Mitarbeiter (m/w/d) für Organisation und Verwaltung

vor 4 Wochen

Schweinfurt, Bayern, Deutschland bbw Gruppe Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Mitarbeiter (m/w/d) für Organisation und Verwaltung bei der bbw Gruppe übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Kursbetreuung: Sie sind für die Betreuung von Kursen an Samstagen verantwortlich und arbeiten eng mit unseren Referent*innen zusammen.
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Sie unterstützen unsere Referent*innen bei der Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminplanung und anderen administrativen Aufgaben.
  • Unterstützung der Referent*innen: Sie arbeiten eng mit unseren Referent*innen zusammen und unterstützen sie bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen.
  • Ansprechpartner*in für Teilnehmer*innen: Sie sind der erste Ansprechpartner*in für unsere Teilnehmer*innen und unterstützen sie bei allen Fragen und Problemen.
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen: Sie unterstützen unsere Referent*innen bei der Organisation von Veranstaltungen und arbeiten eng mit ihnen zusammen.
Qualifikationen und Fähigkeiten

Um erfolgreich in dieser Position zu sein, benötigen Sie:

  • Kaufmännische Grundkenntnisse: Sie sollten grundlegende kaufmännische Kenntnisse besitzen und in der Lage sein, mit Finanzen und Rechnungen umzugehen.
  • Zuverlässigkeit: Sie sollten zuverlässig und pünktlich sein und in der Lage sein, Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu erfüllen.
  • Kundenorientierung: Sie sollten kundenorientiert sein und in der Lage sein, unsere Teilnehmer*innen zu unterstützen und zu beraten.
  • Teamfähigkeit: Sie sollten in der Lage sein, in einem Team zu arbeiten und mit unseren Referent*innen zusammenzuarbeiten.
  • EDV-Kenntnisse: Sie sollten grundlegende EDV-Kenntnisse besitzen und in der Lage sein, mit unseren Systemen und Anwendungen umzugehen.
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen:

  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitgestaltung und unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • 30 Tage Urlaub und mehr: Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub und mehr, um Ihre Auszeit zu genießen.
  • Branchenübliche Vergütung: Wir bieten Ihnen eine branchenübliche Vergütung und unterstützen Sie bei der Finanzierung Ihrer Ausgaben.
  • Attraktive Sozialleistungen: Wir bieten Ihnen attraktive Sozialleistungen, wie z.B. eine private Krankenzusatzversicherung und einen Krankengeldzuschuss.
  • Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mobiles Arbeiten zu betreiben und von überall aus auf Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten zugreifen zu können.

Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

  • Fachkraft für Verwaltung und Organisation

    vor 4 Wochen

    Schweinfurt, Bayern, Deutschland Hutter GmbH Glas- & Fenstertechnik Vollzeit

    Wir suchen eine Fachkraft für Verwaltung und Organisation, die sich in unserem Team einbringen möchte.Aufgaben:BüroarbeitenAnforderungen:Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger BerufserfahrungSicherer Umgang mit Word / Excel / OutlookLeistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit, TeamfähigkeitWir bieten:Ein vielfältiges...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für Organisation und Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Schweinfurt, Bayern, Deutschland bbw Gruppe Vollzeit

    AufgabenbereichVerantwortung für die Kursbetreuung an Samstagen (Arbeitszeit von 9:00 bis 17:00 Uhr)Übernahme von allgemeinen SekretariatsaufgabenUnterstützung der ReferentenKontakt- und Ansprechpartner für TeilnehmerUnterstützung bei der Organisation von VeranstaltungenProfilGrundkenntnisse in kaufmännischen AngelegenheitenZuverlässigkeit und...

  • Administrative Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Schweinfurt, Bayern, Deutschland Noerr Solutions | Digital Recruitment Vollzeit

    Unser Unternehmen, Noerr Solutions | Digital Recruitment, sucht für seine Unternehmensabteilung einen motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Büromanagement.Aufgaben und Verantwortung:Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von administrativen und organisatorischen AufgabenBearbeitung der Geschäftskorrespondenz sowie die Erstellung von...

