Teamassistenz Facility Management

vor 18 Stunden


Berlin, Berlin, Deutschland Stephanus-Stiftung Vollzeit

{"h1": "Teamassistenz im Facility Management", "h2": "Jobbeschreibung", "p1": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Teamassistenz im Facility Management bei uns arbeitet. Als Teamassistenz unterstützen Sie die Bereichs- und Teamleitung bei übergreifenden Themen und sind im Team die erste Anlaufstelle, wenn es um die Organisation von Terminen, Mitarbeiter-Schulungen, Materialien sowie IT-Ausstattung geht.

Als User*in verantworten Sie SharePoint, entwickeln die dazugehörige Ordnerstruktur weiter und sind Administrator*in für CAFM (Software zur Unterstützung des Facilitymanagements), für die Dienstpläne sowie für Energie- und Internetportale.

Sie bearbeiten Bankbürgschaften für Bauprojekte und halten verteilte Aufgaben nach, holen Rückmeldungen ein, erstellen Serienbriefe sowie Präsentationen.

Als Teil eines Teams von Teamassist*innen der Zentralen Dienste bilden Sie die Schnittstelle in andere Bereiche und sind Ansprechpartner*in für die Abrechnung der Reinigung am Standort Weißensee.

Sie sind verantwortlich für die verbrauchsgerechte Abrechnung der Wallboxen / Ladesäulen an den Standorten der Stephanus Stiftung.
", "h3": "Anforderungen", "p2": "Wir suchen nach einer Person, die eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen hat und Erfahrung als Assistenz hat. Sie sollten auch hervorragende Rechtschreibkenntnisse haben.

Sie sollten eine ausgeprägte Auffassungsgabe haben, sich schnell auf unterschiedliche Aufgaben bzw. Situationen einstellen können und ein gutes Zeitmanagement haben.

Sie sollten auch vertraulich und verbindlich arbeiten und den Arbeitsalltag im Team mit Humor begleiten können.

Sie sollten auch vertraut mit MS Office Anwendungen sein und bei technischen Fragen rund um den Arbeitsplatz mit Ihrem Wissen helfen können.

Wir erwarten, dass Sie unser christliches Menschenbild und unser Leitbild mittragen und es in Ihrem Arbeitsalltag sichtbar machen.
", "h4": "Wir bieten", "p3": "Arbeitsplatzsicherheit

Bei uns erwartet Sie die Stabilität eines großen Unternehmens mit über Jahren Erfahrung am Markt sowie eine engagierte Mitarbeitervertretung und damit eine sichere Tätigkeit in einem offenen, familiären Arbeitsumfeld. Wir wünschen uns eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen, für die wir die Grundlage mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag schaffen.

Finanzielle Vorteile

Ihre Expertise und Ihr Engagement begeistern uns Genau deshalb können Sie bei uns auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein Gehalt nach dem Tarif AVR DWBO sowie auf verschiedene zusätzliche Leistungen wie eine Jahressonderzahlung oder vermögenswirksame Leistungen zählen. Schicht-, Sonn- und Feiertagszuschläge sind für uns selbstverständlich. Zudem bieten wir Ihnen für jede Lebensphase die passende finanzielle Sicherheit: vom Krankengeldzuschuss bis zu Kinderzulagen. Und mit Corporate Benefits erhalten Sie Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von namhaften Anbietern aus den Bereichen Sport, Mode, Freizeit oder Technik.

Moderner Arbeitsplatz

Sie erleben modernes Arbeiten in unserem neuen Bürogebäude, mit ergonomisch eingerichteten Arbeitsplätzen, Flex-Office-Konzepten, Think Tanks sowie Kreativ- und Meetingräumen für agile Workshops.
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  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Bereichscontroller (w/m/d) für unseren Geschäftsbereich Facility Management in Berlin.Als Teil unseres Teams werden Sie an der kontinuierlichen Unterstützung im Bereich Controlling beteiligt. Ihre Aufgaben umfassen die Aufbereitung von Monatsberichten und Forecasts, die eigenverantwortliche Abweichungsanalyse in Zusammenarbeit...


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    Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Facility Management.In dieser Position unterstützen Sie die Bereichsleitung in verschiedenen administrativen und operativen Tätigkeiten.Ihre Aufgaben umfassen:• Unterstützung der Bereichsleitung bei täglichen Abläufen und strategischen Planungen.• Erstellung und Aufbereitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Bereichscontrolling (w/m/d) im Bereich Facility Management für unsere Niederlassung in Berlin.Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Geschäftsbereichs spielen und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Bereichsverantwortlichen aufbauen.Die Aufgaben umfassen:Kontinuierliche...


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    Über unsRGM Facility Management GmbH ist ein führender Dienstleister im Gebäudemanagement mit über 30 Jahren Erfahrung in über 30 Ländern. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, von der Wartung von Anlagen bis hin zu integrierten Facility Services.Unsere MissionWir erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen, indem wir Immobilien...


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    Unser AngebotWir bieten eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Konditionen und guten Entwicklungsmöglichkeiten.Unser TeamWir möchten unser Team am Standort Teltow um Objektleiter im Facility Management erweitern.Deine AufgabenDer Betrieb und Ausbau von ImmobilienDie Wartung von AnlagenIntegrierte Facility ServicesWarum bei uns?Wir sind ein...


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    Über unsAls einer der führenden Anbieter im Bereich des Gebäudemanagements sind wir stolz darauf, mit über Mitarbeitenden in mehr als 30 Ländern tätig zu sein. Unser Ziel ist es, durch den Betrieb und die Entwicklung von Immobilien sowie durch umfassende Wartungs- und Facility Services das Leben von Tausenden von Menschen zu verbessern und gleichzeitig...


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    Über unsRGM Facility Management GmbH ist ein führender Dienstleister im Gebäudemanagement mit über 30 Jahren Erfahrung in über 30 Ländern. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, von der Betriebsführung und -entwicklung von Immobilien bis hin zur Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services.Unser AngebotWir suchen eine/n...


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    {"title": "Facility Management-Expertise für Elektrotechniker", "subtitle": "Unsere Herausforderungen", "text": "Wir suchen einen erfahrenen Elektrotechniker, der sich auf das Facility Management spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für nachhaltige Gebäude und integrierte Gebäudemanagement...


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    Über RGM Facility Management GmbH Als führendes Unternehmen im Bereich Gebäudemanagement mit über 30 Niederlassungen in mehr als 30 Ländern kümmern wir uns um den Betrieb und die Weiterentwicklung von Immobilien sowie die Wartung von Anlagen. Unser Ziel ist es, Tausenden Menschen ein angenehmes Arbeitsumfeld zu bieten und gleichzeitig zum Klima- und...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Person für die Position des Projektmanagers/in für Facility-Management. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die kaufmännische Abwicklung von Projekten im Bereich des Facility-Managements spezialisieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung und Überprüfung...


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    Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung des Facility-Managements begeistert. Als Kaufmännische/r Projektmanager/in im Bereich Facility-Management bei RGM Facility Management GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der optimalen Nutzung ihrer Immobilien.Unser Angebot:Unbefristete...


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