Büroleitungsexpertin für digitale Wertschöpfung

Vor 5 Tagen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALDI E-Commerce GmbH & Co. KG Vollzeit
Bewerbungszusammenfassung

Wir suchen eine erfahrenen Büroleitungsexpertin, die mit Fokus auf digitaler Wertschöpfung unsere Teamarbeiten unterstützt und kontinuierlich verbessert. Die Position ist vollzeitbesetzt im zentralen Büro von ALDI E-Commerce GmbH & Co. KG in Düsseldorf.

Aufgaben:

  • Unterstützung der Teamleitung bei Aufgaben wie Terminplanung, Organisation von Meetings und Kommunikation mit dem Property Management.
  • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Reise- und Bewirtungskosten sowie Kreditkartenabrechnungen.
  • Digitale Weiterleitung von Briefpost an die richtigen Empfänger und Überwachung des Bearbeitungsstatus von Behörden- und Anwaltsbriefen.
  • Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten und Themen wie Inventarisierung.
  • Terminkoordination einschließlich Vor- und Nachbereitung für das Managementteam.
  • Troubleshooting innerhalb des eigenen Bereichs und dessen Weiterentwicklung.
  • Unterstützung des Teams People & Culture (HR) in verschiedenen Projekten und im Backoffice.

Voraussetzungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar.
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz bzw. im Büromanagement.
  • Ausgeprägte organisatorische Kompetenz und strukturierte Arbeitsweise.
  • Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (PowerPoint, Word, Excel).
  • Vertraulichkeit und Diskretion.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamgeist.

Gehalt

Das Gehalt beträgt etwa 45.000 € brutto pro Jahr plus variable Vergütungseinheiten abhängig von Leistung und Erfahrung. Darüber hinaus bietet das Unternehmen attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Tage, bezuschusste Kantine, verschiedene Fortbildungsangebote und mehr.

Benefits

Wie ein Gesamtjob zu schaffen / einer Gesamtbeschreibung zu schreiben in deutscher Sprache: Mit einem dynamischen, professionellen Team arbeiten wir zusammen. Sie müssen sich einfach um alle wichtigen Details kümmern Wir bieten alles was man benötigt Wir haben schöne Ziele vor uns



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