Koordinator für Auftragsverwaltung

Als Koordinator für Auftragsverwaltung bei office people Personalmanagement GmbH Regensburg sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Erfüllung von Kundenprojekten spezialisiert hat. Wir suchen nach einer engagierten Person, die sich für die Verwaltung von Aufträgen und die Unterstützung des Kundenprojektmanagements begeistert.

• Die Übernahme von Aufträgen im System für Einzelmaschinen und einfache Teilanlagen nach detaillierter Abstimmung.
• Die Vervollständigung von relevanten Anforderungen unter Einhaltung interner Termine in enger Abstimmung.
• Die Unterstützung des Kundenprojektmanagements bei der Auftragsklärung mit Inside Sales und Kunde.
• Die Teilnahme an Auftragsklärungsbesprechungen und Meilensteinterminen.
• Die Nachverfolgung interner/externer Termine in enger Abstimmung mit dem Kundenprojektmanagement.
• Die Aufbereitung des Auftrags sowie die Zusammenstellung aller auftragsrelevanten Dokumente für den Produktionsstart.
• Die Bearbeitung von Aufträgen im jeweiligen System in Koordination mit den relevanten Abteilungen und dem Kunden.
• Die Datenaufbereitung und Unterstützung bei der Versandabwicklung, Rechnungstellung und Akkreditivbearbeitung.
• Die Projektbezogene Ablage und Bereitstellung von Daten unter Berücksichtigung von Vorgaben.
• Die Verfassung von internen und externen Korrespondenz in Deutsch, Englisch oder Landessprache nach detaillierten Vorgaben.
• Die Unterstützung als Ansprechpartner und Schnittstelle bei internen und externen Rückfragen.
• Die Übernahme einfacher Aufgaben bei der Organisation von Kundenbesuchen und FATs, virtuell und in Präsenz.

• Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen.
• Eine umfassende und individuelle Einarbeitung.
• Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen.
• Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen.