Sachbearbeiter/in (w/m/d) - Verwaltungsfachangestellte/r im Musikschulverband
vor 4 Wochen
Der Landesverband der Musikschulen Baden-Württembergs e.V. ist ein Träger- und Fachverband der öffentlichen Musikschulen im Südwesten. Wir engagieren uns in Politik, Gesellschaft und Kultur für eine qualifizierte musikalische Bildung von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen.
Aufgaben(Schwerpunkte)
Fortbildungs- und Seminarverwaltung
- Teilnehmenden- und Anmeldeverwaltung, technische und organisatorische Betreuung von Fort- und Weiterbildungen des Landesverbandes
- Organisatorische und technische Betreuung hausinterner sowie außerhäuslicher Sitzungen und Tagungen des Landesverbandes
- Mitwirkung an der Planung und Umsetzung von Maßnahmen und Veranstaltungen des Verbandes
- Pflege und Betreuung der Kurs- und der Adressdatenbank des Landesverbandes
Infoservice und Reporting
- Bearbeitung von Informations- und Beratungsanfragen der Mitgliedsschulen und Dritter; Mitwirkung an der Bearbeitung komplexer Beratungsanfragen
- Betreuung der Musikschulen bei der Erstellung der Jahresberichte für die verbandsinterne Statistik (Koordination und Kontrolle der fristgerechten Abgaben, Steuerung der Prozesse zur Prüfung der Daten auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit)
- Erstellung und Bereitstellung von Datenreports- und Kennzahlenübersichten sowie detaillierten Statistiken zur Bildungsarbeit, Organisation und zu Strukturen der Musikschulen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Steuerfachangestellten oder im kaufmännischen Bereich
- Möglichst erste Berufserfahrungen in der Seminar- und Tagungsverwaltung und -organisation
- Erfahrungen im Umgang mit Adressdatenbanken wünschenswert; ebenso erste Erfahrungen im Controlling/ Berichtswesen und/ oder im Bereich Statistik
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, versierter Umgang mit allen Office-Standardanwendungen (insbes. Excel; MS Access von Vorteil), Zahlenaffinität
- Kontaktfreude, selbstständige Arbeitsweise, Neugier, Flexibilität, Teamfähigkeit
- Ein attraktives Gehalt auf Grundlage des TV-L
- 30 Tage Jahresurlaub
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart mit guter ÖPNV-Anbindung und eigenen PKW-Parkplätzen
- Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit Freiraum für Kreativität und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten mit aktiver Förderung durch den Verband
- Flache Hierarchien und offene, direkte Kommunikationsstrukturen in einem kleinen, angenehmen Team
Sollten Sie Fragen haben oder weitere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle benötigen, steht Ihnen der Geschäftsstellenleiter des Verbandes, Herr Korthöber, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie zu Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zusenden.
Träger- und Fachverband der nach dem Jugendbildungsgesetz anerkannten öffentlichen, gemeinnützigen Musikschulen im Südwesten.
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landesverband der Musikschulen Baden-Württembergs e.V. VollzeitDer Landesverband der Musikschulen Baden-Württembergs e.V. ist ein wichtiger Akteur in der musikalischen Bildung im Südwesten. Wir suchen eine erfahrene Verwaltungsfachangestellte/r, die sich für die Verwaltung und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und -seminaren begeistern kann.Aufgaben(Schwerpunkte)Verwaltung und Organisation von...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landesverband der Musikschulen Baden-Württembergs e.V. VollzeitDer Landesverband der Musikschulen Baden-Württembergs e.V. ist ein Träger- und Fachverband der öffentlichen Musikschulen im Südwesten. Wir engagieren uns in Politik, Gesellschaft und Kultur für eine qualifizierte musikalische Bildung von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen.Aufgaben(Schwerpunkte)Fortbildungs- und SeminarverwaltungTeilnehmenden- und...
-
Verwaltungsfachangestellte/-r Teilzeit
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitUnbefristete StelleWir suchen eine Verwaltungsfachangestellte/-r für unsere Abteilung. Der Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder ein vergleichbarer Abschluss ist erforderlich. Die Stelle bietet eine zukunftssichere Arbeitsplatz und die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus. Wir bieten ein...
-
Verwaltungsfachangestellte/r in Teilzeit
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitBerufsbild Verwaltungsfachangestellte/r in TeilzeitAufgaben und HerausforderungenAls Verwaltungsfachangestellte/r in Teilzeit sind Sie Teil einer Vielfalt von Aufgaben in der städtischen Verwaltung. Sie werden in verschiedenen Bereichen wie Finanz und Ordnungsverwaltung, Sozialverwaltung und Personal und Organisationsbereich eingesetzt. Ihre Arbeit besteht...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Regierungspräsidium Stuttgart VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Verwaltungsfachangestellte/r, um unsere Arbeit im Sachgebiet Straßenverkehrsordnung zu unterstützen.Aufgaben und PflichtenDie Beschäftigung ist in einem unbefristeten Vollzeitverhältnis vorgesehen. Zu den Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Anträgen auf die Erlaubnis zur Durchführung von Großraum- und...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitKarrierechancen bei der Landeshauptstadt StuttgartWir suchen Sie für die Stelle als Sachbearbeiter/-in Kfz-Zulassungsstelle (m/w/d) in Teilzeit bei der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Die Dienststelle für Kfz-Zulassungs- und Führerscheinangelegenheiten in Stuttgart-Feuerbach umfasst über 100 Mitarbeitende und ist für...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Sachbearbeiter/-in Kfz-Zulassungsstelle (m/w/d) für unsere Dienststelle in Stuttgart-Feuerbach. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAnnahme und Bearbeitung von Anträgen im Bereich der Kfz-ZulassungErteilung von Auskünften an Antragsteller/-innen und Beratung von Bürger/-innen in...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitJobbeschreibungWir suchen Sie für die Position einer Verwaltungsfachangestellten/-r im Bereich Kfz-Zulassung bei der Landeshauptstadt Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAnnahme und Bearbeitung von Anträgen im Bereich der Kfz-Zulassung, einschließlich internetbasierter VorgängeAusstellung von Ersatzfahrzeugdokumenten (Zulassungsbescheinigungen...
