Projektmanager (m/w/d) für Veranstaltungen

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Messe Berlin GmbH Vollzeit
Deine Aufgaben

Als Projektmanager (m/w/d) für Veranstaltungen bei Messe Berlin GmbH bist du verantwortlich für die planmäßige Durchführung von Veranstaltungen. Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Bereich Gastveranstaltungen. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns.

Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig

Deine Aufgaben umfassen:

  • Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeiter:innen des Teams
  • Personalbedarfsanalyse und -Einsatzplanung in Abstimmung mit der Abteilungsleitung; Organisation der Abfederung von Spitzenzeiten im Rahmen einer Veranstaltung durch Teammitglieder
  • Konstante Überprüfung der Abläufe und Prozesse auf Optimierungspotential
  • Systematische Planung, Bewertung und Steuerung von Organisationsprozessen während der Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
  • Konzeption, Umsetzung und Steuerung von Aufgaben und Abstimmungsprozessen innerhalb des Teams und mit dem Team Trade Shows
  • Austausch von geeigneten Tools, Arbeitsweisen, Erfahrungen, Kontakten etc. innerhalb des Teams und des Unternehmens
  • Kanalisierung von wichtigen Themen an die Abteilungsleitung
  • Verantwortliche Durchführung von einer Anzahl an eigenen Projekten/Jahr in der Rolle der Projektmanager:in
  • Koordination und Überprüfung der kaufmännischen veranstaltungsbezogenen Daten für das Controlling in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung
  • Ergebnisverantwortung für den übertragenen Verantwortungsbereich
Deine Qualifikation

Fachlich:

  • Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem oder Kommunikations-Schwerpunkt (oder durch entsprechende langjährige Berufspraxis erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten)
  • Langjährige Berufserfahrung im Veranstaltungswesen (Gastveranstaltungsgeschäft)
  • Eingehende Erfahrungen in der Organisation von wissenschaftlichen Kongressen und Veranstaltungen
  • Vertiefte Projektmanagement-Kenntnisse und -Erfahrungen
  • Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse, Zahlenaffinität
  • Sehr gute Kenntnisse der Fazilitäten der Messe Berlin
  • Verhandlungssicheres Englisch (in Wort und Schrift)
  • Wünschenswert: Erste Führungserfahrung

Persönlich:

  • Veränderungskompetenz
  • Diversität und Inklusion
  • Kunden(nutzen)orientierung
  • Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
  • Lernbereitschaft & -fähigkeit
  • Nachhaltigkeits-Mindset
  • Reflexionsfähigkeit
  • Strategisches Denken
  • Mitarbeitenden Steuerung & -förderung
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Überzeugung & Durchsetzung
  • Organisationskompetenz & Planung
DIE MESSE BERLIN

Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer Veranstaltungen und dem Engagement ihrer Mitarbeitenden für die Zufriedenheit ihrer Kundschaft aus aller Welt. Wir suchen Impulsgebende mit Gastgeber-Mentalität, die unsere Unternehmenswerte teilen. Dabei fördern wir ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und des gegenseitigen Respekts. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Arbeit. Wir glauben, dass Diversität ein treibender Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig vom Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen deine Erfahrungen, deine Qualifikation und deine Motivation. Wir laden dich ein, dich mit uns zu engagieren und dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.



  • Berlin, Berlin, Deutschland PDA Europe gGmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Professional mit Persönlichkeit und Erfahrung für die Neubesetzung der Vollzeitstelle Manager Programs & Events/Projektmanager Veranstaltung (m/w/d) bei der PDA Europe gGmbH in Berlin.AufgabenbereichLeitung eines Teams internationaler und interdisziplinärer externer FachspezialistenBetreuung von...


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    vor 2 Wochen


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