Büroassistentin (m/w/d) - Administrative Support

vor 4 Wochen


Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO-Campus gGmbH Vollzeit
Büroassistent*in (m/w/d)

Die AWO-Campus gGmbH ist ein sozialer Träger, der sich auf die Bereiche Arbeitsmarktprojekte und Kindertagespflege spezialisiert hat. Wir stellen im Auftrag des Jobcenters in Duisburg Arbeitsgelegenheiten für Bürgergeldbeziehende zur Verfügung und bieten ein umfangreiches Programm an Qualifizierungsmaßnahmen für Kindertagespflegepersonen an.

Stellenbeschreibung

Als Büroassistenz unterstützt du die Kolleginnen und Kollegen aus den Fachbereichen sowie den Geschäftsführer bei der täglichen Arbeit. Zu den vielfältigen Aufgaben gehören z. B. die Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Schriftstücken, die Erstellung von Teilnahmebescheinigungen für unsere Kurse und die Koordination von Terminabsprachen.

Qualifikationen

Wir suchen nach einer Person, die über eine positive Ausstrahlung, Serviceorientierung und Teamfähigkeit verfügt. Eine Formalqualifikation ist uns nicht so wichtig, aber Du solltest mindestens die folgenden Punkte abhaken können:

  • Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Korrespondenzsichere Deutschkenntnisse
  • Telefonieren macht Dir Spaß
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • EDV-Affinität
  • Einen Blick dafür, wo Unterstützung gebraucht wird
  • Eigeninitiative
  • Lust, neue Entwicklungen zu unterstützen und sich dabei einzubringen
Wir bieten Dir
  • Wir leben Vielfalt und werden dich nicht verbiegen, wir fragen dich nicht nach deiner Herkunft, Konfession oder Orientierung
  • Deine Erholung ist uns wichtig: 30 Tage Urlaub stehen dir zu, wenn du 5 Tage pro Woche arbeitest
  • Wir vergüten attraktiv, leisten eine Jahressonderzahlung, übernehmen zusätzlich eine Altersvorsorge ohne Eigenanteil, bezuschussen deine freiwilligen Zusatzversicherungen und bieten dir vermögenswirksame Leistungen
  • Fort- und Weiterbildung machen wir dir gerne möglich
  • Freue dich auf diverse Extras: Bikeleasing, AWO-Mitarbeitendenvorteile und Rabatte, gemeinsame Events, Zuschuss zu gesundheitsfördernden Maßnahmen
  • Dein Einsatz und deine Treue machen sich bezahlt: Mitarbeitendenwerbeprämie, Jubiläumszuwendung
  • Wir leben Wohlfühlklima: Überzeuge dich von unserem kollegialen Zusammenhalt, der gegenseitigen Unterstützung und Wertschätzung


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO-Campus gGmbH Vollzeit

    Büroassistentin (m/w/d)Wir suchen eine Büroassistentin (m/w/d) zur Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen in den Fachbereichen. Die Tätigkeit umfasst die Vorbereitung von Vertragsunterlagen, die Erstellung von Teilnahmebescheinigungen und die Koordination von Terminen.Wir bieten DirWir leben Vielfalt und werden dich nicht verbiegen, wir fragen...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO-Duisburg e.V. Vollzeit

    Mitarbeiter*in Empfang, Büroassistent*in (m/w/d)Gemeinsam für Duisburg noch mehr erreichen:Wir suchen eine Empfangskraft und Büroassistenz für die AWO-Geschäftsstelle (m/w/d) in Vollzeit, 39 Stunden/Woche.StellenbeschreibungAls zentrale Ansprechperson für sämtliche Besucherinnen und Besucher der Geschäftsstelle bist du die erste Kontakt und...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westlake Vollzeit

    Westlake bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeit und Ihre Karriere in einem unternehmensorientierten Umfeld zu bereichern.Wir arbeiten gemeinsam daran, das Leben der Menschen durch unsere Produkte und unsere Präsenz in den Gemeinschaften zu verbessern, in denen wir tätig sind.Unser Standort in Duisburg-Meiderich ist ein traditionsreicher Ort, an dem...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Administrative Assistant (m/w/d) in Duisburg für unseren Kunden, einen führenden Autoglasspezialisten in Deutschland. Ihre Aufgaben umfassen:Auftragsannahme und KundenbetreuungRechnungen schreiben und Verkauf von MehrwertproduktenUnterstützung bei Glas Medic (Scheibenreparatur) und Hilfs- und Zuarbeiten in der...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen strukturierten und zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Büro bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Verwaltungskraft (w/m/d) in der Verwaltung sind Sie für die organisatorische, administrative und projektspezifische Unterstützung unserer Abteilung verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Verwaltung und Bearbeitung von Aktenanlagen, Fristen und WidervorlagenDie Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen,...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen nach einem IT-Experten, der als Teil unseres Onsite-Teams 1st und 2nd Level Client Support bereitstellt und sich auf die Betreuung von Standard-Anwendungen wie MS-Office und aktuellen Betriebssystemen (Windows und Mac) spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Dokumentation und Ticketbearbeitung im TicketsystemBetreuung von Standard-Anwendungen, wie...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Duisburg Der Oberbürgermeister Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) in VZ/TZ sind Sie Teil des Teams des Amtes für Innovation und Zentrale Services. Ihre Aufgaben umfassen die Wahrnehmung von Vorzimmertätigkeiten, Assistenzfunktionen und Sonderaufgaben für die Amtsleitung. Sie werden auch für Termin- und Wiedervorlagenmanagement, Postverteilung und Pflege von Krankmeldungen...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BG Klinikum Duisburg Vollzeit

