Teamassistent (m/w/d)

vor 3 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland undisclosed Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Teamassistentin oder einen erfahrenen Teamassistenten (m/w/d) für unsere Krisen- und Katastrophenforschungsstelle an der Freien Universität Berlin.

Aufgabenbereich
  • Unterstützung der Forschungsgruppenleitung in der Organisation und Abwicklung von Projekten
  • Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, einschließlich der Bearbeitung von E-Mails und Briefen
  • Verwaltung von Dokumenten und Dateien, einschließlich der Pflege des Webauftritts der Arbeitsgruppe
  • Betreuung ausländischer Gäste und Organisation von Dienstreisen
  • Finanz- und Personalkostencontrolling, einschließlich der Bewirtschaftung von Einnahmen und Ausgaben
  • Personalsachbearbeitung für die Personalangelegenheiten der Forschungsgruppe
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung anderer Verwaltungsstellen am Institut
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten und/oder dem Aufgabengebiet entsprechende Fachkenntnisse
  • Gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Erfahrung in der Finanzverwaltung von Drittmittelprojekten sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Office, Excel, Outlook etc.)
  • Organisationstalent und Selbständigkeit; hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Erfahrungen in der Führung und Organisation eines Sekretariats
  • Erfahrungen in der Finanzkoordination/Drittmittelverwaltung; hohe Dienstleistungsorientierung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; persönliche Aufgeschlossenheit
  • Engagement und Flexibilität; gute Kommunikationsfähigkeiten und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit in einem dynamischen Team, eine faire Bezahlung und eine Vielzahl von Vorteilen, wie z.B. eine Zusatzversorgung, ein Jobticket und zahlreiche Angebote beim Hochschulsport.

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen an Herrn Prof. Dr. Martin Voss: kfs-sekretariat@polsoz.fu-berlin.de oder per Post an die Freie Universität Berlin, Fachbereich Geowissenschaften, Institut für Geographische Wissenschaften, Katastrophenforschungsstelle (KFS), Herrn Prof. Dr. Martin Voss, Malteserstr. 74-100, Haus K, 12249 Berlin (Lankwitz).

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Teamassistent (m/w/d) bei AVART Personal GmbH", "h2": "Über die Position", "p": "Wir suchen eine erfahrene Teamassistentin oder einen Teamassistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin Marienfelde. Als Teamassistentin oder Teamassistent (m/w/d) sind Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Organisation...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    {"h1": "Teamassistent (m/w/d) bei AVART Personal GmbH", "h2": "Über die Position", "p": "Wir suchen eine erfahrene Teamassistentin oder einen Teamassistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin Marienfelde. Als Teamassistentin oder Teamassistent (m/w/d) sind Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Organisation...

  • Teamassistent (w/m/d) - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Vermittlungsgeschäfte laufen erfolgreich ab, und wir suchen nun nach einem erfahrenen Teamassistenten (w/m/d) für unsere Bürogemeinschaft in Berlin. +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH sind wir auf der Suche nach einem motivierten und engagierten Teamassistenten (w/m/d), der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d)Wir suchen für unseren Kunden im Immobiliensektor eine Office-Assistenz (m/w/d) für den Standort Berlin-Charlottenburg.Unser Auftraggeber deckt seit über 20 Jahren die gesamte Wertschöpfungskette im Immobiliensektor ab: von der Finanzierung über die Konzeption und Entwicklung bis hin zum Asset Management anspruchsvoller Objekte und...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d)Wir suchen für unseren Kunden im Immobiliensektor eine Office-Assistenz (m/w/d) für den Standort Berlin-Charlottenburg.Unser Auftraggeber deckt seit über 20 Jahren die gesamte Wertschöpfungskette im Immobiliensektor ab: von der Finanzierung über die Konzeption und Entwicklung bis hin zum Asset Management anspruchsvoller Objekte und...

