Office-Manager München: Eine positive Arbeitsatmosphäre schaffen

vor 3 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland ASCENT DACH Vollzeit

Als Ascent ist unser Unternehmen auf eine Mission ausgerichtet, unseren Kunden dabei zu helfen, Daten, Software und Zweck zu verbinden, um außergewöhnliche Ergebnisse zu schaffen. Wir sind ein Unternehmen für digitale Transformation, das sich auf die Entwicklung von Softwareprodukten, Analytics, Data Science, IoT-Lösungen, maschinelles Lernen, DevOps-Optimierung und die Modernisierung von Anwendungen, Daten und Plattformen spezialisiert hat.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Du bist als erste Ansprechperson am Front Desk das Gesicht und die Stimme von Ascent und heißt Gäste mit deiner herzlichen Art sowohl am Telefon als auch im Office willkommen. Diese Rolle erfordert viel Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit.
  • Du hast ein gutes Auge für eine einladende Bürogestaltung und kümmerst dich um reibungslose Abläufe im Büroalltag. Dies umfasst auch die Koordination des externen Facility Managements inklusive Hausverwaltung und Reinigungsservice sowie den Setup der Besprechungsräume.
  • Du bestellst neben Büromaterialien auch alles, was unseren Teams den Arbeitsalltag erleichtert. Dies können spezielle IT-Equipment, Getränke, Obst, Nüsse oder ähnliches sein.
  • Du unterstützt das Finance & HR-Team bei administrativen Tätigkeiten wie zum Beispiel Vertragsabwicklung.
  • Du organisiert Geschäftsreisen und hält den Überblick über das Reisezeitenmanagement. Dies erfordert Organisation und Planungsfähigkeit.
  • Planung von Meetings und Aufbereitung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache sind weitere wichtige Aufgaben. Hierbei solltest du sehr genau recherchieren und präsentieren können.
  • Du bist Ansprechperson für verschiedenste Fragen deiner Kolleginnen und Kollegen. Das erfordert Zuverlässigkeit und Fähigkeit zur Lösungsfindung.
Voraussetzungen und Qualifikationen
  • Relevante Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz, Rezeption usw.
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie IT-Affinität. Gerne sollen unsere Mitarbeiter mehrere Programme beherrschen und ihre Kreativität nutzen.
  • Eine positive Einstellung und die Bereitschaft, anderen zu helfen. Gemeinsam arbeiten wir an einer positiven Arbeitsatmosphäre.
  • Detailliertes Arbeiten und hohe Qualität sind unverzichtbar. Die Arbeit hinter dem Berg muss immer gut sein.
  • Motivation Neues zu lernen und deine Fähigkeiten ständig zu verbessern. Du hast viele Möglichkeiten innerhalb des Unternehmens, dich weiter zu bilden.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Sie helfen dir durch interkulturelle Projekte und bei internationale Partnerschaften erfolgreich zu sein.

Bei uns steht die individuelle Weiterentwicklung und Lernfortschritte im Vordergrund. Wir unterstützen aktiv deine berufliche Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Schulungen, Zertifizierungen sowie regelmäßiges konstruktives Feedback. Unser Arbeitsumfeld ist nicht nur modern, sondern auch inspirierend und unterstützend zugleich. Hier leben wir mit Leidenschaft unsere Unternehmenswerte: Empathie, Dynamik und Entschlossenheit.

Basisgehalt: 55.000 € - 65.000 € pro Jahr (abhängig von der Erfahrung). Es ist jedoch anzumerken, dass die genauen Gehälter von Ascent je nach Standort variieren können. Unsere Vergütung basiert auf Dein Wissen, Erfahrung und Leistungen.

Wir sind ein Arbeitgeber, der aktiv Chancengleichheit fördert. Durch gezielte Maßnahmen stellen wir sicher, dass Inklusion und Zugehörigkeit hier nicht nur leere Worte sind, sondern real erlebte Prinzipien. Wir behandeln niemanden aufgrund von Geschlecht, Schwangerschaft und Mutterschaft, Ehe- oder Lebenspartnerschaftsstatus, sexueller Orientierung, Rasse, Nationalität, ethnischer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, oder Behindertenstatus benachteiligend.

  • Küchenhilfe (M/W/D) - Gesellige Arbeitsatmosphäre in München

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland dean&david München Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Küchenmitarbeiter für unser innovatives Gastronomiekonzept in München. Als Teil unseres Teams wirst du an der Zubereitung von Salaten und anderen leckeren frischen Produkten mitwirken.AufgabenVerantwortliche Mitarbeit bei der Zubereitung von LebensmittelnFreiwillige Übernahme von Verantwortung auf deiner StationAktive...