-
Verwaltungsfachangestellte/-r Kfz-Zulassungsstelle
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitKraftfahrzeugzulassungsstelle: Eine Herausforderung für Verwaltungsfachleute/-innenWir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n für unsere Kfz-Zulassungsstelle in Stuttgart-Feuerbach. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Aufgaben:Annahme und Bearbeitung von Anträgen im Bereich der Kfz-Zulassung, einschließlich internetbasierter VorgängeAusstellung...
-
Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit / Homeoffice
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitUnser Angebot:Wir suchen Sie für eine unbefristete Stelle als Sachbearbeiter/-in im Amt für Soziales und Teilhabe der Landeshauptstadt Stuttgart. Als Teilzeitverwaltungskraft (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Umsetzung unserer Ziele.Was Sie erwarten:einen zukunftssicheren Arbeitsplatzflexible Arbeitszeitmodelle und die...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitBewerbung als Sachbearbeiter/-in BürgerbürosWir suchen Sie für eine vielseitige und sinnstiftende Aufgabe im öffentlichen Dienst. Als Sachbearbeiter/-in Bürgerbüros werden Sie für Angelegenheiten des Pass-, Ausweis- und Meldewesens verantwortlich sein. Dazu gehören die Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung/Erweiterung einer allgemeinen...
-
Schulsekretärin in Teilzeit
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitWir suchen eine engagierte und organisierte Person für eine Teilzeitstelle in unserem Sekretariat.Ihre AufgabenVerwaltung von Schülerdaten und -unterlagenUnterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und TerminenKommunikation mit Schülern, Lehrern und ElternVerwaltung von Büromaterialien und -gerätenIhre QualifikationenAbgeschlossene...
-
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Ausländerbehörde
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitStellenbeschreibungWir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Als Sachbearbeiter/-in bei der Ausländer- und Staatsangehörigkeitsbehörde sind Sie für die Verwaltung von rund 170 Fällen zuständig. Sie setzen Verwaltungsgebühren fest und kassieren diese ein.Die...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitSachbearbeiter/-in AusländerbehördeWir suchen Sie für eine herausfordernde und verantwortungsvolle Stelle in der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Aufgaben und VerantwortungAls Sachbearbeiter/-in Ausländerbehörde sind Sie für die Bearbeitung, Prüfung und Entscheidung von Anträgen auf Erteilung...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine qualifizierte Person für die Position eines Sachbearbeiters/-ins im Bürgerbüro der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung für Angelegenheiten des Pass- und AusweiswesensBearbeitung von Anträgen auf Erteilung/Erweiterung einer allgemeinen...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitSachbearbeiter/-in Wohngeld (m/w/d)Wir suchen Sie für das Amt für Soziales und Teilhabe der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzen.Ihr Profil, das zu uns passt:Abschluss als Verwaltungswirt/-in (Beamt/-in des mittleren Verwaltungsdienstes), Verwaltungsfachangestellte/-r oder Beschäftigte/-r mit abgeschlossener ersten Prüfung...
-
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und motivierte Person für die Position des Sachbearbeiters/-in Ausländerbehörde bei der Landeshauptstadt Stuttgart. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Aufgabe übernehmen, indem Sie die Bearbeitung, Prüfung und Entscheidung von Anträgen auf Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln, Duldungen und...
-
Sachbearbeiter Katastrophenschutz/Feuerwehrwesen
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtverwaltung Remseck VollzeitKrisenmanagement und KatastrophenschutzWir suchen einen Sachbearbeiter für das Krisenmanagement und den Katastrophenschutz. Als Teil der Fachgruppe Ordnungsverwaltung werden Sie sich um die Erstellung von Katastrophenschutzplänen und die Durchführung von Beschaffungen für Geräte und Fahrzeuge kümmern.Haushalts- und PersonalangelegenheitenAls...
-
Wohngeld-Sachbearbeiter/-in
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitÜberblick über die AufgabenAls Sachbearbeiter/-in für Wohngeld bei der Landeshauptstadt Stuttgart sind Sie für die Bearbeitung von Anträgen auf Miet- und Lastenzuschuss verantwortlich. Sie beraten die Antragstellenden persönlich und bearbeiten die Anträge unter Beachtung aller gesetzlichen Vorgaben, Richtlinien und der Rechtsprechung. Ihre Aufgaben...
-
Sachbearbeiter/in im Bereich Verkehr
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Regierungspräsidium Stuttgart VollzeitStellenbeschreibungWir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in im Bereich Verkehr für unsere Abteilung.Aufgaben und PflichtenBearbeitung von Anträgen auf die Erlaubnis zur Durchführung von Großraum- und SchwertransportenAnwendung des bundesweiten Online-Verfahrens »VEMAGS«Koordination mit anderen Behörden und...