Personalsachbearbeiter (w/m/d) - Mitarbeiteradministration

vor 3 Wochen


Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland MEDICLIN Vollzeit

Ihre Aufgaben

– vielfältig und zukunftsorientiert:

Als Personalsachbearbeiter (w/m/d) bei MEDICLIN sind Sie für die Mitarbeiteradministration in der Unternehmenszentrale verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Weiterbildungsvereinbarungen, Bescheinigungen sowie die Anlage und Aktualisierung der Personalakten für Mitarbeiter der Unternehmenszentrale und ausgewählten Führungskräften der Klinken.

Sie administrieren Personalfälle in der jeweiligen Personalsoftware (Ein-, Austritte, Versetzungen, Rechte-/Rollenzugriffe) und bearbeiten eingehende, abrechnungsrelevante Unterlagen von Mitarbeitern. Sie unterstützen bei der vorbereitenden Lohnabrechnung als Schnittstelle und pflegen und verwalten das Zeitmanagementsystem TimeOffice.

Sie unterstützen beim On-/Offboarding von Mitarbeitern in der Unternehmenszentrale und unterstützen unser Team bei der Verbesserung unseres Informations- und Dokumentenmanagements (z.B. Überarbeitung/Entwicklung von konzernweiten Mustervorlagen oder Formularen). Sie unterstützen bei verschiedenen personalbezogenen Projekten.

Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann/Personalfachkauffrau) oder ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal. Sie haben ausbaufähige Basis-Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie der Vertragsgestaltung. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere in MS Word und MS Excel. Idealerweise haben Sie Kenntnisse in den Systemen TimeOffice, LOGA, rexx (MC iMED). Sie können komplexe Sachverhalte und Strukturen aufgrund Ihrer schnellen Auffassungsgabe ohne Probleme verstehen. Sie haben eine selbstständige, zuverlässige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit eigenverantwortlicher Kontrolle. Sie können sich durchsetzen und verfügen gleichzeitig über eine hohe Dienstleitungsorientierung. Sie zeigen Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit. Verschwiegenheit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Sie können sich in Wort und Schrift sehr gut ausdrücken. Sie überzeugen durch ein professionelles, sicheres, freundliches und offenes Auftreten.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zentralen Verantwortungsbereich des Unternehmens. Ein funktionales Arbeitsumfeld mit einem engagierten und erfahrenen Team. Eine betriebsinterne Akademie, die Ihnen ein breites Spektrum an Weiterbildungsoptionen bietet. Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen. Kinderbetreuungszuschuss. Betriebliches Gesundheitsmanagement. Betriebliche Altersversorgung. Jobrad "MediBike" – auch zur privaten Nutzung. MediCare – Hilfestellungen in diversen Lebenslagen. Corporate Benefits bei namhaften Anbietern. Zentrale Lage und daher sehr gute Erreichbarkeit für Pendler (Autobahnanschluss Offenburg ca. 5 Minuten, Fußweg zum Bahnhof ca. 3 Minuten).

Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.

  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerwaltung der Personalstammdaten und -aktenBetreuung der Mitarbeiter von der Einstellung bis zum AustrittErstellung diverser Dokumente wie Bescheinigungen und ZeugnisseVerwaltung des ZeiterfassungssystemsUnterstützung bei der Lohn- und PersonalbuchhaltungIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung im Bereich...


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Pflegefachmann (m/w/d) - GesundheitsdienstleisterAls Gesundheitsdienstleister bringt unser Team seit fast 60 Jahren Unternehmen und Menschen erfolgreich zusammen. Unsere Vision ist es, den attraktivsten Arbeitgeber in der medizinischen Personalvermittlung zu werden. Wir leben eine Philosophie, die auf Menschlichkeit, Professionalität und Relevanz...


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Finanzbuchhalter (m/w/d) für unser dynamisches Team, der eigenständige Monatsabschlüsse erstellt und bei den Jahresabschlüssen mitwirkt.Der Finanzbuchhalter (m/w/d) ist für die Buchung laufender Geschäftsvorfälle verantwortlich und arbeitet eng mit operativen Abteilungen zusammen.Der Finanzbuchhalter (m/w/d) ist auch für...


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland HeiBa GmbH - Achern Vollzeit

    Elektroniker (m/w/d) für HeiBa GmbHWir suchen einen Elektroniker (m/w/d) für unsere Niederlassung in Offenburg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Planung und Durchführung von Reparatur- und Wartungsarbeiten, Inspektions- und Sanierungsarbeiten sowie die Betreuung und Montage von elektrotechnischen Anlagen kümmern.Ihre Aufgaben:Planung und...


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland HeiBa GmbH - Achern Vollzeit

    **Mechatroniker (m/w/d) für Industrieautomation**Wir suchen einen erfahrener Mechatroniker (m/w/d), der sich in der Wartung und Instandhaltung von CNC-Bearbeitungsmaschinen auskennt.Wartung und Instandhaltung von CNC-BearbeitungsmaschinenInspektionsarbeitenHydraulik- und Pneumatikschlauchleitungen austauschenBetreuung externer Monteure und...


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland smart-recruiting Vollzeit

    Bewerbung zum Hörakustikmeister/in (m/w/d) in OffenburgUnser Unternehmen bietet eine sichere und krisenfeste Arbeitsplatz in der Hörakustik. Wir suchen eine engagierte Hörakustikmeisterin / Hörgeräteakustikmeisterin // einen engagierten Hörakustikmeister / Hörgeräteakustikmeister (m/w/d) für unsere Filiale in Offenburg.Als Hörakustikmeister/in...


