Mitarbeiter/in (m/w/d) als Vorzimmer- und Assistenzkraft der Referatsleitung sowie der Amtsleitung im Rechts- und Standesamt

vor 2 Wochen

Schwabach, Bayern, Deutschland Stadt Schwabach Vollzeit

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) als Vorzimmer- und Assistenzkraft der Referatsleitung sowie der Amtsleitung im Rechts- und Standesamt.

Überblick über die Aufgaben:

  • Sachbearbeitung für die Referatsleitung (z. B. Recherchen, Erstellung von Presseartikeln, Präsentationen) und Mitarbeit an Projekten und Veranstaltungen
  • Erstellung und Koordinierung der Beschlussvorlagen für den Stadtrat und dessen Ausschüsse in Session sowie Abwicklung der Ausschüsse
  • Alle anfallenden Organisations- und Sekretariatsaufgaben z. B. zentraler Posteinlauf, Schreibtätigkeiten, Fristenüberwachung und Organisation von Dienstreisen sowie Verschlusssachenverwaltung
  • Betreuung der Internet- und Intranetpräsenz des Referats und des Rechtsamts
  • Erteilung von allgemeinen Auskünften sowie Beantwortung von Bürgerfragen und -beschwerden.
  • Verwaltung der Dr.-Theo-Ott-Stiftung sowie der Geschäftsstelle des Integrationsrates
  • Überwachung und Anmeldung von Haushaltsmitteln, insbesondere auch Fortbildungsmittel
  • Sachbearbeitung im Rechts- und Standesamt (z.B. Führen von gerichtlichen Verfahrensakten, Beantwortung von Rechtsanwaltsschreiben, Aussagengenehmigungen; Führung der Ortsrechtssammlung)

Wir erwarten:

  • Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn "Verwaltung und Finanzen", eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
  • Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren
  • Gute Verwaltungs- und Rechtskenntnisse sind von Vorteil
  • Gute PC-Kenntnisse und die Fähigkeit zur Einarbeitung in Fachprogramme
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Belastbarkeit auch in Stresssituationen
  • Flexibilität

Weitere Informationen:

Die Stadt Schwabach bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer attraktiven Vergütung und vielen weiteren Vorteilen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) als Vorzimmer- und Assistenzkraft der Referatsleitung sowie der Amtsleitung im Rechts- und Standesamt

    vor 3 Wochen

    Schwabach, Bayern, Deutschland Stadt Schwabach Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) als Vorzimmer- und Assistenzkraft der Referatsleitung sowie der Amtsleitung im Rechts- und Standesamt.AufgabenSachbearbeitung für die Referatsleitung (z. B. Recherchen, Erstellung von Presseartikeln, Präsentationen) und Mitarbeit an Projekten und VeranstaltungenErstellung und Koordinierung der...

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) als Vorzimmer- und Assistenzkraft der Referatsleitung sowie der Amtsleitung im Rechts- und Standesamt

    vor 3 Wochen

    Schwabach, Bayern, Deutschland Stadt Schwabach Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) als Vorzimmer- und Assistenzkraft der Referatsleitung sowie der Amtsleitung im Rechts- und Standesamt.AufgabenSachbearbeitung für die Referatsleitung (z. B. Recherchen, Erstellung von Presseartikeln, Präsentationen) und Mitarbeit an Projekten und VeranstaltungenErstellung und Koordinierung der...

  • Assistenzkraft der Referatsleitung und der Amtsleitung

    vor 1 Tag

    Schwabach, Bayern, Deutschland Stadt Schwabach Vollzeit

    Das Referat für Recht, Soziales und Kultur der Stadt Schwabach sucht eine/nMitarbeiter/in als Sachbearbeiter/in im Rechts- und Standesamtin Vollzeit mit 40 bzw. 39 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.Wir bieten Ihnen:Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen des...

  • Mitarbeiter/in als Sachbearbeiter/in im Rechts- und Standesamt

    vor 1 Tag

    Schwabach, Bayern, Deutschland Stadt Schwabach Vollzeit

    Wir suchen eine/nMitarbeiter/in als Sachbearbeiter/in im Rechts- und Standesamtin Vollzeit mit 40 bzw. 39 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.Wir bieten Ihnen:Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen des BayBesG bzw. TVöD-VKA bis zu Besoldungsgruppe A 8 BayBesG...

