Chemikerin/chemiker im Sekretariat für Physikalische Chemie

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Humboldt-Universität zu Berlin Vollzeit

Beschäftigt in einer renommierten Fakultät der Humboldt-Universität zu Berlin, erwartet man von Ihnen ein hohes Maß an Professionalität und Engagement. Als Beschäftigte*r im Lehrbereichssekretariat »Physikalische Chemie« werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des Institutes spielen.

Gegebenheiten
  • Teilzeitbeschäftigung (1/2) mit unbefristeter Vertragsdauer
  • E 8 TV-L HU - Gehalt nach beamtenrechtlichen Grundsätzen

Die Position ist zentraler Bestandteil des Teams und wir sind auf die gewünschten Fähigkeiten und Qualifikationen angewiesen.

Aufgaben

Als Beschäftigte*r im Lehrbereichssekretariat unterstützen Sie den Bereich durch:

  • Führung des Sekretariats, Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben
  • Schreiben wiss. Texte (z. T. in englischer Sprache)
  • Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
  • Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
  • Betreuung von Veranstaltungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Allgemeine Sekretariatskenntnisse
  • Kenntnisse der Universitätsstrukturen sowie der einschlägigen HU-internen Regelungen und Verfahren
  • Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und web-basierten Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Stelle bietet sich daher ideal für Bewerberinnen und Bewerber an, die Freude daran haben, in einem kleinen Team wichtige Aufgaben zu übernehmen und ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen möchten.



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