Personalverwalter/in (m/w/d) mit Fokus auf Personalabrechnung und -verwaltung

vor 4 Wochen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Verein Arbeits- und Erziehungshilfe e.V. Vollzeit
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Verein Arbeits- und Erziehungshilfe e.V.

Wir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für unsere Personalabteilung in der Zentrale Verwaltung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt der/die Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) uns bei der Erstellung und Abrechnung von Entgeltabrechnungen, der Beurteilung abrechnungsrelevanter Sachverhalte und der Durchführung des Melde-, Bescheinigungs- und Berichtswesens.

Verantwortlichkeiten:
  • Eigenverantwortliches und termingerechtes Vorbereiten sowie Erstellen der Entgeltabrechnung mit dem Abrechnungsprogramm der Sage HR-Suite
  • Tarifliche, steuer- und sozialversicherungsrechtliches Beurteilen abrechnungsrelevanter Sachverhalte sowie Umsetzen von Änderungen und Überwachen dieser
  • Durchführen des Melde-, Bescheinigungs- und Berichtswesens
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Betreuen eines ausgewählten Kreises an Mitarbeitenden in personellen sowie abrechnungstechnischen Belan­gen
  • Erfassen von Arbeitszeiten, Krankheits- und Urlaubstagen
  • Bearbeitung von Ein- und Austritten
  • Erstellen von Verträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen für die Mitarbeitenden
  • Schalten von internen sowie externen Stellenausschreibungen, Überwachen des Bewer­­bungsprozesses, Pflege der Daten im Bewerbertool EasyCruit und Ansprechpartner:in für Füh­rungskräfte des vae sowie Bewerber:innen im laufenden Bewerbungsprozess
  • Mitarbeit bei projektbezogenen Sonderaufgaben: z. B. Einführung Personalsoftware, Erstellen von Konzep­ten zur Analyse sowie der Optimierung der Abläufe innerhalb der Personalabteilung
  • Erstellen von verschiedenen Auswertungen
Voraussetzungen:
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare berufliche Erfahrung; Abschluss "Personalfachkauffrau/-mann" wünschenswert
  • Mehrjährige Berufserfahrung im generalistischen Personalmanagement und in der Personalverwaltung sowie in der Personalabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht und Zusatzversorgungsrecht (ZVK) sind von Vorteil
  • Erprobte Kenntnisse und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Interessenvertretungen
  • Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen, insbesondere versierter Umgang mit Word und Excel
  • Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit dem Personalabrechnungsprogramm Sage HR-Suite oder vergleichbarem Personalabrechnungsprogramm
  • Proaktive und ergebnisorientierte Herangehensweise bei allen personalwirtschaftlichen Belangen
  • Positive Ausstrahlung und ein serviceorientiertes Auftreten
Was wir bieten:
  • Eine Tätigkeit in einem Arbeitsbereich, der für die qualitative Entwicklung der Leistungen des vae von großer Bedeutung ist
  • Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und fachlich auf vielfältige Weise anspruchsvolle Tätigkeit
  • Vergütung gemäß TVöD kommunal/VKA
  • Interne und externe Fortbildungen
  • Ein kostengünstiges Deutschlandticket als Jobticket
  • Teilnahme an der Betrieblichen Gesundheitsförderung (z. B. Egym Wellpass)
  • Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen, die den Tarifvereinbarungen des öffentlichen Dienstes entsprechen

  • Personalverwalter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalabrechnung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Verein Arbeits- und Erziehungshilfe e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine/n Personalverwalter/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalabrechnung für unsere Personalabteilung in der Zentrale Verwaltung.Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)Was zu tun ist:Eigenverantwortliches und termingerechtes Vorbereiten sowie Erstellen der Entgeltabrechnung mit dem Abrechnungsprogramm der Sage HR-SuiteTarifliche, steuer- und...

  • Personalverwalter/in (m/w/d) mit Fokus auf Personalabrechnung und -verwaltung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Verein Arbeits- und Erziehungshilfe e.V. Vollzeit

    Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)Wir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für unsere Personalabteilung in der Zentrale Verwaltung.Was zu tun ist:Eigenverantwortliches und termingerechtes Vorbereiten sowie Erstellen der Entgeltabrechnung mit dem Abrechnungsprogramm der Sage HR-SuiteTarifliche, steuer- und sozialversicherungsrechtliches Beurteilen...