  • IT-Manager für Kundenmanagement in München

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Landeshauptstadt München Vollzeit

    Erwartet werden Sie als IT-Manager, um die IT-Bereiche des Kundenmanagements der Landeshauptstadt München zu führen und zu entwickeln. In diesem Rahmen sind Sie verantwortlich für die Leitung des Servicebereichs KM32 im Kundenmanagement, bestehend aus 12 Mitarbeitern. Der Servicebereich KM32 ist für den Betrieb und die Weiterentwicklung der...

  • Front Office Mitarbeiter: Durchbruchsmöglichkeiten in München

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Haus im Tal Vollzeit

    Über das UnternehmenWir, junge Münchner Unternehmer und Gastronomen, haben unser Hotel 'Haus im Tal' in der Stadtmitte eröffnet. Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die auf Persönlichkeit setzt und nicht auf Hierarchien.Jede Person ist einzigartig wie jeder Gast bei uns. Wir suchen sowohl Fachleute als auch Persönlichkeiten aus...

  • Demand-Manager bei Flughafen München GmbH

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Flughafen München Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Demand-Manager, der die Anforderungen aus dem operativen Betrieb zu den Systemverantwortlichen der technischen Sicherheitssysteme bringt. Als Demand-Manager bist du der technische Co-Pilot zwischen Regelgebern und dem operativen Betrieb am Flughafen München.AufgabenbereichTechnische Anforderungen übersetzen: Du...

  • Hauptverantwortlicher Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland H2 Hotel München Messe Vollzeit

    ÜbersichtH2 Hotel München Messe bietet nachhaltige Verpflegung, 24/7-Service und 205 moderne Zimmer inklusive 30 Vierbettzimmern an.LohnDer geschätzte Lohn für diesen Posten beträgt circa €55.000 - €65.000 pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.AufgabenAls Hauptverantwortlicher Front Office Manager bist du verantwortlich für die Führung und...

  • Front Office Leiter

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Motel One München - Messe Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Front Office Manager bei Motel One München Messe sind Sie verantwortlich für die Koordination und Leitung der Abteilung Front Office. Sie können sich auf Ihre Arbeit freuen, da Sie dabei ein hohes Mañ von Autonomie und Entscheidungshoheit haben.Ihre QualifikationenWir suchen nach einer Person mit einer Ausbildung im Hotelfach oder...

  • Gebäudetechnische Fachkraft in München

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Stadtwerke München Vollzeit

    Die Stadtwerke München bieten einen attraktiven Job in der Sanitärtechnik an. Die Gesellschaft möchte einen qualifizierten Anlagenmechaniker finden, der sich auf die Instandhaltung und Wartung der Gebäudetechnischen Anlagen spezialisiert hat. Die Position bietet vielfältige Herausforderungen und Perspektiven. Die Stadtwerke München arbeiten daran, die...

  • Stadtwerke München Elektrotechnikerin

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Stadtwerke München Vollzeit

    Herausforderungen und MöglichkeitenDie Stadtwerke München bieten Ihre Chance, ihr Know-how in einer dynamischen Branche einzubringen und gleichzeitig zu wachsen. Als angesehene regionale Arbeitgeber prägen wir nicht nur die Energielandschaft in München, sondern schaffen auch eine Vielfalt an Möglichkeiten für Ihre berufliche und persönliche...

  • Backenassistent in München

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Dodo Pizza München Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Backenassistent bei Dodo Pizza München werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Zubereitung hochwertiger Pizzen spezialisiert hat. Ihre Hauptaufgaben sind:Pizza und Snacks zubereiten, um unseren Kunden ein unvergleichliches kulinarisches Erlebnis zu bieten.Bereiten Sie die Zutaten für unsere Pizzen vor,...

  • Tram-Projektmanagement in München

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Stadtwerke München Vollzeit

    In München planen und bauen die Stadtwerke neue Verkehrsmittel, die die Zukunft der Mobilität gestalten. Als Ingenieurin/Ingenieur für Tram-Bauprojekte gehören Sie zu unserem engagierten Team, das innovative Lösungen entwickelt und erfolgreich umsetzt.Ihre AufgabenVerantwortlich sind Sie für die Planung, Organisation und Durchführung von Bauprojekten...

  • München Store Leiter/in

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TUMI Vollzeit

    Als Teil der Samsonite Gruppe, dem weltweit größten Unternehmen für Reisegepäck mit einer über 100-jährigen Tradition, ist TUMI eine international etablierte Lifestyle-Marke im Premium Segment für Reisegepäck, Businesstaschen und Lederaccessoires.Es ist unsere Philosophie und Mission zugleich, Produkte zu entwickeln, die die menschliche Mobilität...