    Wir suchen einen Medizinischen Fachangestellten für unsere interdisziplinäre Sprechstunde.Ihre AufgabenOrganisatorische und administrative Betreuung der SprechstundenSprechstundenassistenzErledigung der gesamten Korrespondenz der interdisziplinären SprechstundenTelefonische und schriftliche TerminvergabeErfassung von Patientendaten in der...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Contargo GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser UnternehmenWir sind eines der größten Container-Logistik-Netzwerke in Europa. Mit unseren eigenen Terminals, Bahn- und Binnenschiffslinien verbinden wir die Westhäfen und die deutschen Nordseehäfen mit dem europäischen Hinterland.Unser AngebotWir bieten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftssicheren Branche. Du wirst Teil...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Contargo GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über uns Bei der Contargo GmbH & Co. KG legen wir Wert auf den verantwortungsvollen Umgang mit allen Ressourcen. Unsere mehr als 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen zu einer angenehmen Unternehmenskultur bei. Wir bieten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftssicheren Branche. Deine Aufgaben - Übernahme des 1st & 2nd Level...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Contargo GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wer sind wir?Wir sind ein führendes Container-Logistik-Netzwerk in Europa. Mit unseren eigenen Terminals, Bahn- und Binnenschiffslinien verbinden wir die Westhäfen und die deutschen Nordseehäfen mit dem europäischen Hinterland. Jährlich transportieren wir mehr als 2 Millionen TEU. Bei unserer Arbeit legen wir Wert auf den verantwortungsvollen Umgang mit...

  • IT-Support-Experte

    vor 4 Wochen


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Mitarbeiter IT-Support (m/w/d) - Herausforderungen und MöglichkeitenWir suchen einen motivierten und erfahrenen IT-Support-Experten, der sich auf die Herausforderungen und Möglichkeiten im Bereich der IT-Infrastruktur spezialisiert hat. Als Fachinformatiker mit IT-Support-Erfahrung bist du an der Seite von Fokus Academics und unterstützt unsere Kunden bei...

  • IT-Supporter (w/m/d)

    vor 3 Wochen


    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cho Time Vollzeit

    Cho Time GmbH: Eine Karriere mit ZukunftWir suchen einen motivierten und engagierten IT-Supporter (w/m/d), der sich für die Herausforderungen in einem dynamischen Unternehmen begeistern kann.Aufgaben:Pflege der Hardware und Netzwerk-InfrastrukturAktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung der internen ProzesseVerwaltung der Active Directory...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Bürokraft bei L&W CONSOLIDATION GmbH übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Verwaltung von E-Mails, die Terminplanung und die Koordinierung von Besprechungen. Darüber hinaus sind Sie für die...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W. Kaldenhoven GmbH Vollzeit

    Deine Zukunft bei W. Kaldenhoven GmbHWir suchen einen motivierten Reifenmonteur (m/w/d) für unsere Werkstatt in Duisburg. Als Teil unseres Teams wirst du aktiv an der Entwicklung und Verbesserung unserer Dienstleistungen beteiligt sein.Als Reifenmonteur (m/w/d) bei W. Kaldenhoven GmbH wirst du:Reifenwechsel und -instandhaltung durchführenFahrzeuge sicher...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Contargo GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über uns: Wir sind eines der größten Container-Logistik-Netzwerke in Europa. Unsere mehr als 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen zu einer angenehmen Unternehmenskultur bei. Wir legen Wert auf den verantwortungsvollen Umgang mit allen Ressourcen – das bezieht sich auf alle drei Säulen der Nachhaltigkeit: Ökonomie, Ökologie und Soziales.Deine...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W. Kaldenhoven GmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung und persönliche EntwicklungAls Automobilmechatroniker (m/w/d) bei W. Kaldenhoven GmbH hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen Umfeld zu erweitern. Unsere modernen Werkstätten und fortschrittliche Diagnoseinstrumente bieten dir die Chance, deine kreativen Fähigkeiten und deine technische...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Contargo GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsWir sind ein führendes Container-Logistik-Netzwerk in Europa. Mit unseren eigenen Terminals, Bahn- und Binnenschiffslinien verbinden wir die Westhäfen und die deutschen Nordseehäfen mit dem europäischen Hinterland. Jährlich transportieren wir mehr als 2 Mio. TEU. Bei unserer Arbeit legen wir Wert auf den verantwortungsvollen Umgang mit allen...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W. Kaldenhoven GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unser modernes Reifen- und Automobilservice-Unternehmen einen Reifenmonteur (m/w/d) mit einem starken Hintergrund in der Reifen- und Automobilservice-Branche.VerantwortungsbereichAls Reifenmonteur (m/w/d) wirst du verantwortlich für die Durchführung aller Aufträge rund um Wechsel, Instandhaltung und Einlagerung von Reifen....