  • Personalverwalter/in (m/w/d) für die Zentrale Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Verein Arbeits- und Erziehungshilfe e.V. Vollzeit

    Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)Wir suchen eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für die Zentrale Verwaltung, die sich auf die Personalabrechnung und -verwaltung spezialisiert hat.Hauptraum:Erstellung der Entgeltabrechnung mit dem Abrechnungsprogramm der Sage HR-Suite Beurteilung abrechnungsrelevanter Sachverhalte und Umsetzen von Änderungen Durchführen...

  • Personalverwalter/in (m/w/d) mit Fachkenntnissen im Arbeitsrecht

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Verein Arbeits- und Erziehungshilfe e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine/n Personalverwalter/in (m/w/d) mit Fachkenntnissen im Arbeitsrecht für unsere Personalabteilung in der Zentrale Verwaltung.Verwaltungsangestelle/n (m/w/d)Die Aufgaben:Eigenverantwortliches und termingerechtes Vorbereiten sowie Erstellen der Entgeltabrechnung mit dem Abrechnungsprogramm der Sage HR-SuiteTarifliche, steuer- und...

  • Betriebswirt (m/w/d) für Personalabrechnung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Betriebswirt (m/w/d) für Personalabrechnung, der sich auf die Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen spezialisiert hat. Der ideal Kandidat verfügt über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalabrechnung. Er sollte sich mit den MS-Office Produkten und SAP HR auskennen und ein hohes Maß an...

  • Finanzberater (m/w/d) für Personalabrechnung und -wesen

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Finanz Informatik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Finanzberater (m/w/d) für unsere Abteilung Personalsysteme. Als Spezialist für Personalabrechnung und -wesen werden Sie für die Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie die Stammdatenpflege im SAP HR-System verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen die Beratung der Sparkassen bei der Durchführung...

  • Personalverwalter/in (m/w/d) im kaufmännischen Bereich

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Verein Arbeits- und Erziehungshilfe e.V. Vollzeit

    Der Verein Arbeits- und Erziehungshilfe e.V. und die vae gGmbH bilden einen gemeinnützigen Betrieb, den vae.Der vae unterstützt Menschen mit Behinderungen und ihre Angehörigen, Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit Entwicklungsschwierigkeiten und ihre Angehörigen sowie Menschen mit Abhängigkeitserkrankungen, riskantem und schädlichem...

  • Vertriebsingenieur (m/w/d) - Fokus Academics

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Vertriebsingenieur (m/w/d) - Fokus AcademicsWir suchen einen erfahrenen Vertriebsingenieur (m/w/d) für unsere Firma Fokus Academics. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der technischen Beratung und vertrieblichen Betreuung unserer Kunden spielen.**Deine Aufgaben:Entwicklung von Plänen und Strategien für unsere KundenVerantwortung für...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d) - Vollzeitstellung bei Fokus Academics

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Finanzbuchhalter (m/w/d) - Herausforderungen und MöglichkeitenWir suchen nach einem motivierten Finanzbuchhalter (m/w/d), der sich auf Herausforderungen und Möglichkeiten in unserer dynamischen und innovativen Umgebung freut.Als Finanzbuchhalter (m/w/d) bei Fokus Academics werden Sie Teil unseres Teams sein und mitverantwortlich für die Sicherstellung der...

  • Personalabrechnungs- und HR-Spezialist

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Infront Vollzeit

    Über die RolleVerantwortung für die Abrechnung von Gehältern und Löhnen für Mitarbeiter in DeutschlandVerwaltung von Urlaubs- und AbwesenheitszeitenErstellung von Monatsberichten und Analyse des PersonalbestandsKoordination von Onboarding- und Offboarding-ProzessenPflege von HR-Systemen, wie z.B. Talent Soft - Cegid, e-days und EctoolBeantwortung von...

  • Persönlicher Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Rüdesheim am Rhein, Hessen, Deutschland Sankt Vincenzstift Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei Sankt Vincenzstift bist du für die Durchführung des monatlichen Abrechnungslaufs für einen definierten Mitarbeiterkreis verantwortlich. Du agierst als Ansprechpartner:in und bist für die Pflege der Zeiterfassungsdaten, das Erstellen von (Arbeits-) Zeugnissen und Bescheinigungen aller Art...