  • Verwaltungsfachangestellte/r als Vorzimmer- und Assistenzkraft

    vor 1 Tag

    Schwabach, Bayern, Deutschland Stadt Schwabach Vollzeit

    Die Stadt Schwabach sucht für das Referat für Recht, Soziales und Kultur eine/nMitarbeiter/in als Sachbearbeiter/in im Rechts- und Standesamtin Vollzeit mit 40 bzw. 39 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.Wir bieten Ihnen:Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den...

  • Assistenzkraft für Kinderbetreuung

    vor 1 Tag

    Schwabach, Bayern, Deutschland Kath. Kindertageseinrichtungen Franken gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenzkraft (m/w/d) für unsere Kitas in Nürnberg und Umgebung.Einrichtungen: Kitas in Nürnberg und UmgebungArt der Anstellung: BefristetArbeitszeit: Teil- bzw. VollzeitDie Assistenzkraft unterstützt das pädagogische Personal bei der Betreuung der Kinder und hilft bei der Organisation des Kita-Alltags.Ressourcenorientiert und...

  • Assistenzkraft (m/w/d) im Fürther Land

    vor 3 Wochen

    Schwabach, Bayern, Deutschland Kath. Kindertageseinrichtungen Franken gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenzkraft (m/w/d) für unsere Kitas in Fürth und Umgebung.AufgabenbereichDie Assistenzkraft unterstützt das pädagogische Personal bei der Betreuung der Kinder im Sinne des konzeptionellen und organisatorischen Rahmens des Trägers und der Einrichtung.Unterstützung in der Bring- und AbholphaseAufsicht der KinderHilfe...

  • Assistenzkraft (m/w/d) im Fürther Land

    vor 3 Wochen

    Schwabach, Bayern, Deutschland Kath. Kindertageseinrichtungen Franken gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenzkraft (m/w/d) für unsere Kitas in Fürth und Umgebung.AufgabenbereichDie Assistenzkraft unterstützt das pädagogische Personal bei der Betreuung der Kinder im Sinne des konzeptionellen und organisatorischen Rahmens des Trägers und der Einrichtung.Unterstützung in der Bring- und AbholphaseAufsicht der KinderHilfe...

  • Assistenzkraft (m/w/d) in Roth und Umgebung

    vor 3 Wochen

    Schwabach, Bayern, Deutschland Kath. Kindertageseinrichtungen Franken gGmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Assistenzkraft (m/w/d) für unsere Kitas in Roth und Umgebung. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Betreuung von Kindern unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine AufgabenUnterstützung des pädagogischen Personals bei der Betreuung der KinderUnterstützung in der Bring- und Abholphase, bei der Aufsicht der...

  • Assistenzkraft (m/w/d) in Roth und Umgebung

    vor 3 Wochen

    Schwabach, Bayern, Deutschland Kath. Kindertageseinrichtungen Franken gGmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Assistenzkraft (m/w/d) für unsere Kitas in Roth und Umgebung. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Betreuung von Kindern unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine AufgabenUnterstützung des pädagogischen Personals bei der Betreuung der KinderUnterstützung in der Bring- und Abholphase, bei der Aufsicht der...

  • Assistenzkraft (m/w/d) in Nürnberg und Umgebung

    vor 1 Tag

    Schwabach, Bayern, Deutschland Kath. Kindertageseinrichtungen Franken gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenzkraft (m/w/d) für unsere Kitas in Nürnberg und Umgebung.Einrichtungen: Kitas in Nürnberg und UmgebungArt der Anstellung: BefristetArbeitszeit: Teil- bzw. VollzeitDie Assistenzkraft unterstützt das pädagogische Personal bei der Betreuung der Kinder. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung in der Bring- und Abholphase, bei der...

  • Assistenzkraft (m/w/d) im Fürther Land

    vor 4 Wochen

    Schwabach, Bayern, Deutschland Kath. Kindertageseinrichtungen Franken gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenzkraft (m/w/d) für unsere Kitas in Fürth und Umgebung.AufgabenbereichDie Assistenzkraft unterstützt das pädagogische Personal bei der Betreuung der Kinder im Sinne des konzeptionellen und organisatorischen Rahmens des Trägers und der Einrichtung.Unterstützung in der Bring- und AbholphaseAufsicht der KinderHilfe...

