Prozessoptimierungsmanager für digitale Verwaltungsprozesse

vor 4 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Byte - Bayerische Agentur für Digitales GmbH Vollzeit
Dein Einflussbereich

Als Prozessoptimierungsmanager für digitale Verwaltungsprozesse bist Du verantwortlich für die Analyse von Prozessen und Dynamiken und identifizierst Potenziale und Lösungsansätze, um Bayerns Verwaltungsprozesse optimal zu digitalisieren.

  • Rundumblick: Du hinterfragst, hörst zu, verstehst Zusammenhänge, erkennst Lösungswege und stößt notwendige Umsetzungsprozesse an.
  • Prozessoptimierung: Du strukturierst und dokumentierst bestehende Prozesse und managst Anforderungen, die Du in Zielprozesse übersetzt.
  • Stakeholdermanagement: Du bist in Kontakt mit für einen Prozess wesentlichen Stakeholdern, designst und moderierst Workshops, führst Interviews.
  • Ziel Deiner Mission: Du analysierst Bayerns Verwaltungsprozesse mit der Zielsetzung diese digital und modern in Zusammenarbeit mit Entwicklerinnen und Entwicklern aufzustellen.
Dein Portfolio

Wir verbinden Menschen, Wissen und Systeme – und das in einem hochregulierten Umfeld. Du liebst es Prozesse und Dynamiken zu analysieren, um daraus Lösungswege abzuleiten und, um Verwaltungsprozesse sinnstiftend und nutzerinnen- und nutzerzentriert zu digitalisieren.

  • Dein Background: Du weist ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit Masterabschluss vor und bringst idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung als Process oder Business Analyst für ein bestenfalls digitales Produkt mit. Im perfekten Fall hast Du bereits Berufs- und Projekterfahrungen in der öffentlichen Verwaltung.
  • Deine Methode: Auf Visualisierung von Prozessen hast Du Lust und hast bestenfalls bereits mit BPMN-Prozesstools (idealerweise mit Adonis) gearbeitet. Informationen zu strukturieren und z.B. Richtlinien und andere Regularien durchzuarbeiten macht Dir Freude.
  • Dein Toolkit: Visualisierung auch jenseits von BPMN motiviert Dich.
  • Dein Anspruch: Du wendest Analysemethoden sicher und eigenständig an und stellst gerne Fragen und hinterfragst den Status Quo.
  • Deine Soft Skills: Du liebst es mit Menschen zu arbeiten, kannst gut zuhören, Dich auf verschiedenste Gesprächspartner souverän einstellen und baust schnell Beziehungen auf.
  • Deine Superpower: Du arbeitest Dich schnell und eigenständig in neue Themenfelder ein und bist es gewohnt ins kalte Wasser zu springen. Außerdem liebst Du es Dich durch komplexe Dokumente und Daten durchzuarbeiten und sie im Detail zu verstehen.
  • Deine Sprache: Neben sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen sprichst und verstehst Du die Sprache der IT, der Verwaltung und der digitalen Produktentwicklung.
Job mit Sinn

Wir stellen den Menschen mit seinen Bedürfnissen und Erwartungen in den Mittelpunkt – fachlich und persönlich. Das findest Du bei uns:

