Dokumentenverantwortliche im Finanzbereich

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Vorstandsbereich eine Dokumentenverantwortliche für das Finanz-, Personal- und Rechtsteam.

Diese Stelle ist Teil des Referats Archiv und Bibliothek und dient als zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um Schriftgutverwaltung.

• Erstellung einer einheitlichen Schriftgutordnung für unsere Organisation
• Ausarbeitung von Prinzipien und Maßstäben für unser Records Management
• Analyse der Bestehenden Methoden des Records Managements und Definition von Anforderungen an ein verbessertes System
• Abfrage von Erwartungen ausgewählter Stakeholder an ein effizientes Records Management
• Identifizierung und Analyse von Vorlagen vergleichbarer Organisationen zur Ordnung des Records Managements
• Harmonisierung der Ordnungsentwürfe mit bestehenden Regelungen und Verfahren

• Abgeschlossenes Studium der Verwaltungswissenschaften mit Schwerpunkt Öffentliche Verwaltung oder einem anderen einschlägigen Fach
• Erfahrung in der Gestaltung und Begleitung des Records Management bei Behörden oder verwaltungsmäßig entsprechend aufgestellten Verbänden oder Betrieben
• Sicherer Umgang mit Datenbankanwendungen und Tools zur Präsentation von Organisationsprozessen
• Großes Kommunikationsvermögen, analytische Fähigkeiten und Teamfähigkeit

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe 13. Die Arbeitszeit beträgt 75-100% (Teilzeitgeeignet). Wir bieten flexible Arbeitszeiten, attraktive Homeoffice-Regelungen, Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge sowie Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Fragen zu dieser Ausschreibung beantwortet Ihnen die Abteilung Personal gerne. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Herkunft und Hintergrund.