  • Schreinermeister (m/w/d) - Qualitätskontrolle und Organisation

    vor 1 Monat

    Schweinfurt, Bayern, Deutschland Heinrich Brückner GmbH & Co. KG Möbelwerkstätten Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Schreinermeister (m/w/d) für unsere Schreinerei in Hofheim.Ihre Aufgaben:Kundenberatung und -betreuungQualitätskontrolle und -sicherstellungOrganisation und Planung von ProjektenÜberwachung von Terminen und SicherheitsvorschriftenMaschinen- und WerkzeugwartungIhre Qualifikation:Meisterbrief im SchreinerhandwerkMehrjährige...

  • Elektrikermonteur für Datenverwaltung und Organisation

    vor 1 Woche

    Schweinfurt, Bayern, Deutschland MT Industrietechnik GmbH & Co Vollzeit

    Beschreibung: Wir suchen einen verantwortungsbewussten und organisierten Mitarbeiter, der administrative Aufgaben unterstützt und dem Team allgemeine Unterstützung anbietet.Führen Sie Daten in unserer Datenbank einOrdnen Sie Dokumente und halten Sie den Arbeitsplatz sauber und ordentlichBieten Sie dem Team allgemeine Unterstützung an, wenn...

  • Pädagogische Fachkräfte

    Vor 2 Tagen

    Schweinfurt, Bayern, Deutschland Lebenshilfe für Behinderte e.V. Schweinfurt Vollzeit

    Bewerbung an Lebenshilfe für Behinderte e.V. SchweinfurtUnterstützung in WohnheimenWir suchen Pädagogische Fachkräfte (m/w/d) für unsere Wohnheime in Schweinfurt.In dieser Position unterstützen Sie behinderte Menschen bei ihrem täglichen Leben, fördern ihre Selbstständigkeit und hilfreich sein im häuslichen Bereich. Assistenz bei Einkaufen,...

  • Schulsekretärin: Fachkraft für Schulleitung und Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Schweinfurt, Bayern, Deutschland Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH Vollzeit

    Ihr ArbeitsbereichSie haben Spaß an der Arbeit mit jungen Menschen? Sie arbeiten gerne mit engagierten und motivierten Menschen zusammen? Sie möchten Ihre sozialen und fachlichen Kompetenzen in unserem sich stetig weiterentwickelnden Zweckverband von Berufsfachschulen einbringen?Dann sind Sie bei uns richtig.Verstärken Sie unser Team als...

  • Bauzeichner (m/w/d) - Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes

    vor 4 Wochen

    Schweinfurt, Bayern, Deutschland Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes Vollzeit

    Ausbildung zum Bauzeichner (m/w/d) bei Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des BundesWir suchen für unseren Dienstort in Schweinfurt einen Auszubildenden zum Bauzeichner (m/w/d). Die Ausbildung findet bei Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes statt.Als Bauzeichner (m/w/d) werden Sie Teil des Teams sein, das für die Planung und...

  • Betriebswirt / Controller (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Schweinfurt, Bayern, Deutschland Lebenshilfe für Behinderte e.V. Schweinfurt Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen einen Betriebswirt / Controller (m/w/d) für unsere Organisation. Der Kandidat sollte über eine Ausbildung als Betriebswirt oder einen vergleichbaren Abschluss verfügen und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung haben.AufgabenErstellung von WirtschaftsplänenDurchführung des operativen ControllingsAnalyse der Jahresergebnisse...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Monat

    Schweinfurt, Bayern, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen strukturierten und zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Büro bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Fachkraft für Verwaltung und Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Schweinfurt, Bayern, Deutschland bbw Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei der bbw Gruppe übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Bereich der Verwaltung und Buchhaltung. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenAnnahme und Vermittlung von Telefonaten und InformationsweitergabePostein- und...

  • Kinderpfleger/Heilerziehungspflegehelfer/Sozialbetreuer (m/w/d) für die HPT Franziskus-Schule SW

    vor 4 Wochen

    Schweinfurt, Bayern, Deutschland Lebenshilfe für Behinderte e.V. Schweinfurt Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für unsere Heilpädagogische Tagesstätte an der Franziskus-Schule und ihrer Außenstelle Waigolshausen Kinderpfleger (m/w/d), Heilerziehungspflegehelfer (m/w/d) und Sozialbetreuer (m/w/d) in Teilzeit (Std./Woche) am Nachmittag, unbefristet.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Planung, Organisation,...