  • Impact: Wir verfolgen ein gemeinsames großes Ziel: eine digitale Verwaltungslandschaft in Bayern, die allen Menschen das Leben erleichtert.
  • Flexibilität: Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben liegt uns am Herzen. Deswegen bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum anlassbezogenen Remote-Work. Bei der byte gibt es 30 Urlaubstage im Jahr. Und wenn einmal Überstunden anfallen, können diese durch freie Tage ausgeglichen werden. Und sogar eine Workation ist bei uns machbar.
  • Gestaltungsspielraum: Bei uns findet jede Stimme Gehör. Denn wir glauben an flache Hierarchien. Wir befähigen Dich, Themen eigenverantwortlich in die Hand zu nehmen.
  • Vielfalt: Für uns zählen Deine Persönlichkeit und Deine Motivation – unabhängig von Alter, Herkunft und sexueller Orientierung. Und auch fachlich ziehen wir unsere Stärke aus der Vielfalt. Technik und Theologie? Ergänzen sich bei byte schon heute.
  • State of the Art: Wir wenden moderne Methoden der Digitalwirtschaft und Start-up-Welt an. Dafür arbeiten wir in agilen, crossfunktionalen Teams und mit modernstem Equipment. Wir arbeiten in modernen Büroräumen in zentraler Lage in München, die öffentlich auch für Pendlerinnen bzw. Pendler sehr gut erreichbar sind.
  • Benefits: Du wirst bei der Zusatzversorgungskasse Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) zusätzlich rentenversichert. Wir zahlen Dir aktuell 5,49% Deines Bruttomonatsgehalts ein. Du trägst einen Arbeitnehmeranteil von 1,81% Deines Bruttomonatsgehalts. Wir bieten regelmäßig freiwillige Team-Events an und sind Egym-Wellpass Firmenfitness-Partnerin. Gegen einen kleinen Arbeitnehmeranteil kannst Du in 9.000 Partnerstudios trainieren.
  • Sicherheit & faire Bezahlung: Als öffentlich finanziertes Unternehmen orientieren wir uns am TV-L. Dadurch bilden wir stets die Tariferhöhungen ab, die zentral verhandelt werden. Die Eingruppierung der Stelle "Manager Prozessoptimierung für digitale Verwaltungsprozesse (m/w/d) aka "Potenzial-Finder:in"" richtet sich nach der Entgeltgruppe E 14. Die konkrete Stufenzuordnung ermitteln wir aus Deiner Berufserfahrung.
Über unsWir sind byte – die Bayerische Agentur für Digitales. #wirdigitalisierenbayern

Als Digitalagentur des Freistaats Bayern haben wir den Anspruch, moderne Methoden der Digitalwirtschaft und Start-Up-Welt in den staatlichen Bereich zu übertragen sowie dauerhaft eigene digitale Expertise für den Staat aufzubauen.

Verwaltung, einfach, bequem, sicher. Um das zu erreichen, unterstützen und beraten wir die bayerischen Ministerien und ihre nachgeordneten, staatlichen Institutionen von der Bedarfsermittlung bis hin zu Schulungsmaßnahmen und Kommunikation nach Einführung neuer Lösungen beim Management digitaler Projekte und Produkte.

  • Prozessoptimierungsmanager für digitale Verwaltungsprozesse

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Byte - Bayerische Agentur für Digitales GmbH Vollzeit

    Dein EinflussbereichAls Prozessoptimierungsmanager für digitale Verwaltungsprozesse bist Du verantwortlich für die Analyse von Prozessen und Dynamiken und identifizierst Potenziale und Lösungsansätze, um Bayerns Verwaltungsprozesse optimal zu digitalisieren. Rundumblick: Du hinterfragst, hörst zu, verstehst Zusammenhänge, erkennst Lösungswege und...

  • Prozessoptimierungsmanager für digitale Verwaltungsprozesse

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Byte - Bayerische Agentur für Digitales GmbH Vollzeit

    Dein Beitrag zur digitalen VerwaltungWir suchen einen Prozessoptimierungsmanager für unsere Bayerische Agentur für Digitales. Du bist verantwortlich für die Analyse und Optimierung von Prozessen in der digitalen Verwaltung. Prozessanalyse: Du analysierst aktuelle Prozesse und identifizierst Potenziale für Verbesserungen. Prozessdesign: Du entwirfst und...

  • Prozessoptimierungsmanager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OSB AG Vollzeit

    Wir suchen einen Prozessoptimierungsmanager, der unsere Prozesse analysiert und optimiert.Als Digitalisierungsprojektleiter bist du verantwortlich für die Implementierung digitaler Lösungen und Tools.bist der Ansprechpartner im Projekt und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss, indem du wichtige Informationen sammelst und verteilstanalysierst...