  • Elektrotechniker (m/w/d) im Team Fokus Academics

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Berufliche Herausforderungen in fester AnstellungWir suchen einen erfahrenen Elektrotechniker (m/w/d) für unser Team bei Fokus Academics. Als Fachkraft Elektrotechnik bist du verantwortlich für die Entwicklung, Konstruktion, Produktion und Kontrolle von Elektroanlagen- und Geräten. Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und arbeitest eng mit unseren...

  • Software Ingenieur

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Jobbeschreibung: Softwareingenieur (m/w/d)Wir suchen einen Softwareingenieur (m/w/d) für unsere Abteilung Leittechniksysteme. Als Teil unseres Teams wirst du verantwortlich für die Entwicklung, Verwaltung und Prüfung geeigneter Software für Leittechniksysteme.Deine Aufgaben:Entwicklung von Software ausgerichtet an Sicherheitsrichtlinien im...

  • Softwareentwickler für Anwendungsentwicklung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Jobbeschreibung:Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung (m/w/d) bei Fokus AcademicsÜber uns:Fokus Academics ist ein Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Fachkräften spezialisiert hat. Wir bieten unseren Kunden eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um ihnen bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern zu helfen.Die Stelle:Wir suchen einen...

  • Vertriebsingenieur (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Vertriebsingenieur (m/w/d) - Fokus AcademicsWir suchen einen vertrauenswürdigen und engagierten Vertriebsingenieur (m/w/d) für unser Unternehmen Fokus Academics. In dieser Position wirst du uns bei der technischen Beratung und der vertrieblichen Betreuung unserer Kunden unterstützen. Deine Aufgaben umfassen die Gestaltung von Plänen und Strategien, die...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d) - Fachmann für Finanzen

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Finanzbuchhalter (m/w/d) - Herausforderung für erfahrene FachleuteWir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter (m/w/d) für unsere Firma Fokus Academics. Als Fachmann für Finanzen bist du für die Buchhaltung, Rechnungswesen und Controlling verantwortlich.Deine Aufgaben:Rechnungswesen und BuchhaltungControlling und SteuernFinanzplanung und -analyseWir...

  • Vertriebsingenieur (m/w/d) - Fachmann für Vertrieb und Technik

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Vertriebsingenieur (m/w/d) - Eine Herausforderung für dichWir suchen einen erfahrenen Vertriebsingenieur (m/w/d) für unsere Firma Fokus Academics. Als Fachmann für Vertrieb und Technik wirst du uns bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien unterstützen.Deine Aufgaben:Entwicklung von Vertriebsstrategien und -plänenKundenbetreuung und...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Finanzbuchhalter (m/w/d) bei Fokus AcademicsWir suchen einen erfahrene Finanzbuchhalter (m/w/d) für unsere Organisation. Der Kandidat sollte über eine fundierte Ausbildung und Erfahrungen im betrieblichen Rechnungswesen verfügen. Die Aufgaben umfassen die Rechnungswesen, Mahnwesen und Stammdatenpflege, Abschlüsse, Statistiken und Berichte für die...

  • Architekt (m/w/d) - Planung und Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Architekt (m/w/d) - Herausforderungen und MöglichkeitenWir suchen einen erfahrenen Architekten, der unsere Kunden bei der Planung und Umsetzung von Bauprojekten unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du die gesamte Planungskette von der Entwurf bis zur Detailplanung leiten und sicherstellen, dass alle Bauvorschriften und -standards eingehalten...

  • Elektrotechniker (m/w/d) - Entwicklung und Konstruktion von Elektroanlagen und Geräten

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fokus Academics Vollzeit

    Elektrotechniker (m/w/d) - Herausforderungen und MöglichkeitenWir suchen einen erfahrenen Elektrotechniker (m/w/d) für unsere Firma Fokus Academics. Als Elektrotechniker (m/w/d) bist du verantwortlich für die Entwicklung, Konstruktion, Produktion und Kontrolle von Elektroanlagen und Geräten. Du bist ein Experte in der Systemplanung und leitest Projekte...