  • Gebäudeverwalter - Liegenschaftsmanagement

    vor 4 Wochen

    Schweinfurt, Bayern, Deutschland Stadtwerke Schweinfurt GmbH Vollzeit

    Die Stadtwerke Schweinfurt GmbH, die von der kreisfreien Stadt Schweinfurt gegründet wurde, sucht einen Sachbearbeiter LiegenschaftenWir suchen einen kundigen und zuverlässigen Fachmann, der sich auf die Verwaltung und Organisation von Liegenschaften spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Führen und Verwalten der vorhandenen Akten für die LiegenschaftenPrüfung...

  • Kinderpfleger/Heilerziehungspflegehelfer/Sozialbetreuer (m/w/d) für die HPT Franziskus-Schule

    vor 4 Wochen

    Schweinfurt, Bayern, Deutschland Lebenshilfe für Behinderte e.V. Schweinfurt Vollzeit

    Unser TeamWir suchen einen Kinderpfleger/Heilerziehungspflegehelfer/Sozialbetreuer (m/w/d) für unsere Heilpädagogische Tagesstätte an der Franziskus-Schule.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung des TagesablaufsÜbernahme von organisatorischen, pflegerischen und hauswirtschaftlichen AufgabenIndividuelle Begleitung und...

  • Fachangestellter (m/w/d) im kaufmännischen Bereich

    vor 4 Wochen

    Schweinfurt, Bayern, Deutschland bbw Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Fachangestellter (m/w/d) im kaufmännischen Bereich bei der bbw Gruppe sind Sie Teil eines kleinen Teams und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben in der Sekretariatsarbeit. Ihre Hauptaufgaben sind:Die Bearbeitung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie z.B. die Korrespondenz, das Buchen von Termine und die...

  • Büromanagement-Expert (m/w/d) gesucht

    vor 4 Wochen

    Schweinfurt, Bayern, Deutschland Noerr Solutions | Digital Recruitment Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Expert (m/w/d) für unser inhabergeführtes Unternehmen in der Großhandelsbranche.AufgabenUnterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von administrativen und organisatorischen AufgabenBearbeitung der Geschäftskorrespondenz sowie die Erstellung von Berichten und...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Schweinfurt, Bayern, Deutschland Noerr Solutions | Digital Recruitment Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser inhabergeführtes Unternehmen in Schweinfurt. Als Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Planung, Koordination und Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben beteiligt.AufgabenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Schweinfurt, Bayern, Deutschland Noerr Solutions | Digital Recruitment Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser inhabergeführtes Unternehmen in Schweinfurt. Als Teil unseres Teams wirst du dich um die Planung, Koordination und Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben kümmern.AufgabenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von administrativen...

  • Vertriebsassistent (m/w/d) - im Bereich Gebäudetechnik

    vor 4 Wochen

    Schweinfurt, Bayern, Deutschland MAINCOR Rohrsysteme GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen Vertriebsassistenten (m/w/d) für unseren Bereich GebäudetechnikMAINCOR Rohrsysteme GmbH & Co. KG ist ein Unternehmen mit einem breiten Spektrum an Produkten und Dienstleistungen. Wir suchen einen Vertriebsassistenten (m/w/d) für unseren Bereich Gebäudetechnik, der sich auf die Kalkulation von Preislisten, die Koordinierung von...

  • Logistikspezialist

    vor 4 Wochen

    Schweinfurt, Bayern, Deutschland Leopoldina-Krankenhaus der Stadt Schweinfurt GmbH Vollzeit

    Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d)Wir suchen eine Fachkraft für Lagerlogistik, die sich auf die Verwaltung von Lagerbeständen und die Durchführung von Einkäufen spezialisiert hat.Ihre AufgabenVerwaltung von Lagerbeständen und Durchführung von EinkäufenKontrolle der EingangsrechnungenAuffüllen von LagerbeständenIhr ProfilAbgeschlossene...