  • Prozessoptimierungsmanager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland OSB AG Vollzeit

    Wir suchen einen Prozessoptimierungsmanager, der unsere Organisation weiterentwickelt.DU...bist der Ansprechpartner im Projekt und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss, indem du wichtige Informationen sammelst und verteilstanalysierst bestehende Prozesse und entwickelst Optimierungsvorschläge, die du dem Projektleiter präsentierstunterstützt...

  • Digitale Transformationsexperte im Öffentlichen Sektor

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    ÜberblickBegleiten Sie KPMG bei den Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen in der digitalen Zukunft. Begeistern Sie sich für die Vielfalt unserer Fragestellungen und machen Sie gemeinsam mit uns einen Unterschied.Wir unterstützen unsere Mandanten auf Ebene der Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltung sowie öffentliche Unternehmen, Krankenhäuser...

  • Digital Media Planner und Consultant

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Plan Gruppe für digitale Kommunikation GmbH & Co. KG Vollzeit

    Digital Media Planner und ConsultantWir suchen einen erfahrenen Digital Media Planner und Consultant, der unsere Kunden bei der Entwicklung von digitalen Kommunikationsstrategien unterstützt. Der ideal Kandidat hat Erfahrung in der Mediaplanung und -beratung sowie Kenntnisse in gängigen Digital Channels wie Programmatic, Display und...

  • Senior Projektmanager CRM/Digital

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Plan Gruppe für digitale Kommunikation GmbH & Co. KG Vollzeit

    Senior Projektmanager CRM/DigitalWir suchen einen erfahrenen Senior Projektmanager CRM/Digital, der unsere Kunden bei der Umsetzung von digitalen Kundenbeziehungsstrategien unterstützt.Verantwortlichkeiten:Projektmanagement für digitale KundenbeziehungsprojekteKooperation mit dem Kunden und dem interdisziplinären TeamUmsetzung von CRM-Prozessen und...

  • Senior Projektmanager CRM/Digital

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Plan Gruppe für digitale Kommunikation GmbH & Co. KG Vollzeit

    Senior Projektmanager CRM/DigitalWir suchen einen erfahrenen Senior Projektmanager CRM/Digital, der unsere Kunden bei der Umsetzung von digitalen Kundenbeziehungen unterstützt. Als Teil der Plan.Net-Gruppe zeichnen wir uns durch unsere Expertise in CRM-Prozessen und deren Umsetzung aus.Verantwortlichkeiten:Internationales Projektmanagement mit zentralem...

  • Fachberater für digitale Projekte

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Plan Gruppe für digitale Kommunikation GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Fachberater, der unsere Kunden bei der Entwicklung digitaler Projekte unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du strategische Anbahnung und Führung technisch herausfordernder Projekte übernehmen. Deine Aufgaben umfassen die Begleitung unserer Kunden bei der Entwicklung digitaler Produkte und Services,...

  • Digitaler Kommunikationsmanager

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Plan Gruppe für digitale Kommunikation GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Kommunikationsmanager für unsere digitale Kommunikationsabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie die strategische und fachliche Führung unserer Kunden mit Fokus auf Online-Kommunikation übernehmen. Ihre Aufgaben umfassen das Erstellen und Optimieren von Social Media Themen-/Redaktionsplänen, die Konzeption, Produktion und...

  • IT-Experte für digitale Lösungen

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Plan Gruppe für digitale Kommunikation GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über die RolleWir suchen einen erfahrenen IT-Experten, der sich auf die Entwicklung von digitalen Lösungen spezialisiert hat. Der Senior IT-Berater wird Teil unseres Teams für Web- und App-Projekte und wird sich auf die Gestaltung von innovativen IT-Lösungen konzentrieren.VerantwortlichkeitenEntwicklung von digitalen Lösungen für unsere...

  • Digitaler Technologie Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Plan Gruppe für digitale Kommunikation GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bei Plan Gruppe für digitale Kommunikation GmbH & Co. KG suchen wir einen erfahrenen Digitalen Technologie Manager, der unsere Kunden bei Change/Anpassungs- und Innovationsprozessen unter dem Label "Digitale Transformation" unterstützt.Der Senior Technical Project Manager ist verantwortlich für die Leitung technisch und inhaltlich abwechslungsreicher...