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland HeiBa GmbH - Achern Vollzeit

    Montagefachmann (m/w/d) gesucht!Wir suchen einen qualifizierten Montagefachmann (m/w/d) für unsere Niederlassung in Offenburg. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Montage und Demontage von Geräten und Maschinen tätig sein.Ihre Aufgaben:BaugruppenmontageMontage und Demontage von Geräten und MaschinenArbeit nach ZeichnungQualitätssicherung und...


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland Graf Hardenberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen einen Karosseriebauer (m/w/d) für unsere Werkstatt, der sich auf die Instandsetzung von Fahrzeugbauteilen spezialisiert hat.Der Karosseriebauer (m/w/d) ist für die Demontage, Reparatur und Montage von Bauteilen, Baugruppen und Systemen verantwortlich.Er muss auch die Instandsetzung von Unfallfahrzeugen nach Herstellervorgaben...


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland HeiBa GmbH - Achern Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen erfahrenen Logistikexperten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Offenburg. Als Fachkraft für Lagerverwaltung (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Sicherstellung eines reibungslosen Materialflusses.Ihre Aufgaben:Die Führung von FlurförderzeugenDas Ein- und Auslagern von WarenDie Erstellung von...


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland HeiBa GmbH - Achern Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen einen Montagemitarbeiter (m/w/d), der sich in der Region Offenburg niederlassen möchte.Aufgaben:BaugruppenmontageMontage und Demontage von Geräten und MaschinenArbeit nach ZeichnungQualitätssicherung und FunktionsprüfungVoraussetzungen:Abgeschlossene Berufsausbildung als Mechaniker (m/w/d) oder Mechatroniker...


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland HeiBa GmbH - Achern Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen erfahrenen Montagefachmann (m/w/d) für unsere Niederlassung in Offenburg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Montage und Demontage von Geräten und Maschinen kümmern.Ihre Aufgaben:BaugruppenmontageMontage und Demontage von Geräten und MaschinenArbeit nach ZeichnungQualitätssicherung und FunktionsprüfungIhre...


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland MEDICLIN Vollzeit

    Ihr Profil:Abgeschlossene Ausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d), Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger (w/m/d), Altenpfleger (w/m/d), Erzieher (w/m/d), Jugend- und Heimerzieher (w/m/d), Heilerziehungspfleger (w/m/d)Erfahrung in der Psychiatrischen Pflege erwünscht (min. 2 Jahre)Fähigkeit zur interdisziplinären ZusammenarbeitBereitschaft...


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland MEDICLIN Vollzeit

    Ihre Aufgaben Die individuellen Pflegebedürfnisse der Patient*innen erheben und feststellen Den Pflegeprozess der Patient*innen organisieren, gestalten und steuern Die Pflegequalität analysieren, evaluierten und sichern Die angewendeten Maßnahmen dokumentieren und die NANDA-Pflegediagnose durchführen Die Patient*innen bei der individuellen...


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland MEDICLIN Vollzeit

    Ihre AufgabenDie individuellen Pflegebedürfnisse der Patient*innen erheben und feststellenDen Pflegeprozess der Patient*innen organisieren, gestalten und steuernDie Pflegequalität analysieren, evaluierten und sicherstellenDie angewendeten Maßnahmen dokumentieren und die NANDA-Pflegediagnose durchführenDie Patient*innen bei der individuellen...


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkasse OffenburgOrtenau Vollzeit

    Wir suchen qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Kundenservice in der Sparkasse Offenburg/Ortenau.Als Mitarbeiter (m/w/d) im KundenServiceCenter sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. Sie nehmen telefonisch umfassend Serviceaufgaben wahr und helfen unseren Kunden bei der Erledigung ihrer Bankgeschäfte.Die Aufgaben...


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland MEIKO Vollzeit

    Projektsachbearbeiter (m/w/d)MEIKO Maschinenbau GmbH & Co. KG ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von Spül-, Reinigungs- und Desinfektionsgeräten spezialisiert hat. Wir suchen einen erfahrenen Projektsachbearbeiter (m/w/d), der unsere Projekte erfolgreich steuern und unsere Kunden zufriedenstellen kann.Als...


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland Elektrizitätswerk Mittelbaden AG & Co. KG Vollzeit

    Elektrotechniker (m/w/d) für erneuerbare EnergienWir suchen einen Elektrotechniker (m/w/d) für unsere Abteilung erneuerbare Energien. Als Elektromonteur (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Installation und Wartung von Anlagen für erneuerbare Energien spezialisieren.Als Elektrotechniker (m/w/d) bei uns werden Sie:Montagearbeiten bei...


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen Elektriker (m/w/d) für unseren Kunden in Offenburg. Der Kandidat sollte eine abgeschlossene Ausbildung als Elektriker (m/w/d) oder Mechatroniker (m/w/d) haben und gute Deutschkenntnisse besitzen.Ihre AufgabenElektroinstallation an Maschinen und AnlagenMontage von elektrischen BaugruppenFehleranalyse und...


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland HeiBa GmbH - Achern Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen motivierten und zuverlässigen Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d), der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte.Aufgaben:Flurförderzeugen führenEin- und AuslagernVersanddokumente erstellenKommissionieren nach LieferscheinBetreuung und Beauftragung von Frachtdienstleitern und...


  • Offenburg, Baden-Württemberg, Deutschland HeiBa GmbH - Achern Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Mechatroniker (m/w/d) für unsere Firma in Offenburg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Installation, Wartung und Instandhaltung von CNC-Bearbeitungsmaschinen kümmern.Aufgaben:Installation und Wartung von CNC-BearbeitungsmaschinenInspektionsarbeitenAustausch von Hydraulik- und...