  • Teamassistent (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Teamassistenten (m/w/d) für unser Sekretariats-Team in Vollzeit oder Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Terminplanung und Ablaufkoordination kümmern, Sitzungen vorbereiten und organisieren, sowie Veranstaltungen und Dienstreisen begleiten und abrechnen.AnforderungenErfolgreich abgeschlossene...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d)Wir suchen für unseren Standort in Berlin einen Teamassistenten (m/w/d) in Vollzeit. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.Als Teil des Teams von Impuls Personal GmbH - Berlin können Sie von unseren langjährigen Erfahrungen und unserem guten Ruf profitieren. Wir bieten eine übertarifliche Vergütung, Übernahmechancen durch unsere...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d)Wir suchen für unseren Standort in Berlin einen Teamassistenten (m/w/d) in Vollzeit. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.Als Teil des Teams von Impuls Personal GmbH - Berlin können Sie von unseren langjährigen Erfahrungen und unserem guten Ruf profitieren. Wir bieten eine übertarifliche Vergütung, Übernahmechancen durch unsere...

  • Teamassistent (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Terminplanung, Ablaufkoordination und die Vorbereitung von Sitzungen kümmern. Darüber hinaus werden Sie Veranstaltungen organisieren und abrechnen sowie allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben...

  • Teamassistent (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Terminplanung, Ablaufkoordination und die Vorbereitung von Sitzungen kümmern. Darüber hinaus werden Sie Veranstaltungen organisieren und abrechnen sowie allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben...

  • Teamassistent (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Terminplanung, Ablaufkoordination und die Vorbereitung von Sitzungen kümmern. Darüber hinaus werden Sie Veranstaltungen organisieren und abrechnen sowie Dienstreisen planen und...

  • Teamassistent (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Terminplanung, Ablaufkoordination und die Vorbereitung von Sitzungen kümmern. Darüber hinaus werden Sie Veranstaltungen organisieren und abrechnen sowie Dienstreisen planen und...

  • Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Mektec Europa Vollzeit

    Unser AngebotFür unseren Standort Berlin suchen wir eine/n Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche).Die AufgabenAls Teamassistent/in (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Organisation des Geschäftsführungssekretariats und unterstützen die Teams am Standort Berlin bei der Umsetzung und Erfüllung organisatorischer Aufgaben.Organisation...

  • Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Mektec Europa Vollzeit

    Unser AngebotFür unseren Standort Berlin suchen wir eine/n Teamassistent/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche).Die AufgabenAls Teamassistent/in (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Organisation des Geschäftsführungssekretariats und unterstützen die Teams am Standort Berlin bei der Umsetzung und Erfüllung organisatorischer Aufgaben.Organisation...

  • Teamassistent (m/w/d) im Bereich der Personaldienstleistung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland biac Personalservice GmbH - NL Medizin Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) im Bereich der PersonaldienstleistungWir suchen einen Teamassistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin-Charlottenburg. Als Teamassistenten (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachabteilungen bei der Kundenbetreuung und -akquise.Ihre AufgabenKommunikationsschnittstelle zwischen Kunden,...

  • Teamassistent (m/w/d) im Bereich der Personaldienstleistung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland biac Personalservice GmbH - NL Medizin Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) im Bereich der PersonaldienstleistungWir suchen einen Teamassistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin-Charlottenburg. Als Teamassistenten (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Fachabteilungen bei der Kundenbetreuung und -akquise.Ihre AufgabenKommunikationsschnittstelle zwischen Kunden,...

  • Teamassistent (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Terminplanung, Ablaufkoordination und die Vorbereitung von Sitzungen kümmern. Darüber hinaus werden Sie Veranstaltungen organisieren und abrechnen sowie Dienstreisen planen und...

  • Teamassistent (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Terminplanung, Ablaufkoordination und die Vorbereitung von Sitzungen kümmern. Darüber hinaus werden Sie Veranstaltungen organisieren und abrechnen sowie Dienstreisen planen und...

  • Teamassistent/in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen für unseren Kunden, die Tochtergesellschaft einer britischen Stiftung, eine/n Teamassistent/in für das Berliner Büro. Arbeiten Sie im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung in Vollzeit und freuen Sie sich auf spannende Aufgaben sowie ein freundlich und offenes Team. AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische...

  • Teamassistent/in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen für unseren Kunden, die Tochtergesellschaft einer britischen Stiftung, eine/n Teamassistent/in für das Berliner Büro. Arbeiten Sie im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung in Vollzeit und freuen Sie sich auf spannende Aufgaben sowie ein freundlich und offenes Team. Unser Angebot umfasst eine tariflich sichere Entlohnung, eine...