  • IT-Experte für digitale Lösungen

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Plan Gruppe für digitale Kommunikation GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick über unser UnternehmenDie Plan.Net TechNest ist Teil der Plan.Net Gruppe und ein digitaler Dienstleister für Webseiten, CMS-Entwicklung, Portale, Mobile, Custom und Application Development & IT-Betrieb. Wir decken den gesamten digitalen Lebenszyklus von der Analyse, Konzeption & Design (Schwerpunkt Anwendungen), Architektur, Beratung (inkl....

  • IT-Experte für digitale Lösungen

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Plan Gruppe für digitale Kommunikation GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen IT-Konsulenten für unsere Plan.Net TechNest-Gruppe. Als Teil der Plan.Net Gruppe sind wir ein führender Anbieter von digitalen Lösungen und Dienstleistungen. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Umsetzung von IT-Projekten und der digitalen Transformation.Deine AufgabenUnterstützung unserer Kunden bei der...

  • IT-Spezialist für digitale Lösungen

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Plan Gruppe für digitale Kommunikation GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als IT-Spezialist bei Plan.Net TechNest arbeiten Sie an der Gestaltung digitaler Kampagnen, Plattformen, Produkte und Services. Unser Ziel ist es, Chancen aus der Digitalisierung zu erkennen und unternehmerisch zu nutzen.Wir suchen nach einem erfahrenen Business Analyst (m/w/d) mit Leidenschaft für Innovationen. Der künftige Kollege soll unsere Kunden bei...

  • Digitaler Kommunikationsmanager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Plan Gruppe für digitale Kommunikation GmbH & Co. KG Vollzeit

    Social Media Manager (alle Geschlechter)Wir suchen einen erfahrenen Social Media Manager, der unsere Kunden bei der strategischen und fachlichen Führung unterstützt. Der Fokus liegt auf der Online-Kommunikation und der Entwicklung von Social Media-Plänen. Der Kandidat sollte eigenständig arbeiten und ein gutes Know-how über die Social Plattformen...

  • Digital Kommunikationsmanager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Plan Gruppe für digitale Kommunikation GmbH & Co. KG Vollzeit

    Social Media Manager (alle Geschlechter)Wir suchen einen erfahrenen Social Media Manager (alle Geschlechter) für unsere Agenturgruppe in München. Als Teil unseres Teams wirst du verantwortlich für die strategische und fachliche Führung unserer Kunden im Bereich Online-Kommunikation.Verantwortlichkeiten:Strategische und fachliche Führung unserer Kunden...

  • Senior Consultant Public Sector

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland KPMG Vollzeit

    Digital Transformation im öffentlichen SektorWir suchen einen erfahrenen Berater, der unsere Kunden bei der digitalen Transformation unterstützt. Der Senior Consultant Public Sector - Digital Transformation wird Teil unseres Teams sein und gemeinsam mit uns die Herausforderungen unserer Kunden angehen.Deine AufgabenDu bist für die Beratung unserer Kunden...

  • Influencer Marketing Manager

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Plan Gruppe für digitale Kommunikation GmbH & Co. KG Vollzeit

    Influencer Marketing Manager (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Influencer Marketing Manager (m/w/d) für unsere Agenturgruppe in München. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Entwicklung von aufmerksamkeitsstarken und engagierenden Influencer- und Social Media-Konzepten sowie langfristigen Strategien für unsere...

  • Digitaler Support-Spezialist

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Digitalen Support-Spezialisten, der sich auf die Betreuung digitaler Systeme spezialisiert hat. Ihre Aufgaben sind:Betreuung der KundeneingangskanäleSelbständige Analyse, Fehlereingrenzung und Priorisierung von Anfragen und StörungenBeratung und Unterstützung der Supportstellen der KundenKommunikation, Abstimmung und...