  • Netzwerk-Manager für regionale Energieprojekte in München

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Stadtwerke München GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Arbeitsgebiets Wir suchen eine erfahrenen Netzwerk-Manager, der gemeinsam mit unserem Team die Wärme- und Energiewende gestalten wird. Das Projekt umfasst die Planung und Durchführung einer Fernwärmetrasse für den Transport von Geothermie-Wärme in München und Umgebung. Leistungsbereich:Projektmanagement und -strategieKoordinierung der...

  • Klinischer Assistenzmanager in München

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland München Klinik gGmbH Vollzeit

    ÜberblickDie München Klinik gGmbH ist ein renommiertes medizinisches Zentrum mit einem breiten Spektrum an Dienstleistungen. Als Mitarbeiter der Patientenaufnahme sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich um die administrative Aufnahme von Patienten kümmert.Löhne und VergütungDer Lohn für diesen Job liegt im Bereich des TVöD (Tarifvertrag für...

  • Vertriebsberater/in im Außendienst München

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Fensterhaus München GmbH Vollzeit

    ÜbersichtFensterhaus München GmbH ist ein etablierter Player in der Fenster- und Türenbranche mit 22-jähriger Erfahrung. Wir suchen motivierte Mitarbeiter für den Vertrieb im Außendienst für unseren Standort München.GehaltDas Gehalt liegt bei durchschnittlich €50.000 bis €70.000 pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Leistung.BeschreibungAls...

  • Digital Marketing Manager München

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ROMA KG Vollzeit

    ROMA KG: Eine erfolgreiche Marke in der Sonnenschutz-BrancheMit mehrfach ausgezeichneter Werbung, prämiertem Design und Online-Marketing gibt ROMA die Takt an. Um unsere Marketing-Power zu steigern, suchen wir Verstärkung für unser Office in München.Aufgaben:Ereignisgetriebene Kampagnen einrichten, steuern und überwachenLandingpages...

  • Finanz- und Personalmanager(in) bei sozialer Einrichtung München

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Katholischer Männerfürsorgeverein München e.V. Vollzeit

    Kompetente Unterstützung für den kmfvDer Katholische Männerfürsorgeverein München e.V. (kmfv) ist ein renommierter Fachverband der Wohnungslosen-, Arbeitslosen-, Sucht- und Straffälligenhilfe. Wir suchen eine verantwortungsvolle Finanz- und Personalmanagerin oder einen Manager, die/der sich mit Leidenschaft für die Verwaltung von Ressourcen und...

  • Steuerberater/in für die Region München

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Aplus Steuerberater München Lyssoudis & Kugler Part GmbB Vollzeit

    Unser UnternehmenAplus Steuerberater München ist ein renommierter Steuerberatungsbüro mit Sitz in München. Wir bieten unseren Mandanten eine umfassende Palette an Steuer- und Rechnungswesenleistungen.GehaltDas Gehalt für dieses Angebot liegt bei etwa 45.000 € pro Jahr, abhängig von der Qualifikation und Erfahrung des Kandidaten.ZuständigkeitAls...

  • Pflegefachkraft für Gefäßchirurgie in München

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg Vollzeit

    Ein attraktiver Arbeitsplatz im Klinikum Dritter Orden München-Nymphenburg bietet eine einzigartige Gelegenheit, sich als Pflegefachkraft in der Gefäßchirurgie zu engagieren. Unsere Klinik ist bekannt für ihre hohe Qualität und den persönlichen Ansatz bei der Patientenversorgung.BewerbungIhre Bewerbung sollte Ihre Qualifikationen und Erfahrungen sowie...

  • Leiter von Verkehrsflächen-Projekten in München

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Landeshauptstadt München Vollzeit

    Beschreibung der Position:">Wir suchen einen erfahrenen Leiter für ein Team, das sich mit der Planung und Durchführung von Verkehrsflächen-Projekten in städtischen Siedlungs- oder Erschließungsgebieten befasst.Herausforderungen und Aufgaben:">Als Leiter dieses Teams werden Sie verantwortlich sein für die Erstellung von Verkehrsflächen und die...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland H2 Hotel München Olympiapark Vollzeit

    H-Hotels.com ist ein führender Hotelbetreiber mit über 60 Standorten in Deutschland. Das familiengeführte Unternehmen bietet verschiedene Marken wie HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels an.Wir suchen nach einem erfahrenen Senior Front Office Agent für unseren Standort am Olympiapark in München.Deine AufgabenWir bieten eine...