierung von internen und externen Kommunikationsprozessen
  • Pflege von Datenbanken, Unterlagen und Verträgen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbaren Positionen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
  • Unbefristete Festanstellung
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  • Attraktive und faire Bezahlung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Persönliche Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.



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    Ihre AufgabenAls Assistenzfachkraft unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören:Termin- und VeranstaltungsmanagementWiedervorlagen und ReisemanagementBegleitung und Unterstützung bei bereichs- und unternehmensübergreifenden ProjektenVorbereitung von Entscheidungsvorlagen durch Recherche und...


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