  • Assistenzkraft (m/w/d) im Fürther Land

    vor 4 Wochen

    Schwabach, Bayern, Deutschland Kath. Kindertageseinrichtungen Franken gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenzkraft (m/w/d) für unsere Kitas in Fürth und Umgebung.AufgabenbereichDie Assistenzkraft unterstützt das pädagogische Personal bei der Betreuung der Kinder im Sinne des konzeptionellen und organisatorischen Rahmens des Trägers und der Einrichtung.Unterstützung in der Bring- und AbholphaseAufsicht der KinderHilfe...

  • Assistenzkraft (m/w/d) in Nürnberg und Umgebung

    vor 3 Wochen

    Schwabach, Bayern, Deutschland Kath. Kindertageseinrichtungen Franken gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenzkraft (m/w/d) für unsere Kindertageseinrichtungen in Nürnberg und Umgebung.AufgabenbereichUnterstützung des pädagogischen Personals bei der Betreuung der KinderUnterstützung in der Bring- und Abholphase, bei der Aufsicht der Kinder und bei der Organisation des Kita-AlltagsHilfe bei der Organisation des...

  • Assistenzkraft (m/w/d) in Nürnberg und Umgebung

    vor 3 Wochen

    Schwabach, Bayern, Deutschland Kath. Kindertageseinrichtungen Franken gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenzkraft (m/w/d) für unsere Kindertageseinrichtungen in Nürnberg und Umgebung.AufgabenbereichUnterstützung des pädagogischen Personals bei der Betreuung der KinderUnterstützung in der Bring- und Abholphase, bei der Aufsicht der Kinder und bei der Organisation des Kita-AlltagsHilfe bei der Organisation des...

  • Assistenzkraft (m/w/d) in Nürnberg und Umgebung

    vor 4 Wochen

    Schwabach, Bayern, Deutschland Kath. Kindertageseinrichtungen Franken gGmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Assistenzkraft (m/w/d) für unsere Kindertageseinrichtungen in Nürnberg und Umgebung.Unser TeamUnser Team ist engagiert und professionell. Wir bieten eine erstklassige Einarbeitung und eine hohe pädagogische Qualität.Unsere AufgabenUnterstützung des pädagogischen Personals bei der Betreuung der KinderUnterstützung in der...

  • Assistenzkraft (m/w/d) in Nürnberg und Umgebung

    vor 4 Wochen

    Schwabach, Bayern, Deutschland Kath. Kindertageseinrichtungen Franken gGmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Assistenzkraft (m/w/d) für unsere Kindertageseinrichtungen in Nürnberg und Umgebung.Unser TeamUnser Team ist engagiert und professionell. Wir bieten eine erstklassige Einarbeitung und eine hohe pädagogische Qualität.Unsere AufgabenUnterstützung des pädagogischen Personals bei der Betreuung der KinderUnterstützung in der...

  • Assistenzkraft (m/w/d) in Schwabach und Umgebung

    vor 2 Wochen

    Schwabach, Bayern, Deutschland Kath. Kindertageseinrichtungen Franken gGmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Assistenzkraft (m/w/d) für unsere Kindertageseinrichtungen in Schwabach und Umgebung.Unser TeamWir sind ein engagiertes Team, das sich für die Betreuung und Bildung von Kindern einsetzt. Wir bieten eine freundliche und unterstützende Atmosphäre, in der du dich wohlfühlen kannst.Deine AufgabenUnterstützung des pädagogischen...

  • Assistenzkraft (m/w/d) in Schwabach und Umgebung

    vor 2 Wochen

    Schwabach, Bayern, Deutschland Kath. Kindertageseinrichtungen Franken gGmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Assistenzkraft (m/w/d) für unsere Kindertageseinrichtungen in Schwabach und Umgebung.Unser TeamWir sind ein engagiertes Team, das sich für die Betreuung und Bildung von Kindern einsetzt. Wir bieten eine freundliche und unterstützende Atmosphäre, in der du dich wohlfühlen kannst.Deine AufgabenUnterstützung des pädagogischen...

  • Assistenzkraft für Kinderbetreuung

    vor 3 Wochen

    Schwabach, Bayern, Deutschland Kath. Kindertageseinrichtungen Franken gGmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Assistenzkraft (m/w/d) für unsere Kindertageseinrichtungen in Roth und Umgebung.Unser TeamWir sind ein engagiertes Team, das sich für die Betreuung und Bildung von Kindern einsetzt. Wir bieten eine freundliche und unterstützende Atmosphäre, in der du dich wohlfühlen kannst.Deine AufgabenUnterstützung des pädagogischen...